Analyste de dossiers

Résumé du poste

Prepare and manage documentation for borough council meetings, public consultations, public notices, procurement processes, and regulations. Research and analyze complex files, advise municipal stakeholders, and provide technical support for meetings and related regulatory procedures.

Détails du poste

Titre d'emploi Analyste de dossiers Organisation Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction des services administratifs Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes Type d'emploi à pourvoir Poste vacant permanent (col blanc) Période d'inscription Du 9 au 23 octobre 2026 Salaire Échelle salariale (2025) : 60 840 $ à 79 218 $ | Groupe de traitement : 12-010E L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective. Avis de modification Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines Adresse: 201 Avenue Laurier Est Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent (à venir). NOTRE OFFRE La mission du greffe de l’arrondissement du Plateau-Mont-Royal est d’assurer la préparation et le bon déroulement des séances du conseil d’arrondissement, d’appuyer la tenue des consultations publiques et des processus d’appels d’offres afin d’en garantir la conformité, de traiter les demandes d’accès à l’information et de veiller à une gestion documentaire efficace et rigoureuse pour l’ensemble de l’arrondissement. Votre mandat Vous collaborez étroitement avec les responsables des différents dossiers afin de préparer la documentation liée aux séances du conseil d’arrondissement. Vous rédigez et publiez les avis publics, soutenez la préparation et la diffusion des appels d’offres publics et assurez la mise en forme, la codification et le dépôt en ligne des règlements. Plus spécifiquement, vous : fournissez aux services municipaux, aux contribuables, aux directions d’arrondissement et aux élus les renseignements relevant de votre expertise et nécessaires au traitement des dossiers; appuyez votre supérieur dans l’analyse des dossiers complexes en effectuant les recherches requises, en identifiant les responsabilités, en synthétisant les informations recueillies et en signalant les implications administratives, légales et financières; assurez la gestion technique et l’assistance lors de diverses rencontres, notamment les comités-conseils d’arrondissement, afin d’assurer le suivi des objets réglementaires, des requêtes et des procédures qui s’y rattachent, et d’en garantir le bon déroulement; préparez, rédigez, vérifiez et mettez à jour les documents techniques, procédures opérationnelles, normes et directives, notamment les avis publics, règlements, procès-verbaux et documents liés aux appels d’offres; effectuez toute autre tâche connexe. PROFIL RECHERCHÉ Diplôme d'études secondaires (DES) et 4 cours de niveau collégial ou universitaire dans un domaine pertinent à l'emploi, tel que l'administration ou juridiques 6 années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec les activités reliées au greffe et/ou aux processus décisionnels NOS AVANTAGES Des défis d'envergure Une carrière au service de la population montréalaise Une rémunération et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilité de faire progresser votre carrière Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT! En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité . Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation. Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières. Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail. Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande. Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

Ce que vous ferez

Prepare and manage documentation for borough council meetings, public consultations, public notices, procurement processes, and regulations. Research and analyze complex files, advise municipal stakeholders, and provide technical support for meetings and related regulatory procedures.

Exigences

Requires a high school diploma and four college- or university-level courses in a relevant field, such as administration or law. Requires six years of experience in work that provides familiarity with clerk's office activities and/or decision-making processes.

Avantages

• Competitive Compensation and Benefits
• Work-Life Balance
• Career Advancement Opportunities

Compétences indiquées

• Administrative Support · Souhaitée
• document preparation · Souhaitée
• Analyse financière · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Records Management
• Administrative Support
• Document Preparation
• Public Notice Drafting
• Public Procurement
• Regulatory Document Management
• Meeting Coordination
• Research
• Complex Case Analysis
• Information Synthesis
• Administrative Analysis
• Legal Analysis
• Financial Analysis
• Minutes Preparation
• Procedure Development
• Stakeholder Communication

Domaines d’emploi

• Administrative
• Government & Public Sector
• Legal

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