Directeur(rice) adjoint(e) – services juridiques et greffe

Résumé du poste

Supports the city clerk with corporate secretariat activities, prepares and reviews legal and council documents, advises on legal and legislative matters, and handles access-to-information requests and the city’s general insurance portfolio. Helps plan elections and referendums and may act as the clerk’s substitute, carrying out delegated management and clerk duties.

Détails du poste

Nature de l'emploi Sous la responsabilité du greffier et directeur des services juridiques, la personne titulaire assiste le greffier dans la réalisation des activités reliées au secrétariat corporatif de la ville. Dans ce cadre, elle doit fournir le soutien administratif et l’assistance nécessaire au greffier dans l’exercice de ses fonctions, effectuer des recherches et donner des services consultatifs à l’égard des questions juridiques et législatives. Sous la supervision du greffier, elle traite les demandes d’accès à l’information et gère le portefeuille d’assurances générales de la ville. Elle aide à la planification et à l’organisation de la démarche électorale et référendaire. Principales responsabilités Fournit à son supérieur l’aide nécessaire dans le cadre de l’exercice et de la réalisation de ses fonctions et l’appui dans l’application, la préparation et le suivi des activités dédiées au secrétariat corporatif de la ville; Est responsable, à titre de substitut, de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels de la ville au sens de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (L.R.Q., chapitre A-2.1); Sous l’autorité du directeur des affaires juridiques et du greffe, procède à la préparation des documents nécessaires aux séances ordinaires et extraordinaires du conseil, aux réunions du conseil tenues en comité plénier et autres assemblées publiques de consultation afin d’en assurer la qualité et la concordance avec les exigences prévues dans les différentes lois; il/elle veille à la légalité du processus décisionnel de la ville et avise son supérieur de tout manquement ou toute irrégularité à cet égard; Prépare au besoin des projets préliminaires de documents à caractère légal tels que des contrats, formulaires, projets de règlement, projets de résolution, avis publics, etc.; il/elle vérifie leur conformité aux lois qu’il/elle soumet à son supérieur pour approbation avant toute diffusion; il/elle révise et traduit les projets de règlement et les projets de résolution avant leur présentation au conseil ainsi que les avis publics; Prépare à la demande de son supérieur des projets d’avis juridiques, rapports ou correspondance à caractère confidentiel portant sur des problèmes et questions ayant des ramifications juridiques en analysant différents documents, dont les lois et réglementations pertinentes, et les soumet à son supérieur pour approbation avant toute diffusion; Remplace son supérieur en cas d’absence de ce dernier, effectue les diverses activités de gestion et accomplit les tâches normalement dévolues au greffier dans le cadre de ses compétences. Agit selon les règles et politiques existantes et en conformité aux délégations de pouvoir qui lui ont été confiées et prépare un rapport démontrant les faits saillants du remplacement. Formation, qualifications et expérience Détenir un Baccalauréat en droit ou en sciences juridiques; Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience, dont au moins deux (2) à titre de conseiller juridique permettant au titulaire de se familiariser avec les responsabilités de la fonction. Connaissances essentielles des deux langues (français, anglais) parlées et écrites; des différentes lois à caractère municipal; de l’application des procédures et de la réglementation liée au domaine des activités; des règles d’écriture et de traduction. Habiletés ou aptitudes à coordonner divers dossiers; à résoudre les conflits et les problèmes; à agir à titre d’expert-conseil dans son champ d’activité; d’esprit analytique et de synthèse; de relations interpersonnelles; à rédiger des documents juridiques. Échelle salariale : 115 886 $ à 144 857 $

Ce que vous ferez

Supports the city clerk with corporate secretariat activities, prepares and reviews legal and council documents, advises on legal and legislative matters, and handles access-to-information requests and the city’s general insurance portfolio. Helps plan elections and referendums and may act as the clerk’s substitute, carrying out delegated management and clerk duties.

Exigences

Requires a bachelor’s degree in law or legal studies and at least five years of experience, including at least two years as legal counsel. Requires spoken and written knowledge of French and English, familiarity with municipal laws and procedures, and strong coordination, analytical, problem-solving, interpersonal, and legal-writing skills.

Compétences indiquées

• Regulatory Compliance · Souhaitée
• Conflict Resolution · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Legal Research
• Municipal Law
• Legal Advisory
• Corporate Secretariat Support
• Access to Information
• Privacy Protection
• Legal Document Drafting
• Legal Document Review
• Legal Translation
• Insurance Portfolio Management
• Election and Referendum Planning
• Meeting Preparation
• Regulatory Compliance
• Analytical Thinking
• Conflict Resolution
• Interpersonal Relations

Domaines d’emploi

• Legal
• Government & Public Sector
• Management & Leadership
• Administrative

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