Analyste, Contrôle des coûts

Résumé du poste

The analyst will perform detailed reviews of project invoices, validate financial data, and ensure compliance with contractual requirements and internal controls. They will also maintain cost tracking files and collaborate with stakeholders to resolve billing issues.

Détails du poste

Chez Alto, nous participons activement à la transformation du Canada de demain grâce à notre projet de train à grande vitesse reliant Québec à Toronto. Avec le soutien du gouvernement du Canada, cette initiative novatrice vise à améliorer la qualité de vie de nos citoyens, à renforcer les liens entre les communautés et à stimuler la croissance économique. Vous voulez entreprendre un défi stimulant et percutant? Nous sommes à la recherche d’un·e analyste, Contrôle des coûts. Ce poste peut être basé à notre bureau de Montréal ou de Toronto. Le rôle Sous la responsabilité de la directrice, Contrôle des coûts, l’analyste, Contrôle des coûts apportera son soutien à l’équipe en effectuant des examens détaillés des factures de projet, en validant les données financières, en tenant à jour les fichiers de données de référence des projets et en veillant au respect des exigences contractuelles et des contrôles internes. La personne retenue devra posséder de solides compétences analytiques, un sens exceptionnel du détail et la capacité de traiter avec précision de grands volumes d’informations financières dans un environnement de projet au rythme soutenu. Les responsabilités * Examiner et vérifier les factures des projets afin de s’assurer de leur exactitude, de leur exhaustivité et de leur conformité aux exigences contractuelles. * Valider les taux horaires, les classifications, les feuilles de présence, les indemnités journalières, les frais de déplacement, les taxes, les facteurs d’indexation et les autres coûts facturables. * Effectuer des rapprochements détaillés entre les factures, les pièces justificatives, les contrats, les bons de commande et les budgets approuvés. * Identifier les écarts, les erreurs de calcul, les pièces manquantes et les problèmes potentiels de conformité. * Préparer et tenir à jour les listes récapitulatives des projets, les fichiers de suivi des coûts et les registres de contrôle. * Effectuer des contrôles de qualité des données et valider les informations financières et opérationnelles. * Participer aux activités mensuelles de facturation, de comptabilité d’exercice et de reporting. * Contribuer au maintien des processus, des procédures et des contrôles internes en matière de maîtrise des coûts. * Réaliser des analyses et des rapports ad hoc pour faciliter la prise de décision de la direction. * Collaborer avec les parties prenantes internes et les partenaires du projet pour résoudre les problèmes liés à la facturation ou aux données. * Soutenir les activités d’audit en veillant à ce que la documentation soit complète, traçable et correctement tenue à jour. Les exigences * Baccalauréat en finance, comptabilité, gestion d’entreprise, ingénierie ou dans un domaine connexe. * Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans le contrôle des coûts, le suivi de projets, l’analyse financière, la vérification des comptes fournisseurs ou la validation des factures. * Maîtrise avancée d’Excel requise (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche, validation des données, techniques de rapprochement). * Expérience dans le traitement de grands volumes de données et la réalisation d’analyses financières approfondies. * Grand souci du détail et capacité à identifier les incohérences et les anomalies. * Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. * Une expérience dans les secteurs des infrastructures, de la construction, de l’ingénierie ou dans des environnements de gestion de projets est considérée comme un atout. * Le bilinguisme (français et anglais) est un atout. Pourquoi se joindre à Alto? * Assurances collectives de base payées pour vous et votre famille : soins médicaux, dentaires, vie, invalidité, etc. * Accès à des comptes de mieux-être et de santé pour soutenir votre style de vie. * Compte Flex-Alto de 500$ visant à encourager une approche santé et un mode de transport plus durable. * Un régime de retraite et des options d’épargne (REER et CELI). * Des vacances selon votre expérience, disponibles dès l’embauche. * Un programme de rémunération incitative. * Travail en mode hybride flexible. * Un environnement de travail qui encourage l’initiative, l’innovation et les solutions avant-gardistes. * Une occasion unique de façonner l’avenir du transport au Canada. Nous travaillons à créer des équipes performantes et diversifiées Chez Alto, nous croyons à la force des équipes diversifiées. Nous aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne peut se développer et s’épanouir. Alto offre des chances d’emploi égales à tous et toutes et invite les personnes qualifiées, peu importe leur identité, leur origine ou leur situation, à présenter leur candidature. N’hésitez pas à nous informer si vous avez besoin d’ajustements durant le processus de recrutement. Nous ferons notre possible pour vous offrir une expérience équitable et agréable, tout en gardant confidentielles les mesures d’ajustements. Notez que nous communiquerons exclusivement avec les personnes dont la candidature sera retenue. Pour en savoir plus sur l’ensemble du projet, consultez Alto - Accueil [https://can01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Faltotrain.ca%2Ffr%2F&data=05%7C02%7CMathieu.Richer%40hfr-tgf.ca%7C10badb9738614dcf1ba108ddc8991324%7C75a2a36d68d54e03aca20188e14cff15%7C0%7C0%7C638887282042388106%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=%2B6LgGhEsznz7FSo%2B0hTq3biajSGRabMR5j14Nnk%2BxFU%3D&reserved=0].

Ce que vous ferez

The analyst will perform detailed reviews of project invoices, validate financial data, and ensure compliance with contractual requirements and internal controls. They will also maintain cost tracking files and collaborate with stakeholders to resolve billing issues.

Exigences

Requires a bachelor's degree in finance, accounting, business, or engineering with 3 to 5 years of experience in cost control or financial analysis. Advanced proficiency in Excel and experience handling large volumes of financial data are essential.

Avantages

• Basic Group Insurance
• Medical Care
• Dental Care
• Life Insurance
• Disability Insurance
• Wellness and Health Accounts
• Flex-Alto Account
• Retirement Plan
• RRSP
• TFSA
• Vacation Days
• Incentive Compensation Program
• Flexible Hybrid Work

Compétences indiquées

• Cost Control · Souhaitée
• Financial Reporting · Souhaitée
• Data Validation · Souhaitée
• Analyse financière · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Cost Control
• Financial Analysis
• Invoice Verification
• Advanced Excel
• Data Validation
• Financial Reporting
• Budget Reconciliation
• Internal Controls
• Project Tracking
• Audit Support
• Data Quality Control
• Bilingualism

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Transportation
• Construction
• Engineering
• Data & Analytics

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