Spécialiste des admissions internationales

To view this job posting in English, please refer to this document [https://docs.google.com/document/d/118Cpjs1_9shUZrx1lukaMxAhQdZXOpbZbNK0eZfWMjg/edit?tab=t.0#heading=h.wmt83ldpz2vu]. Veuillez noter que le Campus Saint-Jean étant la faculté francophone de l’Université de l’Alberta, les candidats doivent maîtriser le français à l’oral comme à l’écrit. Les candidatures doivent être soumises en français pour être prises en considération. Ce concours est ouvert à tous les candidats; toutefois, la priorité sera accordée aux candidats internes et aux anciens employés de l’Université de l’Alberta par rapport aux candidats externes. Veuillez vous connecter pour vérifier votre statut de candidat interne. Ce poste a une date de fin fixée au 31 août 2028. Emplacement - Les travaux se déroulent principalement au Campus Saint-Jean, à Edmonton. La croissance stratégique du Campus Saint-Jean comprend une attention particulière au recrutement dans les pays de la francophonie internationale. En septembre 2024, le Campus Saint-Jean et le ministère de l’Immigration, des Réfugiés et de la Citoyenneté du Canada (IRCC) ont signé un protocole d’entente officiel pour la mise en œuvre du Programme pilote pour les étudiants dans les communautés francophones en situation minoritaire (PPECFSM). Dans le cadre de cette initiative fédérale sur deux ans, le Campus Saint-Jean admettra des étudiants internationaux dans l’un des six programmes de premier cycle et deux programmes collégiaux acceptés dans le cadre du PPECFSM. Ce programme pilote devrait recevoir des centaines de candidatures de citoyens francophones du monde entier. Le/la spécialiste des admissions internationales du CSJ sera responsable de diriger cette initiative d’admission et ce programme pilote, de traiter les candidatures internationales au programme de Baccalauréat en éducation – après-diplôme, ainsi que d'orienter les nouveaux étudiants internationaux vers les services appropriés afin de les aider dans leur processus d’établissement. Sous la responsabilité de la gestionnaire des programmes, de la planification et de la gouvernance, le/la spécialiste des admissions internationales au CSJ est l’expert(e) de référence concernant les admissions internationales, les critères d’admissibilité, les procédures d’inscription ainsi que les politiques et procédures de l’Université de l’Alberta. À ce titre, la personne titulaire dirige les processus d’admission de manière autonome et collaborative, tout en rassemblant la documentation et en effectuant les recherches nécessaires à la prise de décision. Elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe des admissions du bureau du registraire, ainsi qu’avec divers intervenants du CSJ et de l’Université assurant le soutien aux étudiants. Le spécialiste des admissions internationales du CSJ apporte un soutien essentiel aux processus d'admission du CSJ en collaborant avec divers interlocuteurs au sein et à l'extérieur de l'Université, notamment l'équipe de direction du CSJ, les équipes des services académiques et étudiants du CSJ, le personnel du Bureau du registraire de l'Université de l'Alberta, le service University of Alberta International, les candidats internationaux et les participants au programme FMCSP, ainsi que d'autres établissements d'enseignement postsecondaire, des organismes publics et le gouvernement de l'Alberta. Le/la spécialiste des admissions internationales fournit un soutien essentiel aux processus d’admission du CSJ en collaborant avec divers contacts à l’intérieur et à l’extérieur de l’Université, notamment : * L’équipe de la direction du CSJ * Les équipes académiques et des services aux étudiants du CSJ * Le personnel du bureau du registraire de l’Université de l’Alberta * University of Alberta International * Les candidats internationaux et participants au PPECFSM * D'autres établissements postsecondaires * Des organismes publics * Le gouvernement de l’Alberta The University of Alberta, its buildings, labs and research stations are primarily located on the territory of Néhiyaw (Cree), Niitsitapi (Blackfoot), Métis, Nakoda (Stoney), Dene, Haudenosaunee (Iroquois) and Anishinaabe (Ojibway/Saulteaux), lands that are now known as part of Treaties 6, 7 and 8 and homeland of the Métis. The University of Alberta respects the sovereignty, lands, histories, languages, knowledge systems and cultures of all First Nations, Métis, and Inuit. The University of Alberta is a community of knowledge seekers, change makers and world shapers who lead with purpose each and every day. We are home to over 14,000 faculty and staff, more than 40,000 students and a growing community of 300,000 alumni worldwide. Your work will have a meaningful influence on a fascinating cross-section of people - from our students and community members, to our renowned researchers and innovators, making discoveries and generating solutions that make the world healthier, safer, stronger and more just. Learn more [https://www.ualberta.ca/en/careers.html]. At the University of Alberta, we are committed to creating an inclusive and accessible hiring process for all candidates. If you require accommodations to participate in the interview process, please let us know at the time of booking your interview and we will make every effort to accommodate your needs. We thank all applicants for their interest; however, only those individuals selected for an interview will be contacted. All University employees have a responsibility to foster a workplace that prioritizes safety in all its forms—physical, cultural, and psychological. This is achieved by promoting a safe environment, adhering to all safety laws, policies and procedures, completing all required safety training, identifying hazards and implementing controls, reporting incidents, and contributing to a culture of belonging and respect, while endeavoring to ensure that all colleagues feel valued and safe to express their thoughts, perspectives and concerns. The University of Alberta is committed to creating a university community where everyone feels valued, barriers to success are removed, and thriving connections are fostered. We welcome applications from all qualified persons. We encourage women, First Nations, Métis and Inuit persons, members of visible minority groups, persons with disabilities, persons of any sexual orientation or gender identity and expression, and all those who may contribute to the further diversification of ideas and the University to apply. L’Université de l’Alberta s’engage à créer une communauté universitaire où chaque personne se sent valorisée, où les obstacles à la réussite sont éliminés et où des connexions enrichissantes peuvent se développer. Nous accueillons les demandes de toutes les personnes qualifiées. Nous encourageons les femmes; Premières nations, Métis et Inuits; membres des groupes minoritaires visibles; personnes handicapées; personnes de toute orientation sexuelle ou identité et expression de genre; et toutes les personnes qui peuvent contribuer à la diversification des idées et à l'université à postuler. Le Campus Saint-Jean [https://www.ualberta.ca/en/campus-saint-jean/index.html] est une communauté multiculturelle de la Francophonie au sein de l'une des institutions académiques les plus importantes et les plus prestigieuses au monde, l'Université de l'Alberta. C'est un lieu de culture diversifiée et d'inclusion. Un lieu de recherche et d'enseignement innovateurs et de qualité. Un établissement qui offre des possibilités à tous, qui offre un enseignement supérieur en français en Alberta, pour le Canada et le monde. Au Campus Saint-Jean, nous formons la prochaine génération de penseurs, de chercheurs, d'enseignants, d'acteurs, de leaders, d'entrepreneurs et de cadres qui répondront aux besoins de la francophonie, de la dualité linguistique canadienne et de la société, qui ouvriront de nouveaux horizons à l'économie du savoir et qui répondront à l'appel des grands défis mondiaux. Campus Saint-Jean is a multicultural Francophone faculty within one of the world's most important and prestigious academic institutions, the University of Alberta. It is a place of diverse culture and inclusion, innovative and quality research and teaching, and an institution of opportunity for all. It offers higher education in French in Alberta, Canada, and worldwide. At Campus Saint-Jean, we are shaping the next generation of thinkers, researchers, teachers, doers, leaders, entrepreneurs, and executives who will serve the needs of the Francophonie within Canada's dual linguistic society; opening new horizons for a knowledge economy and responding to the call of the world's significant challenges.

The International Admissions Specialist leads the admission initiative for the pilot program for students in minority francophone communities and manages international applications for the Bachelor of Education program. They serve as the primary expert on admission criteria, registration procedures, and university policies while collaborating with internal and external stakeholders.

Candidates must hold a university degree and possess at least two years of experience in a post-secondary environment, preferably in student services or admissions. Fluency in both French and English is required, along with proficiency in student information systems and office software.

• Comprehensive benefits package • Pension plan • Bilingualism bonus

• Service à la clientèleSouhaitée
• Résolution de problèmesSouhaitée
• Sens de l’organisationSouhaitée
• CommunicationSouhaitée
• Microsoft OfficeSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• International admissions
• Student services
• Bilingualism
• Policy interpretation
• Microsoft Office
• Google Suite
• PeopleSoft Campus Solutions
• Slate
• Customer service
• Problem solving
• Data integrity
• Collaboration
• Administrative processes
• Organization
• Communication
• Peoplesoft Campus Solutions
• Student Services
• Academic Advising
• Policy Compliance
• Bilingual (French/English)
• Multilingualism
• Customer Service
• Data Integrity
• Problem Solving
• Student Information Systems
• Stakeholder Management
• Google Workspace

• Education
• Administrative
• Government & Public Sector
• Unclassified
• Enrollment Specialist
• Client Information Workers Not Elsewhere Classified
• Eligibility Interviewers, Government Programs

Formation minimale

Baccalauréat

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

1 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

35 heures par semaine