Responsable de la comptabilité et de l'administration

Résumé du poste

Manage day-to-day accounting and administrative work, including payables and receivables, invoicing, payroll, reconciliations, tax reports, year-end files, and employee records. Handle assigned files independently, coordinate with management and operations, and contribute to improving processes and adopting automation tools.

Détails du poste

Vous avez déjà un bon emploi? Excellent. Nous en avons peut-être un meilleur pour vous. On ne cherche pas simplement quelqu’un qui sait faire une conciliation bancaire ou préparer une paie. On cherche une personne fiable, débrouillarde et organisée qui a envie de prendre sa place dans une entreprise familiale solide, de connaître ses dossiers sur le bout des doigts et d’avoir une vraie autonomie dans son quotidien. Transport Scolaire Élite est bien établi à Montréal depuis plusieurs années. Et si la sécurité d’emploi compte pour vous ces temps-ci, disons que notre industrie a un avantage assez simple à comprendre : tant qu’il y aura des écoles, il y aura des autobus scolaires. Mais bien établi ne veut pas dire immobile. On grandit, on investit et on modernise sérieusement nos façons de travailler. Nos outils évoluent, nos processus aussi, et on cherche quelqu’un qui a envie de participer à cette évolution avec nous. Votre rôle chez Élite Vous serez la personne de référence pour une bonne partie de notre comptabilité courante et de notre administration. Vous travaillerez directement avec la direction et notre équipe des opérations, avec beaucoup d’autonomie et la confiance nécessaire pour gérer vos dossiers à votre façon. Concrètement, vous prendrez notamment en charge : Les comptes payables et recevables La facturation et le suivi des comptes clients La préparation et le traitement de la paie Les conciliations bancaires et de cartes de crédit Les rapports de taxes et la préparation des dossiers de fin d’année La tenue administrative des dossiers d’employés Certains dossiers CNESST, assurance-emploi et Fidelibus/Collecto Les différentes tâches administratives qui permettent à une entreprise comme la nôtre de bien fonctionner La personne qu’on aimerait rencontrer Vous connaissez la comptabilité et la paie. Vous êtes organisé, autonome et fiable. Quand quelque chose ne balance pas, vous cherchez pourquoi. Quand un dossier vous est confié, vous en assurez le suivi jusqu’au bout. Et quand vous voyez une façon plus simple ou plus efficace de faire les choses, vous êtes du genre à la proposer. Idéalement, vous avez 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité, tenue de livres, administration ou dans un rôle similaire. Une formation pertinente et une expérience en PME sont certainement des atouts, mais on accorde tout autant d’importance à votre jugement, votre débrouillardise et votre façon de travailler. On travaille avec Microsoft Office, Dynacom, Nethris-CGI et différents outils numériques. On intègre aussi progressivement davantage d’automatisation et d’intelligence artificielle dans nos façons de faire. Notre objectif avec l’IA? Lui donner les tâches plates. Pas votre poste. Vous n’avez pas besoin d’être expert en technologie. On cherche surtout quelqu’un de curieux, prêt à apprendre et pas trop attaché à la phrase « on a toujours fait ça comme ça ». Ce qu’on vous offre - 60 000 $ à 65 000 $ par année, selon votre expérience. - Un horaire stable de 8 h à 16 h, du lundi au vendredi, avec une certaine flexibilité lorsque nécessaire. - 4 semaines de vacances payées, dont deux semaines pendant les Fêtes et deux semaines durant l’été. - Un poste à temps plein basé à Lachine, principalement en présentiel. Mais surtout, un environnement où vous pourrez réellement prendre possession de votre rôle, travailler directement avec les décideurs et avoir suffisamment d’autonomie pour bien faire votre travail. Notre équipe est petite, les échanges sont simples et les décisions se prennent rapidement. Ici, votre travail est visible et votre contribution aussi. Et comme nos autobus scolaires, votre travail reste au garage à la fin de la journée. On travaille fort quand on est ici. Une fois 16 h arrivé, votre temps vous appartient. Ça vous ressemble? Ça tombe bien. C’est exactement ce qu’on cherche. Envoyez-nous votre CV. Pour votre adresse courriel chez Élite, on réglera ce petit détail plus tard. Avantages : Congés payés Heures d'arrivée et de départ flexibles Stationnement sur place Lieu du poste : En présentiel

Ce que vous ferez

Manage day-to-day accounting and administrative work, including payables and receivables, invoicing, payroll, reconciliations, tax reports, year-end files, and employee records. Handle assigned files independently, coordinate with management and operations, and contribute to improving processes and adopting automation tools.

Exigences

The employer seeks someone reliable, organized, resourceful, and autonomous, with knowledge of accounting and payroll and the ability to follow tasks through and investigate discrepancies. Ideally, candidates have 3–5 years of relevant experience; relevant education and small-business experience are assets, and familiarity with Microsoft Office, Dynacom, and Nethris-CGI is useful.

Avantages

• Paid Vacation
• Flexible Start and End Times
• On-Site Parking
• Stable Schedule
• Four Weeks of Paid Vacation

Compétences indiquées

• Accounts receivable · Souhaitée
• invoicing · Souhaitée
• Tenue de livres · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Process Improvement · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Invoicing
• Payroll Processing
• Bank Reconciliation
• Credit Card Reconciliation
• Tax Reporting
• Year-End Preparation
• Bookkeeping
• Employee Records Administration
• Administrative Support
• Microsoft Office
• Dynacom
• Nethris-CGI
• Digital Tools
• Process Improvement

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Administrative
• Transportation

Autres postes chez Transport Scolaire Elite