Adjointe & adjoint à la direction

Résumé du poste

The assistant to the management is responsible for managing, monitoring, and optimizing administrative, financial, and accounting processes for the department. They play a strategic role in budget planning, accountability, and coordinating administrative resources to support decision-making.

Détails du poste

Travailler pour la Ville de Saguenay... C'est contribuer directement au bien-être de la collectivité. C'est faire partie d'un projet plus grand que soi. C'est bâtir une ville dynamique et inclusive. Ici, on est du monde fier, chaleureux. On travaille sérieusement, sans trop se prendre au sérieux. On a de l'autonomie et des perspectives d'avenir incroyables. Et en plus... Le patron de mon patron connaît mon prénom! Bref, travailler pour la Ville de Saguenay, c'est ... Vos principaux défis Sous la supervision de la directrice du Service de l’aménagement du territoire et de l’urbanisme et du directeur du Service du développement durable et de l’environnement, l’adjoint(e) à la direction assure la gestion, le suivi et l’optimisation des processus administratifs, financiers et comptables pour l’ensemble des Services. Elle joue un rôle stratégique dans la planification budgétaire, la reddition de comptes et la coordination des ressources administratives, tout en veillant au respect des normes financières municipales. Ce poste clé soutient la direction et les gestionnaires dans la prise de décision et l’atteinte des objectifs organisationnels. À propos des services Le Service de l’aménagement du territoire et de l’urbanisme a pour mission de planifier le développement et de gérer l’occupation du territoire de la Ville grâce à la mise en place d’outils réglementaires et de politiques adaptées. Il a également pour mandat d’accompagner la population dans la réalisation de ses projets et de conseiller les instances décisionnelles afin de contribuer à l’atteinte des objectifs municipaux. Le Service du développement durable et de l’environnement veille à promouvoir les principes du développement durable au sein de l’organisation et de ses activités. Il assure notamment le suivi et la mise en œuvre du Plan de gestion des matières résiduelles, en plus de traiter plusieurs dossiers liés aux enjeux environnementaux. Il s’agit d’un poste temporaire d’une durée d’un an, avec possibilité de prolongation. Pourquoi nous choisir? La Ville de Saguenay offre plusieurs avantages pour répondre aux besoins de ses employés, par exemple: une vaste gamme d'avantages sociaux; un horaire flexible et un horaire d'été particulier; une possibilité de télétravail en mode hybride (selon la politique en vigueur); la reconnaissance d'expérience pour le salaire et les vacances; un programme d'appui à la pratique sportive; un des plus avantageux régimes de retraite (prestation déterminée); un programme de support pour la formation continue; une attention soutenue dans le domaine de la santé et sécurité de ses travailleurs. Le profil recherché Exigences Diplôme universitaire en sciences comptables; 5 ans d'expérience pertinente; Être membre de l'Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (atout). Compétences et habiletés requises Bonnes aptitudes en communications interpersonnelles; Capacité d'analyse et rigueur; Faire preuve de leadership et d'un très bon sens du travail en équipe; Aptitude à gérer efficacement de multiples priorités; Polyvalence et capacité d'adaptation; Autonomie, esprit d'initiative, sens des responsabilités et de l'organisation. Un milieu de vie diversifié La Ville de Saguenay souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité à l'emploi dans les organismes publics avec le programme d'accès à l'égalité en emploi. À cette fin, elle invite les femmes, les membres des minorités ethniques ou visibles, les autochtones et les personnes en situation de handicap à poser leur candidature. Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin de favoriser leur pleine participation au processus de recrutement. N'hésitez pas à communiquer avec nous au besoin.

Ce que vous ferez

The assistant to the management is responsible for managing, monitoring, and optimizing administrative, financial, and accounting processes for the department. They play a strategic role in budget planning, accountability, and coordinating administrative resources to support decision-making.

Exigences

Candidates must hold a university degree in accounting sciences and possess at least 5 years of relevant experience. Membership in the Ordre des comptables professionnels agréés du Québec is considered an asset.

Avantages

• Health insurance
• Flexible schedule
• Summer schedule
• Hybrid work
• Retirement plan
• Continuing education support
• Sports program
• Paid vacation

Compétences indiquées

• Comptabilité · Souhaitée
• Leadership · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• adaptability · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Financial management
• Accounting
• Budget planning
• Accountability
• Administrative processes
• Leadership
• Teamwork
• Communication
• Analytical skills
• Organization
• Adaptability
• Strategic planning
• Resource coordination
• Planning
• Analytical Skills
• Budgeting
• Management
• Strategic Planning
• Decision Making
• Urban Planning
• Financial Management
• Sustainable Development
• Coordinating

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Administrative
• Government & Public Sector
• Management & Leadership
• Environmental & Sustainability
• Executive Assistant
• Administrative and Executive Secretaries
• Executive Secretaries and Executive Administrative Assistants

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