Commis secrétaire

Résumé du poste

The administrative clerk will handle data entry, document processing, and general office tasks while providing support across various factory departments. They are also responsible for inventory management, including tracking stock levels and reconciling data for financial reporting.

Détails du poste

Notre poste est situé à Sayabec, accessible pour les candidats d'Amqui, Causapscal, Val-Brillant, Sainte-Florence et les environs. Commis-secrétaire Site : Usine de Sayabec Depuis plus de 40 ans, Uniboard redéfinit le bois en innovant dans la conception et la fabrication de panneaux de bois reconstitué (TFL, HPL, HDF et MDF) pour les secteurs du meuble, du design et de la construction. Avec une capacité de production dépassant les 660 millions de pieds carrés à travers ses quatre usines, Uniboard emploie plus de 800 personnes en Amérique du Nord. Se démarquant par sa culture axée sur l’expérience client, l’innovation, le respect, la santé et la sécurité; Uniboard se distingue aussi grâce à son engagement en matière de développement durable en s’assurant de récupérer et recycler les rebuts de bois post-industriels et en favorisant une gestion responsable des forêts. Rejoignez Uniboard, le plus important fournisseur nord-américain de panneaux de mélamine thermofusionnée. Découvrez-en davantage sur www.uniboard.com [http://www.uniboard.com]. Uniboard recherche un(e) commis-secrétaire qui sera basé(e) à notre usine de Sayabec. Votre quotidien: Les commis-secrétaires exploitent un système micro-informatique afin de saisir la correspondance, les données, les rapports et autres documents écrits. Ils (elles) répondent au téléphone et accomplissent diverses tâches générales de bureau. Elles sont appelées à faire les remplacements des commis et chargés d’inventaire des différents secteurs de l’usine. Le tout, en conformité avec les objectifs, les valeurs et la philosophie d’Uniboard. En tant que commis – secrétaire, vous aurez l’occasion d’occuper plusieurs rôles au sein de l’organisation. Vous serez mené à faire les remplacements de différents postes administratifs, dans des secteurs variés de l’entreprise. Votre polyvalence et votre capacité d’apprentissage seront des atouts majeurs pour réussir dans ce rôle. * Saisir et valider des données, des commandes et des factures. * Rédiger et traiter divers documents administratifs (courriels, rapports, formulaires, etc.). * Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et assurer un suivi efficace. * Organiser et maintenir à jour les dossiers physiques et numériques. * Trier, vérifier et traiter au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres documents semblables. * Compiler, valider et concilier les informations afin de produire divers rapports. * Maintenir les bases de données concernant les coûts des produits et des stocks * Assurer et coordonner le roulement des stocks à travers les différentes étapes de transformation * Prise d’inventaire et conciliation pour les fins des états financiers * Trouver les causes des écarts et intervenir immédiatement auprès des personnes responsables afin de régler à la source les problèmes * Accomplir toute autre tâche nécessaire au bon déroulement des activités des services Les incontournables : * Diplôme d’étude collégiale en administration, ou dans un domaine connexe * Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) * Être à l’aise a se retrouver dans un environnement industriel * Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches * Excellentes compétences en communication écrite et orale * Expérience dans un rôle similaire est un atout Pourquoi vous joindre à l’équipe Uniboard ? * Salaire à 28,56/ heure * Horaire de travail variant de 37 à 40 heures par semaine * 4 congés mobiles et 10 fériés par année * Salaire concurrentiel et augmentations annuelles prévues à la convention * Régime de retraite à cotisation déterminée avec cotisation de l’employeur à 8,2% * Assurances collectives payées en partie par l’employeur * Assurance invalidité (courte et longue durée) * Programme d’aide aux employés * Vacances * Banque de temps supplémentaire * Possibilité d'avancement Lieu de travail : Sayabec (Bas-Saint-Laurent) – accessible depuis Amqui, Causapscal, Val-Brillant, Sainte-Florence et les environs *Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. Uniboard souscrit au principe d’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Ce que vous ferez

The administrative clerk will handle data entry, document processing, and general office tasks while providing support across various factory departments. They are also responsible for inventory management, including tracking stock levels and reconciling data for financial reporting.

Exigences

Candidates must hold a college diploma in administration or a related field and possess excellent proficiency in office software such as Word, Excel, and Outlook. Strong organizational skills and the ability to work effectively within an industrial environment are essential.

Avantages

• Retirement plan with employer contribution
• Health insurance
• Disability insurance
• Employee assistance program
• Paid vacation
• Paid holidays
• Floating holidays
• Overtime bank

Compétences indiquées

• Saisie de données · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Gestion des stocks · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• record keeping · Souhaitée
• Reporting · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Data entry
• Administrative support
• Inventory management
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Communication
• Organization
• Record keeping
• Reporting
• Attention to detail
• Problem solving
• Administrative Support
• Office Administration
• Supply Chain
• Record Keeping
• Organizational Skills
• Reconciliation
• Data Entry
• Document Processing
• Financial Statements
• Inventory Control
• Inventory Management
• Invoicing
• Problem Solving
• Microsoft Office
• Stock Management
• Tracking Stock
• Detail Oriented

Domaines d’emploi

• Administrative
• Manufacturing
• Logistics
• Finance & Accounting
• Clerical Assistant
• Administrative Clerk / Coordinator
• General Office Clerks
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

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