Adjoint(e) de direction

Résumé du poste

Coordinate travel, meetings, committee materials, and events while preparing correspondence, reports, minutes, spreadsheets, and presentations. Track decisions, deadlines, and approvals, support employee onboarding, and ensure compliance with governance rules for marketing committees.

Détails du poste

Offre d'emploi chez Les Éleveurs de porcs du Québec Depuis plus de 60 ans, l’organisation est au service des éleveurs de porcs du Québec et elle contribue au développement économique du Québec et de ses régions en générant plus de 2,55 milliards de dollars par an en valeur ajoutée à l’économie québécoise. Apprenez-en plus Poste au sein du Service des opérations de la mise en marché Vous aimez jongler avec les priorités, orchestrer des agendas complexes et être au cœur de l'action ? Les Éleveurs de porcs du Québec sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le service des opérations de la mise en marché. Ce poste clé assure le lien entre le directeur principal, le directeur du service, la coordonnatrice et l'ensemble de l'équipe — un rôle où vous êtes la pierre angulaire du bon fonctionnement administratif du service et dans lequel votre sens de l'organisation et votre rigueur font vraiment la différence au quotidien. Votre Rôle Coordonner la logistique des déplacements et des réunions (comptes de dépenses, feuilles de présence, réservations); Rédiger, réviser et mettre en page correspondances, comptes rendus et documents variés; Créer et maintenir à jour des tableaux Excel et des présentations PowerPoint; Préparer et organiser les réunions (ordres du jour, documents de référence, convocations); Assister à diverses réunions et comités, rédiger les procès-verbaux et assurer les suivis; Veiller au suivi des décisions, échéanciers et approbations découlant des réunions; Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés du service; Soutenir l'équipe lors de l'organisation d'événements (assemblées, Forum, Porc Show, etc.); Veiller au respect des règles de gouvernance entourant les dossiers des comités de mise en marché. Votre Profil DEC en administration, en bureautique juridique ou dans un domaine connexe; De 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire; Maîtrise parfaite de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint); Connaissance en rédaction de procès-verbaux et de comptes rendus; Approche méthodologique, structure et un souci marqué du détail; Capacité de gérer plusieurs dossiers de front tout en respectant les échéanciers; Excellent sens de l'organisation, de la planification et des priorités; Aisance naturelle en communication interpersonnelle, avec tact et diplomatie; Bonne capacité d'adaptation devant les imprévus. Connaissance fonctionnelle de l'anglais (lecture et communication de base) est requise pour la logistique des déplacements à l’extérieur de la province; Connaissance du milieu agricole ou porcin constitue un atout apprécié, mais non essentiel. Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine) Classe salariale : 4 Syndiqué Veuillez noter que le processus de sélection pourrait comprendre un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue. Candidature externe : Déposez votre candidature en sélectionnant le bouton Postuler au haut de la page. Candidature interne : Utilisez votre compte Workday-Employé afin de transmettre votre curriculum vitae et votre lettre de présentation. Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature dès maintenant. Nous offrons des chances d’emploi égales à tous. L’équité, la diversité et l’inclusion sont des sources précieuses de fierté, de richesse et font partie des valeurs de notre organisation. C’est pourquoi, nous nous engageons à créer et à maintenir un environnement de travail inclusif pour tous et toutes. Nous nous assurons que chaque personne se sente respectée et valorisée afin qu’elle puisse atteindre son plein potentiel. Nous sommes enthousiastes à l’idée de découvrir toutes les qualités uniques qui te définissent! Pour en savoir davantage sur notre engagement en matière d’équité, de diversité et d’inclusion, clique ici.

Ce que vous ferez

Coordinate travel, meetings, committee materials, and events while preparing correspondence, reports, minutes, spreadsheets, and presentations. Track decisions, deadlines, and approvals, support employee onboarding, and ensure compliance with governance rules for marketing committees.

Exigences

Requires a college diploma in administration, legal office administration, or a related field, along with 2–3 years of similar experience and strong Microsoft Office skills. Candidates should be organized, detail-oriented, able to manage competing priorities, communicate tactfully, adapt to unexpected changes, and have functional English for basic communication and travel logistics.

Compétences indiquées

• adaptability · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• interpersonal communication · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Coordination
• Travel and Meeting Logistics
• Calendar Management
• Business Writing and Editing
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Meeting Preparation
• Minute-Taking
• Decision and Deadline Tracking
• Event Coordination
• Governance Compliance
• Organization and Planning
• Prioritization
• Interpersonal Communication
• Adaptability

Domaines d’emploi

• Administrative
• Agriculture