Directrice ou directeur des opérations facultaires

Résumé du poste

Lead the implementation and monitoring of faculty strategic priorities, and develop governance, planning, reporting, and decision-support mechanisms. Coordinate across faculty leadership and university services, manage risks and escalations, improve operations, and represent the faculty with internal and external stakeholders.

Détails du poste

Informations générales Ajoutez votre nature à la nôtre! Vous aimez transformer les grandes idées en résultats concrets? Venez orchestrer les priorités d'une faculté d'exception et laisser votre empreinte sur l'avenir de la santé. La Faculté de médecine et des sciences de la santé de l'Université de Sherbrooke est à la recherche d'une personne rassembleuse et rigoureuse pour occuper le poste de directrice ou directeur des opérations facultaires. Au cœur du pilotage de la Faculté, vous agirez comme partenaire stratégique et administratif du vice-décanat exécutif. Dans un environnement universitaire en mouvement, où la collaboration transversale et la rigueur d'exécution font toute la différence, vous contribuerez à réduire les silos et à renforcer la capacité organisationnelle de la Faculté. Ce que nous vous offrons Salaire : entre 118 042 $ et 143 601 $* Poste régulier à temps complet. Régime de retraite, assurance collective, service de télémédecine, plateforme de mieux-être, etc. Équilibre de vie : 23 jours de vacances, 16 jours fériés, 2 jours de congé pour obligations familiales ou motifs personnels, 7 jours compensatoires au 1er mai suivant les 12 mois de probation, etc. Possibilité de travail à distance jusqu'à 3 jours par semaine. Un environnement convivial : espaces verts, installations sportives, bibliothèque, cafétéria et autres services. Échelle de traitement en vigueur pour le personnel cadre, classe 6, 5 échelons. Le programme AGIR, alliant formation et réseautage, soutiendra votre intégration et le développement de vos compétences et de votre leadership au sein de l'UdeS. Votre contribution La personne titulaire du poste assure la mise en cohérence des priorités facultaires avec leur exécution. Elle soutient la prise de décision, la coordination transversale et la fluidité organisationnelle, afin d'orchestrer des dossiers complexes avec cohérence et constance. Piloter la mise en œuvre et le suivi des projets stratégiques priorisés par le décanat en collaboration étroite avec le vice-décanat exécutif. Concevoir et déployer des mécanismes de gouvernance, de planification, de suivi et de reddition adaptés aux dossiers facultaires. Éclairer la prise de décision au moyen d'analyses, de tableaux de bord, de synthèses exécutives et de scénarios d'action. Favoriser l'alignement entre les vice-décanats, les directions administratives, les services transversaux et les parties prenantes internes et externes. Repérer les risques, les dépendances et les enjeux de capacité organisationnelle susceptibles de compromettre l'exécution. Coordonner les escalades lorsque des arbitrages sont requis et assurer le suivi des décisions prises. Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs, décisionnels et opérationnels de la Faculté. Représenter la Faculté auprès des principaux services généraux universitaires en lien avec son mandat et auprès d'organismes externes. Compétences fondamentales Voici les compétences fondamentales identifiées au niveau institutionnel pour l'ensemble de nos gestionnaires : Aligner en exerçant un leadership collaboratif : Développer et maintenir des alliances et des partenariats Gérer de manière responsable et courageuse : Gérer les ressources humaines de façon mobilisante Innover en abordant les situations avec créativité : Générer des innovations, créer des processus à valeur ajoutée et gérer les changements qui en découlent Rallier par une communication mobilisante : Communiquer efficacement Compétences spécifiques Savoir évaluer et prendre en compte les risques, les événements imprévus et gérer les situations d'exception. Soutenir le positionnement et le développement de l'équipe. Gérer les opérations. Effectuer la gestion des ressources et de la conformité organisationnelle. Travailler à l'Université de Sherbrooke c'est Faire le choix d'être bien au travail Votre expertise qui se partage Faire partie d'une équipe reconnue Contribuer à des projets inspirants Évoluer dans un environnement qui valorise vos compétences et soutient votre développement Expérience Professionnelle Et Qualifications Détenir un baccalauréat en administration, en gestion ou dans un domaine pertinent, ou toute autre formation jugée équivalente. Posséder au moins 5 années d'expérience pertinente en coordination de dossiers transversaux, en gouvernance ou en gestion de projets, dont plusieurs comme gestionnaire.

Ce que vous ferez

Lead the implementation and monitoring of faculty strategic priorities, and develop governance, planning, reporting, and decision-support mechanisms. Coordinate across faculty leadership and university services, manage risks and escalations, improve operations, and represent the faculty with internal and external stakeholders.

Exigences

A bachelor's degree in administration, management, a relevant field, or equivalent education is required. Candidates must have at least five years of relevant experience in cross-functional coordination, governance, or project management, including several years as a manager.

Avantages

• Retirement Plan
• Group Insurance
• Telemedicine Service
• Wellness Platform
• 23 Vacation Days
• 16 Public Holidays
• Two Personal or Family Obligation Leave Days
• Seven Compensatory Days
• Remote Work Up to Three Days per Week
• Green Spaces
• Sports Facilities
• Library
• Cafeteria
• AGIR Training and Networking Program

Compétences indiquées

• Executive Reporting · Souhaitée
• Risk Management · Souhaitée
• Planning · Souhaitée
• Performance Monitoring · Souhaitée
• Process Improvement · Souhaitée
• Cross-Functional Coordination · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Strategic Project Management
• Cross-Functional Coordination
• Governance
• Planning
• Performance Monitoring
• Executive Reporting
• Decision Support
• Risk Management
• Organizational Capacity Planning
• Stakeholder Alignment
• Escalation Management
• Process Improvement
• Operational Management
• Resource Management
• Compliance Management
• Collaborative Leadership

Domaines d’emploi

• Management & Leadership
• Education
• Administrative

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