Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Résumé du poste

Plan and coordinate the Chair’s activities, projects, meetings, programs, and events, while managing related logistics, administrative processes, budget tracking, and accountability documents. Communicate with partners and participants, support recruitment and supplier searches, and help improve services and team processes.

Détails du poste

Description du poste La Chaire de leadership en enseignement en foresterie autochtone contribue au développement durable des forêts et au renforcement des capacités des communautés autochtones du Québec. Elle favorise le dialogue et la collaboration entre les communautés autochtones, les entreprises forestières, les gouvernements et le milieu universitaire. Grâce à ses 22 partenaires, dont 9 partenaires autochtones, la Chaire développe des projets de formation et de recherche appliquée qui répondent aux besoins du milieu forestier. Elle contribue également au développement des compétences interculturelles, à la formation continue des professionnels et à la réussite des étudiantes et étudiants autochtones à l’Université Laval. Travailler à la Chaire, c’est participer à des projets concrets et stimulants, contribuer au dialogue et à la réconciliation, et évoluer au sein d’une équipe engagée, dynamique et soutenue par un réseau diversifié de partenaires. Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste sera responsable de Sous la supervision du titulaire de la Chaire, la coordonnatrice ou le coordonnateur contribue à la planification, à l’organisation et à la coordination des activités de la Chaire et de ses différents programmes. La personne assure notamment le suivi administratif et logistique des activités, contribue aux communications avec les partenaires et les personnes participantes et soutient le bon fonctionnement général de la Chaire. Tâches et responsabilités principales Volet logistique Planifie, organise et coordonne les activités, projets et rencontres de la Chaire de leadership en enseignement en foresterie autochtone, incluant le Cercle des partenaires, le Comité de direction, le programme de Bourses Jeunes Leaders Autochtones, le colloque annuel et la Tournée en territoire autochtone; Coordonne la rédaction et la révision des principaux documents rendant compte des activités de la Chaire, notamment le rapport annuel d’activités et les comptes rendus de rencontres; Contribue au suivi budgétaire des activités de la Chaire et de certains projets subventionnés et prépare les documents nécessaires à la reddition de comptes; Veille à l’application des règles internes de gestion et au bon fonctionnement des activités courantes et des programmes de la Chaire; Prépare et vérifie des demandes de paiement, rapports de dépenses de voyage, facturation interne et externe, etc.; Voit à l’amélioration continue des façons de faire en équipe; Recueille et analyse les besoins des différentes clientèles et des partenaires et contribue à développer ou adapter les services et outils permettant d’y répondre. Volet communications, partenariats et soutien aux activités Assure le suivi avec les personnes participant aux activités de la Chaire, en particulier le Cercle des partenaires, le Comité de direction, le programme BMO – Bourses Jeunes Leaders Autochtones, le colloque annuel et la Tournée en territoire autochtone; Aide au recrutement des stagiaires et des auxiliaires de recherche ainsi que des étudiantes et des étudiants de 2e et 3e cycle; Recherche des fournisseurs et partenaires pour le colloque annuel, la tournée et autres activités de la Chaire; Assure la communication avec les partenaires et collaborateurs Profil recherché Grande autonomie et sens de l'initiative; Excellentes capacités de planification, d'organisation et de gestion des priorités; Bon jugement et capacité à résoudre des problèmes; Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles; Capacité à travailler efficacement en équipe et avec une diversité de partenaires; Rigueur et souci de la qualité; Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et échéanciers. Autres Connaissances et habiletés Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office; Connaissance intermédiaire de l'anglais; Aisance avec les outils Web et les réseaux sociaux; La connaissance de PeopleSoft Finance, PeopleSoft RH et Explo constitue un atout. Description de fonction Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente. Vos conditions d'emploi Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité. Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 8,5% et employé de 7,8% Programme d’assurances collectives santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement Horaire d’été allégé Horaire flexible de 35h/semaine Programme de conciliation travail et vie personnelle Environnement de travail propice au développement professionnel Possibilité de financement pour entreprendre des études Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie Milieu de travail reconnu comme le meilleur employeur au Canada 2026 par Forbes Environnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 374 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission. Équité, diversité et inclusion Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature. L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent. Candidature Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent. Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Julie Émond au 418-656-2131, poste 405732 ou julie.emond@vrrh.ulaval.ca Posez votre candidature Lieu de travail Faculté de foresterie, de géographie et de géomatique Pavillon Abitibi-Price Ville de Québec Numéro d'offre 18025 Période d'affichage Du 25-09-2026 au 08-10-2026 Statut et admissibilité Contrat temporaire Ouvert à tous Détails du poste Classe 5 Échelle de traitement 59 729$ à 102 035$ Code du poste 72346 Date d'entrée en fonction Dès que possible Durée du contrat jusqu'au 28 mars 2027 28h/semaine

Ce que vous ferez

Plan and coordinate the Chair’s activities, projects, meetings, programs, and events, while managing related logistics, administrative processes, budget tracking, and accountability documents. Communicate with partners and participants, support recruitment and supplier searches, and help improve services and team processes.

Exigences

A bachelor’s degree in an appropriate discipline and two years of relevant experience are required, although an equivalent combination of education and experience may be considered. Candidates should demonstrate strong planning, organization, communication, teamwork, initiative, and problem-solving skills, with excellent Microsoft Office proficiency, intermediate English, and comfort using web tools and social media.

Avantages

• Competitive Salary • Defined-Benefit Pension Plan • Health, Disability, Life, Prescription Drug, and Travel Insurance • 23 Days of Annual Vacation • Holiday Closure from December 24 to January 2 • Reduced Summer Schedule • Flexible Work Schedule • Work-Life Balance Program • Professional Development Opportunities • Funding for Further Studies • Campus and Sports Complex

Compétences indiquées

• Project Coordination · Souhaitée
• document preparation · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Financial Reporting · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Activity Planning
• Event Coordination
• Project Coordination
• Administrative Support
• Logistics Management
• Budget Monitoring
• Financial Reporting
• Document Preparation
• Partner Communications
• Stakeholder Relations
• Recruitment Support
• Needs Analysis
• Problem-Solving
• Prioritization
• Microsoft Office
• PeopleSoft Finance

Domaines d’emploi

• Administrative
• Education
• Environmental & Sustainability
• Science & Research
• Management & Leadership