Assitant(e) Administratif(ve)

Résumé du poste

Perform general administrative duties, including answering calls, entering shipment data, and filing documents. Prepare reports and presentations, coordinate and distribute internal information, and complete other operational tasks as needed.

Détails du poste

Lieu Primaire Pour L’affichage De L’emploi Mirabel International Airport, Québec Canada Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options disponibles en haut à droite de cette page. Explorez vos futures possibilités de carrière au sein d’une organisation figurant sur la liste mondiale des 500 plus grandes entreprises du magazine Fortune. Imaginez les possibilités novatrices, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes qui vous aideront à atteindre votre plein potentiel. Nous savons que, pour assurer l’avenir d’UPS, nous avons besoin de candidats possédant une combinaison unique d’aptitudes et de passion. Vous possédez les qualités nécessaires pour gérer vos activités et celles des membres d’une équipe? Nous avons des postes qui vous permettront de consolider vos acquis et de faire avancer votre carrière au prochain niveau. Description Du Poste Sommaire du poste La personne titulaire du poste est responsable de la saisie de données liées aux expéditions. Elle communique efficacement, résout des problèmes de complexité intermédiaire, effectue des recherches de base et démontre une bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités. Elle accomplit également diverses autres tâches selon les besoins opérationnels. Statut du poste : Temps partiel, permanent Lieu de travail : 11995, Cargo Road D, Aéroport international de Mirabel Horaire : Du lundi au vendredi | 17:00 - 21:00* Salaire : 18,25 $/h Une certaine flexibilité est requise puisque les heures de début de quart peuvent varier selon les besoins opérationnels. Responsabilités Effectuer diverses tâches administratives générales (répondre au téléphone, effectuer de la saisie de données, classer des documents, etc.). Préparer des rapports et des présentations à l'aide de Microsoft Word et Excel. Préparer, coordonner et diffuser l'information destinée à un usage interne. Accomplir toute autre tâche connexe demandée. Qualifications Diplôme d'études secondaires (DES), GED ou équivalent reconnu. Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision. Le candidat ou la candidate retenu(e) doit être en mesure de parler, lire et comprendre l'anglais. Un minimum de six mois d'expérience en soutien administratif constitue un atout. Excellentes aptitudes en communication orale et écrite. Bonnes habiletés en résolution de problèmes, en recherche de renseignements et en gestion du temps. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook). Capacité à effectuer une saisie de données rapide et précise. Capacité de se déplacer de façon fiable à l'Aéroport international de Mirabel. En raison de l'emplacement de l'aéroport et de l'accès limité au transport en commun, l'accès à un véhicule personnel ou à un moyen de transport fiable constitue un atout important. Formation obligatoire La personne retenue devra participer à un programme de formation complet et obligatoire au cours de ses cinq premiers jours de travail. Cette formation, d'une durée approximative de 8 heures par jour, devra être complétée avant le passage à l'horaire régulier à temps partiel. Ce que nous offrons UPS propose une rémunération concurrentielle ainsi qu'un programme complet d'avantages sociaux comprenant notamment une assurance maladie et dentaire, une assurance collective, des vacances payées, un programme d'achat d'actions destiné aux employés ainsi que de nombreuses possibilités d'avancement au sein de l'entreprise. Formation et perfectionnement: UPS offre une formation complète pour tous les postes afin d'assurer la sécurité des employés ainsi que le respect des politiques et règlements de l'entreprise. Programme d'avantages sociaux concurrentiel: Tous les employés d'UPS Canada ont accès à des régimes d'assurance maladie, dentaire et visuelle. Possibilités d'avancement: Présente partout dans le monde, UPS offre de nombreuses occasions de développement professionnel et de progression de carrière dans différents secteurs de l'organisation. Rabais employés: Les employés d'UPS peuvent profiter de rabais exclusifs sur les produits UPS ainsi que sur ceux de plusieurs autres marques. ________________________________________________________________________________________ Les descriptions ci-dessus ont pour but de présenter les principales responsabilités associées au poste. Elles ne doivent pas être interprétées comme une liste exhaustive de toutes les tâches et responsabilités pouvant être confiées à la personne titulaire du poste. Les personnes candidates devront réussir avec succès l'ensemble des étapes du processus de sélection, incluant plusieurs entrevues. Une vérification des antécédents et des références professionnelles sera également effectuée avant l'embauche. UPS Canada est un employeur inclusif et qui adhère au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Veuillez aviser un représentant des ressources humaines si une mesure d’adaptation du lieu de travail est requise. Merci de l’intérêt que vous portez à UPS Canada.

Ce que vous ferez

Perform general administrative duties, including answering calls, entering shipment data, and filing documents. Prepare reports and presentations, coordinate and distribute internal information, and complete other operational tasks as needed.

Exigences

A high school diploma, GED, or recognized equivalent is required, along with the ability to work independently and speak, read, and understand English. Candidates should have strong communication, problem-solving, research, time-management, and Microsoft Office skills; six months of administrative support experience is an asset, as is reliable transportation to the airport.

Avantages

• Health Insurance
• Dental Insurance
• Vision Insurance
• Paid Vacation
• Employee Stock Purchase Program
• Employee Discounts
• Career Advancement Opportunities

Compétences indiquées

• Administrative Support · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée
• report preparation · Souhaitée
• written communication · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Gestion du temps · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Data Entry
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Report Preparation
• Presentation Preparation
• Written Communication
• Verbal Communication
• Problem-Solving
• Information Research
• Time Management
• Organization
• Prioritization
• Document Filing
• Telephone Support

Domaines d’emploi

• Administrative
• Logistics
• Transportation

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