Directeur(trice) de projets

Résumé du poste

Manage multiple event and communications projects from initial client meetings through planning, budgeting, vendor coordination, logistics, and on-site delivery. Develop communications and promotional content, coordinate with creative teams, and maintain proactive, structured client relationships.

Détails du poste

Chez Tandem Communication, on conçoit et réalise des projets de communication événementielle qui demandent autant de créativité que de rigueur. Dans un contexte où nos mandats sont nombreux, variés et en constante évolution, nous souhaitons agrandir notre équipe avec une personne d’expérience capable de prendre pleinement en charge plusieurs projets simultanément et de les mener de A à Z. Chaque projet qui te sera confié deviendra réellement ton projet : planification, relation client, budget, fournisseurs, logistique et réalisation. Tu travailleras de façon autonome, avec l’appui et la supervision stratégique de la vice-présidence. On cherche un profil hybride, à l’aise autant avec la communication qu’avec la production événementielle terrain. Ton rôle Comme directeur·trice de projets, tu seras le point de référence principal pour tes clients et responsable de la réalisation concrète de tes mandats, de la première rencontre jusqu’au jour J. Au quotidien, tu seras notamment appelé·e à : gérer plusieurs projets événementiels et de communication simultanément; bâtir la planification complète de tes événements et assurer le suivi de tous les détails logistiques; préparer et suivre les budgets, échéanciers, guides de coordination et outils de production; coordonner les fournisseurs et partenaires : audiovisuel, mobilier, décor, traiteur, lieux, impression, animation, etc.; effectuer les visites techniques, travailler sur les plans de salle et anticiper les enjeux de production; assurer la présence et la coordination terrain lors des événements; développer des stratégies de communication et de promotion; rédiger et coordonner du contenu, notamment pour les réseaux sociaux; effectuer des recherches et formuler des recommandations adaptées aux besoins des clients; collaborer avec nos équipes créatives et nos graphistes pour donner vie aux projets; assurer des suivis clients réguliers, proactifs et structurés. Le profil qu’on cherche Tu possèdes au moins 5 à 7 ans d’expérience pertinente en événementiel et en communication, avec une solide expérience dans la gestion d’événements d’une certaine envergure et comportant parfois une logistique complexe. Tu connais bien l’univers de la production événementielle : fournisseurs, audiovisuel, mobilier, scénographie, plans de salle, montage et opérations terrain font partie de ton langage. Tu es également à l’aise avec la communication : stratégie, rédaction, promotion, réseaux sociaux et coordination de contenu. Surtout, tu es une personne autonome, organisée et proactive. Tu sais gérer plusieurs priorités à la fois, garder le contrôle de tes dossiers et faire avancer tes projets sans attendre qu’on te dise constamment quoi faire. Et pour nous, le service client est essentiel. On cherche quelqu’un qui communique bien, fait ses suivis, garde ses clients informés et développe de solides relations autant avec eux qu’avec les fournisseurs. Les conditions Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, principalement du lundi au vendredi selon un horaire régulier de bureau. Comme dans toute bonne agence événementielle, certains projets demanderont toutefois de la flexibilité : événements, montages ou déplacements peuvent occasionnellement avoir lieu en soirée ou la fin de semaine. La personne recherchée doit résider dans la grande région métropolitaine de Montréal et pouvoir se déplacer facilement pour les rencontres clients, visites de sites et productions lorsque nécessaire. Pourquoi Tandem? Chez Tandem, tu auras tes projets, tes clients et une réelle autonomie, tout en pouvant compter sur une équipe expérimentée pour t’appuyer. Tu évolueras dans un environnement dynamique où les mandats sont variés et où les journées se ressemblent rarement. Tu auras l’occasion de contribuer aux idées et aux stratégies, de prendre part à des projets ambitieux et de voir concrètement les mandats que tu pilotes prendre vie. Ça te ressemble? On aimerait te rencontrer. Fais-nous parvenir ton CV ainsi que quelques mots sur toi, ton expérience et les projets dont tu es particulièrement fier·ère.

Ce que vous ferez

Manage multiple event and communications projects from initial client meetings through planning, budgeting, vendor coordination, logistics, and on-site delivery. Develop communications and promotional content, coordinate with creative teams, and maintain proactive, structured client relationships.

Exigences

Requires 5–7 years of relevant experience in events and communications, including managing sizable events with potentially complex logistics. Candidates should be autonomous, organized, proactive, comfortable with event production and communications, and reside in the Greater Montreal area with the ability to travel locally.

Compétences indiquées

• Vendor Coordination · Souhaitée
• Client Relationship Management · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Event Project Management
• Event Production
• Communication Strategy
• Client Relationship Management
• Budget Management
• Project Planning
• Logistics Coordination
• Vendor Coordination
• Audiovisual Production
• Venue and Floor Plan Coordination
• On-Site Event Operations
• Content Writing
• Social Media Promotion
• Research and Recommendations
• Creative Team Collaboration
• Multitasking and Prioritization

Domaines d’emploi

• Management & Leadership
• Marketing
• Creative & Media
• Hospitality
• Customer Service & Support