Technicienne ou technicien en administration (Personnel de soutien à la recherche)

Résumé du poste

Coordinate administrative, financial, academic, and operational activities, including budgets, accounting, payroll, records, inventory, and procurement. Analyze data, prepare reports, improve administrative procedures, provide information and support, and help resolve operational issues.

Détails du poste

Informations générales Afin de soutenir sa croissance et le développement de ses activités, le Centre de technologies avancées BRP–Université de Sherbrooke (CTA) est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en administration pour se joindre à son équipe. Vous occuperez un rôle polyvalent et essentiel au bon fonctionnement de l'organisation, en collaborant étroitement avec les équipes des finances, des ressources humaines, du marketing, des opérations et de la direction générale. Une occasion stimulante de mettre vos compétences à profit dans un environnement dynamique où l'innovation, la collaboration et l'initiative sont au cœur du quotidien! Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue diverses tâches reliées à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets et le bon fonctionnement des opérations de son secteur. Responsabilités Discute avec les personnes concernées des projets administratifs qu'elles veulent entreprendre afin d'en bien comprendre l'orientation, la précision requise et les exigences techniques; assume la responsabilité de l'aspect technique de tous les travaux requis pour la réalisation de ces projets. Assume la responsabilité d'opérations et fait le suivi d'activités telles que gestion des dossiers académiques ou administratifs, application des dispositions des conventions collectives, gestion budgétaire, gestion comptable, gestion de la paye, inventaires, approvisionnements. Communique avec les personnes concernées afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique pour assurer le bon fonctionnement de son secteur. Coordonne et supervise le bon fonctionnement d'activités académiques, administratives, financières et matérielles exigeant des connaissances spécialisées. Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à sa tâche. Prépare et rédige des rapports, approuve des formulaires administratifs et académiques. Participe au développement et à l'implantation de procédures administratives afin d'améliorer l'efficacité des activités de son secteur. Accueille, renseigne et fournit les informations demandées concernant son secteur d'activités. Participe à l'organisation et à la réalisation d'ateliers d'information. Contrôle et ventile les budgets et assiste la personne responsable dans la préparation des états financiers et des budgets. Effectue des recherches relatives à son champ d'activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et réfère à la personne supérieure immédiate les cas qui dépassent son niveau de responsabilité. Informe la personne supérieure immédiate des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités du secteur, identifie les causes et émet des recommandations. Consulte des ouvrages spécialisés et se tient au courant des développements dans son domaine. Utilise un système informatique de traitement de l'information avec les logiciels pertinents à son domaine d'activités. Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation. À propos du CTA Situé au cœur de la Zone Innovation de Sherbrooke, le Centre de technologies avancées BRP–Université de Sherbrooke (CTA) est un centre d'expertise en recherche appliquée et en développement de technologies véhiculaires innovantes. Grâce à notre partenariat avec BRP et l’Université de Sherbrooke, nous contribuons à façonner la mobilité de demain. Au CTA, nous plaçons l’humain au cœur de notre réussite en offrant un milieu de travail collaboratif, stimulant et convivial, où le développement professionnel, la flexibilité des horaires, les possibilités de télétravail et l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle sont valorisés. Joindre le CTA, c’est intégrer une équipe passionnée et solidaire qui contribue concrètement à rendre les véhicules plus propres, plus sécuritaires et plus performants. En savoir plus sur le CTA Suivez-nous sur : Linkedin Qualifications Requises Scolarité: DEC - Diplôme d'études collégiales en techniques administratives dans l'option pertinente ou scolarité équivalente Expérience: 2 ans Autres: Aucune Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière. Qualifications requises avant le 5 octobre 1997 (Annexe 5-D) : Scolarité: DEC - Diplôme d'études collégiales en techniques administratives avec la spécialisation pertinente Expérience: Aucune Autres: Aucune Exigences Requises Un test d'Excel est exigé comme condition de qualification, note de passage : 70 % La personne titulaire du poste devra avoir une très bonne connaissance de l'anglais, car la personne aura à échanger avec divers organismes ou partenaires de l'étranger. Un test d'anglais est exigé comme condition de qualification, note de passage : 65 %. Conditions de travail Classe 10 Taux horaire : 32,82 $ à 39,42 $ L'échelle de classification de niveau 1 peut s'appliquer selon les dispositions prévues à l'annexe 5-C. Emploi temporaire à temps complet, 35 heures par semaine réparties en 5 journées régulières de travail de 7 heures chacune, du lundi au vendredi inclusivement, entre 8 h 30 et 17 h. Durée de l'emploi : un an, avec possibilité de renouvellement.

Ce que vous ferez

Coordinate administrative, financial, academic, and operational activities, including budgets, accounting, payroll, records, inventory, and procurement. Analyze data, prepare reports, improve administrative procedures, provide information and support, and help resolve operational issues.

Exigences

Requires a college diploma in administrative techniques in a relevant specialization, or equivalent education, and two years of experience. Candidates must pass an Excel test with a score of at least 70% and an English test with a score of at least 65%; strong English is needed to communicate with international organizations and partners.

Avantages

• Flexible Work Schedules
• Remote Work Opportunities
• Work-Life Balance
• Professional Development

Compétences indiquées

• Project Coordination · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Financial Reporting · Souhaitée
• Analyse de données · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Comptabilité · Souhaitée
• Gestion des stocks · Souhaitée
• Procurement · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Operations
• Budget Management
• Accounting
• Payroll Administration
• Financial Reporting
• Data Analysis
• Statistical Analysis
• Report Writing
• Administrative Procedure Development
• Excel
• English Communication
• Inventory Management
• Procurement
• Project Coordination
• Problem Solving
• Staff Training

Domaines d’emploi

• Administrative
• Finance & Accounting
• Management & Leadership
• Science & Research

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