Adjoint.e juridique litige - Profil exécutif - Montréal

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre jugement et votre professionnalisme ? Joignez un cabinet d'avocats de renom, situé au cœur de Montréal, où vous agirez à titre de véritable bras droit auprès de deux associés. Vous assurerez la coordination de leurs activités en litige, notamment le suivi de dossiers stratégiques, la gestion de la facturation et d'agendas complexes, tout en offrant un service irréprochable à une clientèle prestigieuse dans un environnement stimulant et collaboratif. Vos futurs avantages : · Poste permanent et à temps plein ; · Formule de travail hybride offrant 1 jour de télétravail par semaine et 4 jours en présentiel afin de gérer au mieux les dossiers importants ; · 3 à 4 semaines de vacances par an ; · 2 jours de congés personnels par an ; · 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an ; · Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins) ; · Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4% ; · Service de télémédecine ; · Programme de remboursement de 700$ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives ; · Programme d'aide aux employés ; · Bureaux ergonomiques et lumineux. Vos futures responsabilités : · Assurer le soutien administratif et juridique de deux associés principaux; · Gérer des agendas complexes, les rencontres, les déplacements et les priorités quotidiennes. · Préparer, réviser et mettre en forme la correspondance, les procédures et divers documents juridiques ; · Effectuer le suivi des dossiers et assurer les communications avec les clients, les tribunaux et les intervenants internes ; · Agir comme personne-ressource entre les associés, les clients et les équipes administratives. · Préparer et assurer le suivi de la facturation, (pro formas) et des comptes clients, en collaboration avec l'équipe de coordination ; · Assurer la production, le dépôt et le suivi de documents auprès des tribunaux ; · Gérer des dossiers confidentiels, parfois médiatisés, avec un haut niveau de discrétion ; · Collaborer avec les adjoint.e.s, parajuristes et autres membres de l'équipe afin d'assurer le bon déroulement des dossiers ; · Effectuer toute autre tâche administrative connexe en soutien aux associés. Profil Compétences et qualités recherchées : · 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou dans un rôle de soutien exécutif similaire ; · Expérience en litige est un fort atout ; Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout ; · Bon bilinguisme requis pour travailler efficacement dans les deux langues à l’oral et a l’écrit, au vu des dossiers traités par le cabinet ; · Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique ; · Profil calme, autonome, pragmatique et orienté vers les solutions. ; · Excellentes habiletés en communication et aisance à interagir avec une clientèle et des professionnels de haut niveau, en toute confidentialité ; · Aisance avec la suite Microsoft Office ; · Capacité à agir comme personne-ressource auprès des associés et à assurer un suivi administratif et de facturation rigoureux ; · Esprit d'équipe, polyvalence et facilité d'adaptation. Informations contractuelles Un peu plus d’informations sur le cabinet : Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion. Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité ! UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer.

Provide high-level administrative and legal support to two senior partners, including managing complex calendars and travel arrangements. Oversee litigation file coordination, billing processes, and serve as a primary point of contact for clients and internal teams.

Requires 5 to 10 years of experience in a legal or executive support role, with litigation experience considered a strong asset. Candidates must be bilingual and possess excellent organizational, communication, and Microsoft Office skills.

• Health insurance • RRSP program with employer contribution • Telemedicine • Sports and ergonomic equipment reimbursement • Employee assistance program • Paid vacation • Personal leave days • Public holidays

• Travail d’équipeSouhaitée
• Résolution de problèmesSouhaitée
• Microsoft OfficeSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Litigation support
• Executive support
• Billing management
• Calendar management
• Document preparation
• Legal correspondence
• Bilingualism
• Organizational skills
• Microsoft Office
• Confidentiality
• Communication skills
• Problem solving
• Teamwork
• Adaptability
• Professionalism
• Calendar Management
• Legal Support
• Legal Correspondence
• Document Management
• Administrative Support
• Litigation Support
• Organizational Skills
• Multilingualism
• Billing
• Management
• Lawsuits
• Communication
• Document Preparations
• Ergonomics
• Executive Information Systems
• Problem Solving
• Organizational Communications
• Telehealth
• Travel Arrangements
• Scheduling
• Coordinating

• Legal
• Administrative
• Management & Leadership
• Litigation Legal Assistant
• Paralegal / Legal Assistant
• Legal and Related Associate Professionals
• Paralegals and Legal Assistants

Expérience minimale

5+ ans

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Présence au bureau

4 jours par semaine