Agent(e) d'information et de promotion

Résumé du poste

Support the promotion and market development team by managing complex administrative files and recurring or one-time projects, coordinating promotional production, and maintaining follow-ups with producers, researchers, participating organizations, and suppliers. Organize and attend meetings and events, prepare notes and minutes, and assist with documents, presentations, promotional activities, and research and innovation projects.

Détails du poste

Offre d'emploi chez Les Producteurs et productrices acéricoles du Québec Les Producteurs et productrices acéricoles du Québec assurent la représentation des intérêts collectifs des acériculteurs et acéricultrices d’ici, en développant et valorisant le plein potentiel de production, de mise en marché et de promotion des produits d’érable. Les PPAQ est une organisation affiliée à l’UPA. Apprenez-en plus ✔ Vous souhaitez contribuer à une filière agricole ancrée dans la culture d’ici, fière de sa contribution économique et environnementale aux régions du Québec? ✔ Vous aimez le contact avec les producteurs et productrices agricoles et vous souhaitez interagir avec eux afin de mettre en valeur leur filière et leur travail? ✔ Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et reconnue pour votre souci du détail? Vous aimez assurer le suivi de dossiers administratifs complexes, notamment dans le cadre de programmes de financement? Vous savez gérer plusieurs priorités tout en veillant au respect des exigences et des échéanciers? Votre Rôle Relevant du directeur à la promotion, le titulaire du poste accomplit des tâches de nature administrative ainsi que la gestion de certains projets récurrents et ponctuels. Il aura comme principales responsabilités, mais sans s’y limiter : Soutenir l’équipe du Service de la promotion et développement des marchés; Prendre en charge des dossiers et projets administratifs complexes, en collaboration avec le directeur et la conseillère à l’innovation et au développement; Veiller à certaines étapes de productions graphiques et vidéos du matériel promotionnel; Tenir à jour divers dossiers et effectuer les suivis nécessaires auprès des producteurs, des chercheurs, des organisations participantes et des fournisseurs, si besoin; Assurer l’organisation logistique de certaines réunions, comités et autres événements; Assister aux réunions, comités et événements; Procéder à la prise de notes et rédiger les comptes rendus, si requis; Assister les employés de la direction dans la préparation de documents, de présentations, de matériel promotionnel, d’activités de promotion et de projets de recherche et innovation; Autres tâches connexes. Votre Profil Diplôme d’études collégiales en bureautique ou toute autre discipline appropriée; Excellente connaissance du français parlé et écrit; Connaissance fonctionnelle de l’anglais parlé et écrit (communication occasionnelle avec des producteurs agricoles et lecture et/ou rédaction de documents); Facilité rédactionnelle en français; Excellente connaissance de Word, Excel, Outlook et PowerPoint; Capacité à analyser et à synthétiser l’information; Connaissance du secteur agricole et acéricole (un atout). Caractéristiques Du Poste Poste permanent à temps plein (35 h/semaine), avec un mode hybride qui concilie présentiel et télétravail; Classe salariale : 5 Syndiqué Quelques Conditions De Travail Vacances et congés fériés; Avantages sociaux incluant un régime de retraite hybride, des assurances collectives Plateforme de santé intégrée (Dialogue) : télémédecine, programme d’aide aux employés et aux familles; Congés pour absence maladie et pour obligations familiales; Stationnement gratuit; Centre de la petite enfance Les Amiculteurs (au bureau de Longueuil uniquement). Comment Postuler Candidature externe : Déposez votre candidature en sélectionnant le bouton Postuler au haut de la page. Candidature interne : Utilisez votre compte Workday-Employé afin de transmettre votre curriculum vitae et votre lettre de présentation. Les personnes intéressées ont jusqu'au 23 octobre 2026 pour déposer leur candidature. Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Ce que vous ferez

Support the promotion and market development team by managing complex administrative files and recurring or one-time projects, coordinating promotional production, and maintaining follow-ups with producers, researchers, participating organizations, and suppliers. Organize and attend meetings and events, prepare notes and minutes, and assist with documents, presentations, promotional activities, and research and innovation projects.

Exigences

Requires a college diploma in office administration or another appropriate discipline, excellent spoken and written French, functional spoken and written English, and strong French writing skills. Candidates should be proficient in Word, Excel, Outlook, and PowerPoint and able to analyze and synthesize information; knowledge of the agricultural and maple sectors is an asset.

Avantages

• Paid Vacation
• Paid Holidays
• Hybrid Retirement Plan
• Group Insurance
• Integrated Health Platform
• Telemedicine
• Employee and Family Assistance Program
• Sick Leave
• Family Responsibility Leave
• Free Parking
• On-Site Childcare Center

Compétences indiquées

• Administrative Support · Souhaitée
• Project Coordination · Souhaitée
• Event Logistics · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Project Coordination
• Records Management
• Producer and Supplier Follow-Up
• Event Logistics
• Meeting Coordination
• Minute-Taking
• Report Writing
• French Writing
• Information Analysis
• Information Synthesis
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPoint
• Promotional Materials Coordination

Domaines d’emploi

• Administrative
• Marketing
• Agriculture

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