Adjoint.e juridique – Droit des affaires – Profil de direction – Montréal

Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques ? Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique ou de direction de haut volume et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous ! Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir son équipe en droit des affaires. Nous recherchons une personne rigoureuse, vive d’esprit et motivée, capable de travailler de façon stratégique, notamment en matière de gestion des budgets et de la facturation. Vos futurs avantages : · Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences) ; · 3 à 4 semaines de vacances par an ; · 2 jours de congés personnels par an ; · 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an ; · Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins) ; · Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4% ; · Service de télémédecine ; · Programme de remboursement de 700$ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives ; · Programme d'aide aux employés ; · Bureaux ergonomiques et lumineux. Vos futures responsabilités : · Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques et correspondances ; · Gérer les agendas des avocats avec rigueur ; · Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et assurer l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels ; · Assurer les suivis auprès des clients et des différents intervenants impliqués aux dossiers ; · Réviser et corriger les pro forma, préparer et transmettre les factures et effectuer les suivis liés à la facturation ; · Saisir et assurer le suivi des entrées de temps ; · Organiser la logistique des déplacements des avocat.e.s. Profil Compétences et qualités recherchées : · Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme ; · 3 à 10 ans d’expérience comme adjointe juridique ou adjointe de direction dans un environnement soutenue et rapide. Poste ouvert aux profils intermédiaires et séniors ; · Expérience de travail avec un associé participant ou un directeur (rôle de bras droit) obligatoire ; · Expérience en droit des affaires est un fort atout ; · Expérience en cabinet d’avocats est un fort atout ; · Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ; · Anglais intermédiaire/ avancé requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues ; · Aisance avec la suite Microsoft Office (Word et Excel intermédiaire minimum) ; · Expérience en gestion de budget et facturation (fort atout) ; · Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants ; · Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative. Informations contractuelles Un peu plus d’informations sur le cabinet : Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion. Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité ! UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer.

The legal assistant will prepare and revise legal documents, manage lawyer agendas, and handle billing and budget tracking. They will also ensure effective communication with clients and maintain organized physical and virtual files.

Candidates should have 3 to 10 years of experience in a fast-paced legal or executive assistant role, preferably in business law. Proficiency in French and intermediate to advanced English is required, along with strong skills in Microsoft Office and billing management.

• Hybrid work model • 3 to 4 weeks of vacation • 2 personal days • 12 public holidays • Group insurance • RRSP program with employer contribution • Telemedicine • Annual reimbursement for sports or ergonomic equipment • Employee assistance program • Ergonomic workstations

• Service à la clientèleSouhaitée
• Sens de l’organisationSouhaitée
• Microsoft ExcelSouhaitée
• CommunicationSouhaitée
• LogistiqueSouhaitée
• Microsoft OfficeSouhaitée
• Microsoft WordSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Legal administration
• Business law
• Document preparation
• Calendar management
• Conflict research
• Billing management
• Budget management
• Time entry
• Client service
• Microsoft Office
• Word
• Excel
• Organization
• Communication
• Strategic planning
• Logistics
• Calendar Management
• Budget Management
• Document Management
• Professionalism
• Effective Communication
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Research
• Budgeting
• Billing
• Management
• Strategic Planning
• Strategic Management
• Customer Service
• Document Preparations
• English Language
• French Language
• Telehealth
• Legal Document Revision

• Legal
• Administrative
• Management & Leadership
• Unclassified
• Law Clerk
• Legal and Related Associate Professionals
• Judicial Law Clerks

Formation minimale

Diplôme professionnel

Expérience minimale

5+ ans

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Présence au bureau

3 jours par semaine