Commis comptable au traitement de la paie

Résumé du poste

The payroll accounting clerk is responsible for calculating and processing employee payroll in accordance with collective agreements and HR policies. They also perform payroll data reconciliation, manage government remittances, and support monthly and year-end financial closing activities.

Détails du poste

Numéro de référence: 1443 Statut: Permanent - temps plein Salaire annuel / taux horaire: 35.98$/h Nombre de postes à pourvoir: 1 Date limite de dépôt des candidatures: 2026-09-12 Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable. Le ou la Commis comptable au traitement de la paie joue un rôle clé dans l'administration et le traitement de la paie des employés. Horaire et lieu du travail Du lundi au vendredi, de 8 h 00 à 16 h00. Ce poste est offert selon un mode de travail hybride nécessitant 3 jours de présence au bureau par semaine. Les mardis et mercredis sont obligatoires, tandis que le troisième jour de présence est au choix de l'employé, selon les besoins opérationnels et les ententes de l'équipe. Lieu: Place Ville Marie Salary : 35,98$/h Principales responsabilités Préparer et calculer la paie des employés conformément aux conventions collectives et aux politiques RH en vigueur; Effectuer le rapprochement des données de paie à chaque période de paie et corriger les écarts ou anomalies identifiés; Effectuer les remises gouvernementales (DAS); Réaliser les calculs liés aux révisions salariales, ajustements de paie et indemnités de cessation d'emploi; Produire différents rapports administratifs et réglementaires (assurance-emploi, relevés et autres rapports requis); Participer activement aux activités de fermeture mensuelle et de fin d'exercice financier; Offrir un soutien et partager ses connaissances auprès des collègues de l'équipe de la paie; Répondre aux demandes et fournir un soutien aux différents secteurs de l'organisation concernant les questions de comptabilité de la paie; Assurer les communications et le suivi auprès des partenaires et clients externes; Contribuer aux projets d'amélioration continue et au développement de nouvelles analyses en collaboration avec le superviseur et les analystes des opérations comptables; Effectuer toute autre tâche connexe liée à l'administration de la paie. Profil recherché Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un environnement de paie ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente; Bilinguisme fonctionnel (français et anglais); Expérience avec des systèmes transactionnels et des outils de gestion de la paie; Excellente capacité d'interprétation et d'application des conventions collectives; Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook et de la suite Microsoft Office; Connaissance des systèmes VIAnet, IRAS et Oracle, un atout; Forte orientation service à la clientèle et soutien aux opérations; Capacité à gérer plusieurs priorités dans un contexte comportant des échéances rigoureuses; Habileté à travailler dans un environnement comprenant plusieurs exceptions de procédures et nécessitant un bon jugement; Excellentes aptitudes de communication orale et écrite. Exigences de formation Diplôme d'études collégiales (DEC), diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en comptabilité, finance, administration Certification Spécialiste en conformité de la paie (SCP) de l'Association canadienne de la paie (ACP), un atout important. Pourquoi joindre notre équipe? Contribuer à une fonction essentielle au bon fonctionnement de l'organisation; Évoluer au sein d'une équipe collaborative et reconnue pour son expertise; Participer à des projets d'amélioration continue et à l'optimisation des processus de paie; Occuper un rôle offrant une grande variété de responsabilités et d'interactions avec différents partenaires internes et externes. VIA Rail souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel. Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels. Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue. Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!

Ce que vous ferez

The payroll accounting clerk is responsible for calculating and processing employee payroll in accordance with collective agreements and HR policies. They also perform payroll data reconciliation, manage government remittances, and support monthly and year-end financial closing activities.

Exigences

Candidates must have a minimum of five years of experience in a payroll environment and possess a relevant diploma in accounting, finance, or administration. Proficiency in Microsoft Office and experience with payroll transactional systems are required, with professional payroll certification considered an asset.

Avantages

• Hybrid work environment
• Collaborative team environment
• Continuous improvement projects

Compétences indiquées

• Comptabilité · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Oracle · Souhaitée
• Communication · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Payroll processing
• Accounting
• Data reconciliation
• Government remittances
• Salary adjustments
• Administrative reporting
• Financial year-end
• Customer service
• Microsoft Office
• Excel
• Oracle
• Payroll compliance
• Collective agreement interpretation
• Communication
• Analytical skills
• Oracle Payroll
• Payroll Processing
• Month-End Closing
• Financial Close
• Analytical Skills
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Bookkeeping
• Reconciliation
• Customer Service
• Continuous Improvement Process
• Finance
• Microsoft Outlook
• Remittance

Domaines d’emploi

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