Assistant responsable d'affaires

Résumé du poste

Supports business managers with the technical, administrative, financial, and commercial management of projects, including client development, proposals, contract follow-up, budgeting, invoicing, and reporting. Coordinates internal teams, subcontractors, equipment, and materials while monitoring schedules, quality, safety, and corrective actions.

Détails du poste

À propos du poste L’ Adjoint(e) chargé(e) de projet accompagne les responsables d'affaires dans la gestion technique, administrative, financière et commerciale des projets. Il contribue à la performance des affaires en assurant le suivi des contrats, la coordination des ressources, la satisfaction des clients et le respect des objectifs de sécurité, qualité, coûts et délais. À quoi ressemble votre journée chez Houle H2O? Volet développement commercial Participer au développement des relations clients. Réaliser une veille sur les opportunités de marché. Réalise les offres commerciales et soumissions simples sur le logiciel interne. Participer aux rendez-vous clients. Identifier les possibilités de ventes additionnelles et de développement d'affaires. Volet gestion de projets Participer à l'analyse des appels d'offres et cahiers des charges. Préparer les dossiers a la prise de commande et ouvre les affaires dans Codex. Assurer le suivi de l'avancement des projets simples sous sa responsabilité. Coordonner les interventions des équipes internes et sous-traitants. Veiller au respect des échéanciers contractuels. Assurer le suivi des non-conformités et des actions correctives. Volet gestion financière Participer à l'élaboration des budgets d'affaires. Assurer le suivi des coûts, des dépenses et des heures. Contrôler les écarts budgétaires et proposer des actions correctives. Préparer les situations de facturation. Assurer le suivi des paiements et des créances. Contribuer à l'amélioration de la rentabilité des projets. Réaliser les prévisions et les reportings (valeur d’échange); Volet gestions des moyens Participer à la planification des ressources humaines et matérielles. Collaborer avec les équipes chantier, ateliers et fournisseurs. Assurer le suivi logistique des projets. Veiller à la disponibilité des équipements et matériaux. Contribuer à l'amélioration continue des processus opérationnels. Volet Santé, Sécurité, Qualité et environnement Appliquer et promouvoir les politiques SST de l’entreprise. Participer aux analyses de risques. Veiller au respect des procédures et bonnes pratiques. Contribuer à la mise en œuvre des actions d'amélioration continue. Exigences du poste Finissant(e) ou Diplômé(e) en génie mécanique Expérience concrète en gestion de projet ( expérience dans le domaine de la construction, un atout) Maîtrise de la suite Microsoft Office. Maitrise du pack office 365 ; Maitrise des outils internes (Codex) ; Lecture de plans et documents techniques ; Préparation de soumissions ; Esprit de service, autonomie, travail en équipe, curiosité, disponibilité, réactivité et prise d’initiatives ; Organisation et gestion des priorités ; Respect des délais, des règles SST et des procédures ; Orientation résultats et sens des responsabilités. Qui sommes nous? Propulsée par TCI+ et VINCI Energies, Houle H20 est un leader au Québec en matière de travaux sous pression sur des conduites d’aqueduc et d’évacuation d’eaux usées. Notre savoir-faire technique, nos standards de sécurité et notre technologie exclusive nous distinguent depuis plus de 30 ans. Houle H2O mise sur des technologies de pointe pour moderniser nos infrastructures. Avantages Assurance Dentaire Assurance Maladie Complémentaire Assurance Vie Assurance Vision Cotisation égale au RÉER Événements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employés Stationnement sur place

Ce que vous ferez

Supports business managers with the technical, administrative, financial, and commercial management of projects, including client development, proposals, contract follow-up, budgeting, invoicing, and reporting. Coordinates internal teams, subcontractors, equipment, and materials while monitoring schedules, quality, safety, and corrective actions.

Exigences

Applicants should be graduating from or hold a degree in mechanical engineering and have practical project management experience; construction experience is an asset. The role requires proficiency with Microsoft Office 365 and Codex, the ability to read technical drawings and prepare proposals, and strong organization, teamwork, initiative, service orientation, and safety awareness.

Avantages

• Dental Insurance
• Supplemental Health Insurance
• Life Insurance
• Vision Insurance
• Employer RRSP Matching
• Company Events
• Employee Assistance Program
• On-Site Parking

Compétences indiquées

• Gestion de projet · Souhaitée
• Client Relationship Management · Souhaitée
• Budgeting · Souhaitée
• invoicing · Souhaitée
• Financial Reporting · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Project Management
• Commercial Development
• Client Relationship Management
• Proposal Preparation
• Tender Analysis
• Budgeting
• Cost Tracking
• Invoicing
• Financial Reporting
• Resource Planning
• Contract Management
• Technical Drawing Interpretation
• Microsoft Office 365
• Codex
• Occupational Health and Safety
• Quality Management

Domaines d’emploi

• Engineering
• Management & Leadership
• Construction
• Finance & Accounting
• Sales

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