Commis au soutien administratifs - Clinique (période estivale)

Description Lieu : 600 boulevard de Maisonneuve Ouest, Montréal H3A 3J2 (100% en présentiel) Statut : Temporaire (période estivale), temps plein (37.5 heures/semaine) Horaire : Lundi au vendredi, jour Prenez part à une équipe innovatrice avec l’utilisation de technologies de pointe ! Joignez-vous à notre équipe Les membres de l’équipe au sein de la clinique sont dynamiques, passionnés et toujours prêts à offrir la meilleure expérience client. Le commis en soutien administratif devra être en mesure d’accomplir diverses tâches administratives et de travailler en équipe pour accomplir les objectifs du service Voici comment Montage des dossiers de divers rendez-vous en présentielles ainsi qu’en virtuelles Saisir les horaires quotidiens des différents professionnels de santé et veiller à ce qu'ils soient mis à jour Répondre aux appels provenant de l’interne Confirmation, modification ou annulations de rendez-vous Travailler en étroite collaboration avec divers équipes afin de s'assurer du bon déroulement des opérations Répondre aux questions des clients Répondre aux courriels entrants de patients Remplacement de différents postes administratifs au besoin Toute autre tâche connexe Qualifications Vous possédez Diplôme d’études secondaires complété Minimum d’un an d’expérience de travail Bilinguisme parlé et écrit Connaissance de base de MS Office (Outlook, Excel, Word) Minutie et attention aux détails Politesse et courtoisie Rapidité d’exécution et respect de la confidentialité Assiduité et ponctualité Présentation soignée et professionnelle Une connaissance intermédiaire de l'anglais est requise, car vous serez appelé(e) sur une base régulière à interagir en anglais avec des parties externes (par ex. clients, fournisseurs ou partenaires externes); à interagir en anglais avec des parties internes (par ex. collègues ou parties prenantes); à travailler dans un environnement informatique anglais dans le cadre des tâches liées à ce poste dont la portée est provinciale.

The role involves managing appointment files, updating healthcare professional schedules, and handling patient communications via phone and email. The candidate will also collaborate with various teams to ensure smooth clinic operations and provide administrative coverage as needed.

Candidates must have a completed high school diploma and at least one year of work experience. Proficiency in both English and French, along with basic knowledge of MS Office, is required.

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Bilingualism
• MS Office
• Outlook
• Excel
• Word
• Customer Service
• Scheduling
• Attention to Detail
• Confidentiality
• Professionalism
• Communication

Formation minimale

Études secondaires

Expérience minimale

0+ ans