Directrice administrative ou directeur administratif - Institut quantique

Résumé du poste

Lead the Quantum Institute’s strategy, financial sustainability, partnerships, and major initiatives in quantum science and technology. Manage staff and performance, oversee grants and accountability reporting, and guide communications, events, marketing, and media relations in collaboration with the university.

Détails du poste

Informations générales Ajoutez votre nature à la nôtre! Joignez-vous à l'Institut quantique de l'Université de Sherbrooke et contribuez à façonner l'avenir d'un secteur scientifique en pleine évolution. Vous jouerez un rôle stratégique au cœur d'un écosystème de recherche de calibre mondial, reconnu pour son excellence en sciences et technologies quantiques. Ce que nous vous offrons Salaire : entre 118 142 $ et 143 601 $* Poste régulier à temps complet. Régime de retraite, assurance collective, service de télémédecine, plateforme de mieux-être, etc. Équilibre de vie : 23 jours de vacances, 16 jours fériés, 2 jours de congé pour obligations familiales ou motifs personnels, 7 jours compensatoires au 1er mai suivant les 12 mois de probation, etc. Possibilité de travail à distance jusqu'à 3 jours par semaine. Les avantages d'une vie de campus : une montagne, un centre sportif, un centre culturel, des bibliothèques, etc. Échelle de traitement en vigueur pour le personnel cadre, classe 6, 5 échelons. Le programme AGIR, alliant formation et réseautage, soutiendra votre intégration et le développement de vos compétences et de votre leadership au sein de l'UdeS. Votre contribution La directrice administrative ou le directeur administratif contribue à la définition et à la mise en œuvre de la vision et des orientations stratégiques de l’Institut quantique. Par son leadership et sa compréhension du milieu de la recherche, la personne titulaire favorise le développement de partenariats et de collaborations entre l’Université, l’industrie et les partenaires institutionnels, contribuant ainsi au rayonnement et à l’innovation en sciences et technologies quantiques. Responsabilités principales Concevoir, développer et mettre en œuvre la stratégie organisationnelle de l'IQ; établir et actualiser les plans financiers et les plans d'actions nécessaires à sa pérennité; identifier et prioriser les occasions de développement afin de définir des orientations stratégiques qui en maximisent les impacts. Diriger l'évaluation et l'exécution d'initiatives importantes et complexes qui contribueront aux objectifs stratégiques de l'IQ en matière de partenariats, de commercialisation et d'innovation en science et technologies quantiques. Voir à l'établissement des stratégies, des objectifs et des priorités pour faire de l'IQ et Sherbrooke un centre qui attire les talents et génère des avantages économiques en science et technologies quantiques pour le Québec, le Canada et l'ensemble de la société. Agir à titre d'interlocuteur de référence en sciences et technologies quantiques, en maintenant une compréhension des activités des membres de l'IQ ainsi que des tendances émergentes et des enjeux stratégiques du domaine. Assurer le leadership et la direction du personnel de l'IQ, définir les priorités et veiller à l'établissement, au suivi et à l'atteinte des objectifs de performance. Dans le domaine des sciences et technologies quantiques, identifier les tendances, cultiver de nouvelles idées, explorer et développer de nouvelles opportunités de partenariats qui conduisent à la pérennité de l'IQ. Orchestrer la pérennité financière de l'IQ, entre autres par le dépôt de demandes de subvention et par la philanthropie, et assurer la responsabilité des redditions de comptes auprès des partenaires, notamment les membres, l'Université, les gouvernements et les organismes subventionnaires. En collaboration avec l'Université, assurer le leadership et la direction de l'équipe de communications pour le quantique, y compris la sensibilisation, la coordination des événements, le marketing interne et externe ainsi que les relations avec les médias et les relations publiques. Compétences fondamentales Voici les compétences fondamentales identifiées au niveau institutionnel pour l'ensemble de nos gestionnaires : Aligner en exerçant un leadership collaboratif : Développer et maintenir des alliances et des partenariats Gérer de manière responsable et courageuse : Gérer les ressources humaines de façon mobilisante Innover en abordant les situations avec créativité : Générer des innovations, créer des processus à valeur ajoutée et gérer les changements qui en découlent Rallier par une communication mobilisante : Communiquer efficacement Travailler à l'Université de Sherbrooke c'est Faire le choix d'être bien au travail Votre expertise qui se partage Faire partie d'une équipe reconnue Contribuer à des projets inspirants Évoluer dans un environnement qui valorise vos compétences et soutient votre développement Expérience Professionnelle Et Qualifications Détenir un baccalauréat dans une discipline jugée pertinente. Posséder au moins 5 années d'expérience pertinente dans le domaine de l'administration de la recherche en milieu universitaire ou dans un organisme subventionnaire comprenant la gestion d'équipes de travail. Faire preuve d'une expérience solide en rédaction, en évaluation et en révision de demandes de subventions de recherche, ainsi qu'en élaboration de montages financiers et en gestion de projets de recherche. Témoigner d'une expérience en négociation d'ententes et de contrats. Démontrer des compétences en gestion, en leadership, en mobilisation d'équipe et posséder des aptitudes particulières en relations humaines. Posséder d'excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais. La connaissance ou la maîtrise de l'anglais est requise, car la personne aura à échanger avec divers organismes ou partenaires de l'étranger. Posséder des connaissances en physique.

Ce que vous ferez

Lead the Quantum Institute’s strategy, financial sustainability, partnerships, and major initiatives in quantum science and technology. Manage staff and performance, oversee grants and accountability reporting, and guide communications, events, marketing, and media relations in collaboration with the university.

Exigences

A relevant bachelor’s degree and at least five years of relevant experience in research administration at a university or funding organization, including team management, are required. Candidates need substantial experience with research grant applications, financial planning, research project management, and contract negotiation, along with strong leadership and communication skills, proficiency in French and English, and knowledge of physics.

Avantages

• Retirement Plan
• Group Insurance
• Telemedicine Service
• Wellness Platform
• 23 Vacation Days
• 16 Public Holidays
• Family or Personal Leave
• Compensatory Days
• Flexible Remote Work
• Campus Facilities
• Leadership Training and Networking Program

Compétences indiquées

• Financial planning · Souhaitée
• Contract Negotiation · Souhaitée
• Team Leadership · Souhaitée
• Fundraising · Souhaitée
• Change Management · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Research Administration
• Strategic Planning
• Financial Planning
• Grant Writing
• Grant Evaluation
• Research Project Management
• Partnership Development
• Contract Negotiation
• Team Leadership
• Staff Management
• Financial Sustainability
• Fundraising
• Communications
• Public Relations
• Change Management
• Quantum Physics

Domaines d’emploi

• Management & Leadership
• Science & Research
• Education
• Administrative
• Marketing

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