Secrétaire de direction (L’Île-Bizard–Sainte-Geneviève)

Résumé du poste

Provide administrative and operational support to the director, including prioritizing files, tracking follow-ups, managing correspondence and the director’s calendar. Coordinate meetings, prepare minutes and track resulting actions, and handle administrative documents, purchase and service requests, and invoice payments.

Détails du poste

Titre d'emploi Secrétaire de direction (L’Île-Bizard–Sainte-Geneviève) Organisation Arrondissement de L’Île-Bizard–Sainte-Geneviève - Direction culture, sports, loisirs et relations avec les citoyens Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire Période d'inscription Du 29 octobre au 9 novembre 2026 Salaire Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de traitement : 12-008E L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective. Avis de modification Catégorie d'emploi : Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc Horaire : 35 h/semaine, du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à 12h00 - télétravail possible entre 1-2 par semaine selon la période du mois Adresse : 490 Montée De L'église Ce processus vise à pourvoir 1 poste (85451) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation. NOTRE OFFRE Vous êtes organisé(e), dynamique et souhaitez mettre votre expérience au service des citoyennes et citoyens de l’arrondissement de L’Île-Bizard–Sainte-Geneviève . La Direction culture, sports, loisirs et relations avec les citoyens, est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction dynamique et polyvalent(e). Ce poste est au cœur de l'action, avec des responsabilités variées touchant directement la vie des citoyens. Vous êtes impliqué(e) dans des projets stimulants et diversifiés, principalement en soutien administratif afin de réaliser la mission de la direction, allant de l'organisation d'événements culturels à la gestion de programmes sportifs et de loisirs, en passant par des initiatives de développement social. Votre mandat Vous jouez un rôle crucial dans le soutien administratif et opérationnel de la direction. Vous assistez la directrice dans la gestion quotidienne des activités et la coordination des mandats. Plus spécifiquement, vous: priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires; coordonnez les réunions de la direction, rédigez des comptes-rendus et participez au suivi des actions qui en découlent; gérez la correspondance et l'agenda de la directrice; assurez le soutien administratif de la direction (correspondances, rapports, conventions diverses, demandes d’achat, demandes de service, paiement de factures, kronos, etc.). Des questions, des difficultés à postuler? N’hésitez pas à communiquer avec Marie-Christine Piché [email protected] spécialiste en acquisition de talents. PROFIL RECHERCHÉ Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat, soutien administratif ou diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou autre domaine jugé pertinent 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative Connaissance de Microsoft 365 et des applications SIMON, gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos Excellente maîtrise du français oral et écrit, habileté en rédaction NOS AVANTAGES Des défis d'envergure Une carrière au service de la population montréalaise Une rémunération et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilité de faire progresser votre carrière Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT! En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité . Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation. Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières. Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail. Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande. Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

Ce que vous ferez

Provide administrative and operational support to the director, including prioritizing files, tracking follow-ups, managing correspondence and the director’s calendar. Coordinate meetings, prepare minutes and track resulting actions, and handle administrative documents, purchase and service requests, and invoice payments.

Exigences

Requires a vocational diploma in secretarial or administrative support, a college diploma in office administration, or another relevant qualification, plus four years of related experience, particularly as an administrative unit secretary. Candidates should know Microsoft 365, SIMON, GDD and Kronos, and have excellent spoken and written French and strong writing skills.

Avantages

• Competitive Compensation and Benefits
• Work-Life Balance
• Career Advancement Opportunities

Compétences indiquées

• Administrative Support · Souhaitée
• Microsoft 365 · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Executive Assistance
• Prioritization
• Follow-Up Coordination
• Meeting Coordination
• Minute-Taking
• Calendar Management
• Correspondence Management
• Report Writing
• Microsoft 365
• SIMON
• Decision File Management (GDD)
• Kronos
• French Writing
• French Oral Communication
• Invoice Processing

Domaines d’emploi

• Administrative
• Government & Public Sector
• Sports & Recreation

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