Adjoint(e) administratif(ve)

Résumé du poste

Provide administrative, document, and logistical coordination for divisions responsible for disaster preparedness, business continuity, resilience, and climate adaptation. Draft and format documents and correspondence, track assignments and deadlines, process reimbursement requests, and support emergency coordination centre operations and emergency activations when needed.

Détails du poste

Titre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Organisation Service de sécurité incendie de Montréal / Direction de la sécurité civile et Résilience / Division de la préparation à l'intervention aux sinistres et de la contnuité des affaires Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire Période d'inscription Du 29 octobre au 4 novembre 2026 Salaire Échelle salariale (2025) : 46 668 $ à 62 725 $ | Groupe de traitement : 12-006E L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective. Avis de modification Catégorie d'emploi : Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est : Secrétaire d'unité administrative (791930). Horaire : Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Télétravail possible en fonction des besoins opérationnels Adresse : 4040 avenue du Parc, H2W 1S8 Ce processus vise à pourvoir 1 poste (92624) pour une durée de 12 mois. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation. NOTRE OFFRE Vous aimez que tout soit bien organisé et que rien ne soit laissé au hasard ? Fiable, rigoureux(se) et toujours prêt(e) à donner un coup de main ? Notre équipe cherche justement la personne de confiance qui saura assurer un soutien administratif essentiel à son succès. Le Service de sécurité incendie de Montréal œuvre à rendre l’agglomération de Montréal plus sécuritaire en protégeant les vies, les biens et l’environnement. Votre mandat Vous assurez un soutien administratif essentiel aux activités de la Division de la préparation aux sinistres et de la continuité des affaires et de la Division de la résilience aux sinistres et de l’adaptation aux changements climatiques. Vous contribuez à la réalisation de la mission de la Direction de la sécurité civile et résilience en assurant la coordination administrative, documentaire et logistique des activités de l'équipe, en collaboration avec de nombreux partenaires internes et externes. Plus spécifiquement, vous : rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance; effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers; traitez les demandes de remboursement et en assurez le suivi; participez au soutien administratif du Centre de coordination des mesures d'urgence lorsque requis et contribuez à la coordination logistique lors des activations d'urgence. PROFIL RECHERCHÉ Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint(e) de direction 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif Bonne maîtrise du français écrit Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, souhaitable NOS AVANTAGES Des défis d'envergure Une carrière au service de la population montréalaise Une rémunération et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilité de faire progresser votre carrière Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT! En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité . Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation. Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières. Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail. Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande. Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

Ce que vous ferez

Provide administrative, document, and logistical coordination for divisions responsible for disaster preparedness, business continuity, resilience, and climate adaptation. Draft and format documents and correspondence, track assignments and deadlines, process reimbursement requests, and support emergency coordination centre operations and emergency activations when needed.

Exigences

Requires a vocational diploma in secretarial studies or a college certificate in office administration with an executive assistant option, plus two years of relevant secretarial or administrative support experience. Strong written French is required, and knowledge of Microsoft Office is desirable.

Avantages

• Competitive Compensation And Benefits
• Work-Life Balance
• Career Advancement Opportunities

Compétences indiquées

• Administrative Support · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Secretarial Support
• Document Drafting
• Proofreading
• Document Formatting
• Correspondence
• Administrative File Management
• Deadline Tracking
• Expense Reimbursement Processing
• Emergency Coordination Support
• Logistics Coordination
• Written French
• Microsoft Office

Domaines d’emploi

• Administrative
• Government & Public Sector
• Security & Safety

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