Agent(e) de bureau

Résumé du poste

Maintain and coordinate files, compile and enter data, verify forms, and update information in an Access database. Provide administrative and basic IT support to employees, calculate and verify costs and invoices, reconcile accounts, and process invoice payments.

Détails du poste

Titre d'emploi Agent(e) de bureau Organisation Service des ressources humaines / Direction des relations de travail et de la gestion des invalidés / Division cadres, professionnels et coordination des projets spéciaux Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire Période d'inscription Du 5 au 11 novembre 2026 Salaire Échelle salariale (2025) : 41 176 $ à 55 793 $ | Groupe de traitement : 12-005 Lors de l'embauche à la Ville, les candidates et candidats de l'externe débutent au minimum de l'échelle salariale soit au taux horaire de 22,54 $ (2025). L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective. . Avis de modification Catégorie d'emploi:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Mode hybride (en présentiel et télétravail) Adresse: 5800, rue Saint-Denis, suite 402, Montréal (Québec) H2S 3L5 Ce processus vise à pourvoir 1 poste (85969) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation. NOTRE OFFRE La Division des relations de travail assume les activités relatives aux relations professionnelles et à la négociation collective des conditions de travail des employés de la Ville. Elle assure également l'offre de services conseils aux services corporatifs ainsi qu'aux arrondissements afin de les soutenir dans la gestion des relations de travail ou dans le cadre de leurs responsabilités stratégiques et opérationnelles. Votre mandat Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement, vous : ouvrez, montez et maintenez à jour des dossiers notamment les dossiers de griefs, coordonnez leur cheminement et vous vous assurez que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis; effectuez de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant de l'ajustement, de la mise à jour, de la sélection et du tri, etc.; complétez, vérifiez ou certifiez divers formulaires et vous vous assurez de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives; saisissez et mettez à jour des informations dans la base de données Access; offrez un soutien administratif auprès des employés de l'unité pour différents mandats notamment la gestion des accès informatiques, téléphoniques et des locaux; répondez aux différentes demandes provenant des employés notamment en lien avec leur matériel informatique et les soutenir au niveau des logiciels informatiques; effectuez et vérifiez, à l'aide de données établies et précises, des calculs de facturation, de coûts estimatifs et progressifs de travaux, de frais de main-d’œuvre et de matériel, de prix de revient, d'intérêt, etc.; balancez divers comptes et factures. S'acquitter du paiement des factures. PROFIL RECHERCHÉ Diplôme d'études secondaires 1 année d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement le travail général de bureau, le support administratif et le service à la clientèle NOS AVANTAGES Des défis d'envergure Une carrière au service de la population montréalaise Une rémunération et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilité de faire progresser votre carrière Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT! En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité . Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation. Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières. Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail. Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande. Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

Ce que vous ferez

Maintain and coordinate files, compile and enter data, verify forms, and update information in an Access database. Provide administrative and basic IT support to employees, calculate and verify costs and invoices, reconcile accounts, and process invoice payments.

Exigences

A high school diploma and one year of experience related to the role are required. Relevant experience includes general office work, administrative support, and customer service.

Avantages

• Competitive Compensation and Benefits
• Work-Life Balance
• Career Advancement Opportunities

Compétences indiquées

• Administrative Support · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Billing · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• General Office Administration
• Administrative Support
• Customer Service
• File Management
• Data Compilation
• Data Entry
• Data Verification
• Microsoft Access
• Form Processing
• Invoice Processing
• Account Reconciliation
• Cost Calculations
• Billing
• IT Support
• Records Coordination

Domaines d’emploi

• Administrative
• Human Resources
• Government & Public Sector
• Customer Service & Support
• Finance & Accounting

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