Adjointe Administrative

Résumé du poste

Provide administrative support to the security department, including researching and processing tenders through SEAO and assisting with sales and marketing campaigns. Handle invoicing, project setup and filing, verification of technician-entered data, fax management, and responses to departmental emails.

Détails du poste

Emplacement Du Poste Montréal État/Province Québec Le rôle de l’adjointe administrative est d’aider le département de la sécurité avec les tâches administratives. C’est un poste temporaire à temps plein de 12 mois, avec possibilité de prolongation. Responsabilités Soutien administratif dans les appels d’offre et certaines grandes soumissions; Recherchez les appels d’offre sur l’outil SEAO; Compléter les informations des projets transmis sur SEAO; Soutien administratif dans les campagnes de ventes/Marketing; Facturation pour des projets assignés; Ouverture du projet et classement; Vérification des données entrées par les techniciens; Gestion des télécopies; S’assurer que les courriels adressés au département de sécurité soient répondus; Toute autre tâche connexe. Exigences Diplôme d’études professionnelles (secrétariat, comptabilité ou bureautique) ou l’équivalent; Cinq (5) années d’expérience pertinente, un atout; Connaissance approfondie de MS Office 2007; Bilinguisme requis; Capacité à s'adapter à différentes situations imprévues; Respect des échéanciers; Capacité à travailler sous pression; Polyvalence; Minutie et rigueur; Méthodique et organisé; Travail d'équipe; Habileté en communication interpersonnelle. Est-ce vous? Nous attendons vos candidatures! ******************************** CHEZ TELECON, lorsque l’on parle d’avantages sociaux, nous vous couvrons. Ce Que Nous Offrons Régime d’assurances collectives jour 1; Programme de REER volontaire; Régime de Participation Différée aux Bénéfices (RPDB) avec contribution de la part de la Compagnie; Programme d’aide aux employés. Tout est confidentiel; Plateforme de reconnaissance Awardco permettant d’accumuler des points et faire des achats sur différentes plateformes en ligne, ou d’obtenir des cartes cadeaux électroniques; Avantages pour les employés tels que les remises des fournisseurs sur divers produits et services tels que l’assurance, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres et bien plus encore. Voici Nos Extras Qui Font La Différence Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel – Formation dispensée pour les postes techniques; La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1; Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées. Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents. Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection. Nous remercions tous les candidats qui postulerons, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Bienvenue Chez telecon Fondé en 1967, Telecon est le principal fournisseur de services d'infrastructure de réseaux de télécommunications au Canada. Nous offrons des services diversifiés et évolutifs de premier ordre, rentables et rapides, ainsi que des solutions clés en main aux opérateurs et aux entreprises de télécommunications nord-américains. Notre équipe hautement qualifiée est fermement engagée à aider nos clients à propulser la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers. Pour plus d’information sur Telecon, visitez le site http://www.telecon.com/ ou suivez-nous sur nos réseaux sociaux: Linkedin: @Telecon Facebook: @Telecon Twitter: @TeleconGroup YouTube: Groupe Telecon Group

Ce que vous ferez

Provide administrative support to the security department, including researching and processing tenders through SEAO and assisting with sales and marketing campaigns. Handle invoicing, project setup and filing, verification of technician-entered data, fax management, and responses to departmental emails.

Exigences

A vocational diploma in secretarial studies, accounting, or office administration, or equivalent, is required; five years of relevant experience is an asset. The role requires strong knowledge of Microsoft Office 2007, bilingualism, adaptability, deadline management, attention to detail, organization, teamwork, and interpersonal communication.

Avantages

• Group Insurance Plan
• Voluntary Registered Retirement Savings Plan
• Deferred Profit-Sharing Plan with Company Contributions
• Employee Assistance Program
• Employee Recognition Platform
• Employee Discounts

Compétences indiquées

• Sens de l’organisation · Souhaitée
• adaptability · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• working under pressure. · Souhaitée
• invoicing · Souhaitée
• Communication bilingue · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Tender and Bid Support
• SEAO
• Project Data Entry
• Invoicing
• Project Opening and Filing
• Data Verification
• Fax Management
• Email Management
• Microsoft Office 2007
• Bilingual Communication
• Deadline Management
• Working Under Pressure
• Adaptability
• Attention to Detail
• Organization

Domaines d’emploi

• Administrative
• Security & Safety
• Marketing

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