Agent·e de projets – administration, événements et développement

Résumé du poste

Provide administrative support to the organization and team, including document management and follow-ups with members, partners, suppliers, and collaborators. Help plan and deliver events, identify funding opportunities, prepare funding applications, and support project and partnership development.

Détails du poste

Contexte Trajectoire Québec est à la recherche d’une personne polyvalente, organisée et curieuse pour se joindre à son équipe et contribuer à la réalisation de ses activités et projets. En collaboration avec la direction générale et l’équipe, la personne titulaire du poste apportera un soutien à la gestion administrative de l’organisation, à la préparation et à la réalisation de ses événements ainsi qu’au développement de projets et à la recherche de financement. Ce poste constitue une belle occasion de développer une expérience diversifiée au sein d’une petite équipe engagée, où la personne sera appelée à contribuer à plusieurs dossiers et à développer progressivement son autonomie. Tâches Administration et soutien à l’équipe Assurer différentes tâches administratives liées au fonctionnement quotidien de l’organisation; Effectuer des suivis auprès des membres, partenaires, fournisseurs et collaborateurs; Préparer et mettre à jour différents documents, tableaux de suivi, listes et outils; Assurer le classement et l’organisation de documents et de données; Soutenir la direction générale et l’équipe dans leurs différentes tâches et projets. Événements et activités Participer à la planification, à l’organisation et à la réalisation des événements et activités de Trajectoire Québec; Effectuer les suivis logistiques avec les fournisseurs, partenaires, conférencier.ères et participant.es; Soutenir la gestion des inscriptions, invitations et listes de présence; Participer à la préparation du matériel et à la coordination logistique lors des événements; Contribuer à l’amélioration des outils et des façons de faire entourant l’organisation des événements. Développement de projets et financement Effectuer une veille des programmes de financement, appels de projets et autres opportunités pertinentes pour l’organisation; Repérer des possibilités de financement en lien avec les projets et activités de Trajectoire Québec; Participer à la préparation et à la rédaction de demandes de financement, en collaboration avec la direction générale et l’équipe; Soutenir la préparation de documents de présentation et d’outils liés au développement de projets; Participer à la recherche de commandites et de partenariats pour certains projets et événements; Effectuer les suivis administratifs liés aux demandes de financement et aux ententes avec les partenaires; Contribuer à la mise à jour des outils de suivi des projets, financements et partenariats. Toutes autres tâches connexes. La personne recherchée Est organisée, débrouillarde et attentive aux détails; A de la curiosité et envie d’apprendre; Sait gérer plusieurs tâches et priorités à la fois; Est à l’aise avec les suivis et aime que les choses avancent; Est proactive et n’a pas peur de poser des questions, de proposer des idées et de prendre des initiatives; Est collaborative et aime travailler dans une petite équipe tissée serrée; Possède de bonnes aptitudes relationnelles et aime travailler avec différents partenaires; S’intéresse aux enjeux sociaux, environnementaux et de mobilité durable. Formation et aptitudes attendues Formation en administration, gestion de projet, événementiel, communication, développement, environnement ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente; Une première expérience pertinente, notamment en administration, événementiel, gestion de projet, développement ou milieu communautaire, un atout; Excellentes capacités rédactionnelles; Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail; Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents partenaires; Bonne maîtrise des outils de bureautique, de la suite Office et de la suite Google; Connaissance des enjeux liés à la mobilité durable, un atout. Travailler chez Trajectoire, c’est : Évoluer dans un écosystème stimulant et travailler avec de nombreux partenaires de la société civile et du milieu communautaire; Contribuer à rendre notre société plus juste, équitable et durable; Un horaire flexible pour s’adapter aux réalités de chacun.e; Être intégré.e rapidement à l’équipe et contribuer au succès de l’organisation dès le premier jour; Faire partie d’une petite équipe où les idées, la curiosité et l’initiative sont les bienvenues; Avoir la possibilité de développer ses talents et compétences. Conditions d’emploi Poste à temps plein – 35 h par semaine; Contrat d’un an renouvelable; Horaire flexible et télétravail partiel; Allocation transport de 45 $ par mois; Assurances collectives; Contribution mensuelle au forfait cellulaire Bureau situé au cœur du centre-ville, à deux pas des transports collectifs; Formation continue; Conditions salariales : en fonction de l’expérience et de l’échelle en vigueur. Pour postuler Merci de faire parvenir votre CV et une lettre de motivation en PDF à info@trajectoire.quebec, avec comme objet « Candidature – agent.e de projets 2026 », au plus tard le 23 octobre 2026. Seules les candidatures retenues seront contactées. Description de l’organisation Trajectoire Québec est une association qui intervient dans la représentation des citoyennes et des citoyens et la promotion de leurs intérêts en matière de transports collectifs partout au Québec. Fondée en 1977, l’association soutient l’accès à des services de mobilité abordables, sécuritaires et de qualité, en plus de rassembler et de mobiliser citoyennes et citoyens, associations et corporations grâce à son expertise en mobilité citoyenne. L’association agit par des représentations, des mobilisations, des interventions médiatiques et par la remise annuelle des Prix Guy-Chartrand.

Ce que vous ferez

Provide administrative support to the organization and team, including document management and follow-ups with members, partners, suppliers, and collaborators. Help plan and deliver events, identify funding opportunities, prepare funding applications, and support project and partnership development.

Exigences

Relevant education or experience in administration, project management, events, communications, development, environmental work, or a related field is expected; initial relevant experience is an asset. Candidates should have strong writing, organizational, collaboration, and office software skills, with knowledge of sustainable mobility issues considered an asset.

Avantages

• Flexible Schedule
• Partial Remote Work
• Transportation Allowance
• Group Insurance
• Monthly Cell Phone Allowance
• Continuing Education

Compétences indiquées

• Project Coordination · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée
• written communication · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Google Workspace · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Event Planning
• Project Coordination
• Funding Research
• Grant Writing
• Partnership Development
• Logistics Coordination
• Document Management
• Written Communication
• Organization
• Attention to Detail
• Prioritization
• Teamwork
• Stakeholder Relations
• Microsoft Office
• Google Workspace

Domaines d’emploi

• Administrative
• Management & Leadership
• Transportation
• Environmental & Sustainability
• Government & Public Sector