Coordonnatrice du contrôle documentaire

Résumé du poste

The lead document control coordinator will provide leadership and technical guidance to a team of specialists across multiple complex engineering and construction projects. They are responsible for ensuring the integrity, quality, and accessibility of project information while promoting standardized processes and continuous improvement.

Détails du poste

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible? Chez nous, vous le pouvez. Vous recherchez un but. De la croissance. Des possibilités. Des gens qui comprennent. Nous sommes le foyer d’esprits ambitieux, passionnés et innovants qui façonnent le monde de demain. Grâce à l’étendue et à la profondeur inégalées de notre expertise en ingénierie, en services-conseils et en sciences appliquées, nos talents à l’échelle mondiale s’unissent pour offrir des solutions locales. Nous sommes des pionniers et des créateurs d’impact. Nous sommes des Visioneers. Nous sommes WSP. -------------------------------------------------------------------------------- L’occasion Libérez votre potentiel Joignez-vous à une équipe où votre expertise en contrôle documentaire contribue à la réalisation de certains des projets les plus complexes en ingénierie, approvisionnement, construction et gestion de projets. À titre de coordonnateur(trice) principal(e) du contrôle documentaire, vous assurerez un leadership, une coordination et un accompagnement technique à travers plusieurs projets tout en veillant à l’intégrité, à l’accessibilité et à la qualité des informations essentielles aux projets. Il s’agit d’une occasion unique d’influencer la réussite des projets, de mentorer les membres de l’équipe, de renforcer les relations avec les clients et de contribuer à l’excellence de la gestion documentaire au sein d’un portefeuille diversifié de projets. Relevant du responsable de la qualité, vous jouerez un rôle clé en veillant à ce que les équipes de projet disposent de l’information nécessaire pour prendre des décisions éclairées et atteindre leurs objectifs avec succès. -------------------------------------------------------------------------------- Votre impact * Diriger et encadrer une équipe de spécialistes du contrôle documentaire en favorisant la collaboration, la responsabilisation et l’amélioration continue. * Coordonner les activités de contrôle documentaire pour plusieurs projets simultanés afin d’assurer une gestion de l’information précise et efficace. * Promouvoir l’uniformité des processus, des procédures, des systèmes et des normes de qualité liés au contrôle documentaire au sein des équipes de projet. * Répartir et prioriser les charges de travail afin de soutenir les échéanciers des projets, les engagements auprès des clients et les objectifs d’affaires. * Examiner et superviser les livrables liés au contrôle documentaire afin d’assurer leur exactitude, leur conformité et le respect des exigences des projets. * Collaborer avec les équipes d’ingénierie, d’approvisionnement, de construction et de gestion de projets afin de soutenir une exécution efficace des projets. * Repérer les risques, les contraintes en ressources et les possibilités d’amélioration des processus, puis recommander des solutions au besoin. * Contribuer au partage des connaissances, à la planification de la relève et au développement des compétences au sein de l’équipe de contrôle documentaire. -------------------------------------------------------------------------------- Les compétences qui vous distinguent * Environ 12 ans ou plus d’expérience progressive en contrôle documentaire ou en gestion de l’information, de préférence au sein d’une organisation d’ingénierie, d’EPC ou d’EPCM. * Capacité démontrée à diriger, encadrer et coordonner le travail de professionnels du contrôle documentaire dans le cadre de plusieurs projets. * Excellente compréhension des principes du contrôle documentaire, des pratiques de gestion des dossiers et des systèmes de gestion de l’information de projet. * Capacité à identifier et à communiquer les risques liés au contrôle documentaire, les contraintes en ressources, les enjeux de qualité et les impacts sur les échéanciers. * Solide connaissance des flux documentaires liés à l’ingénierie, aux fournisseurs, aux entrepreneurs, à la construction et aux clients. * Expérience démontrée en contrôle documentaire sur chantier ou sur des projets de construction actifs. * Expérience du soutien aux activités d’ingénierie, d’approvisionnement, de fabrication, de construction, de mise en service, de transfert des ouvrages ou de clôture de projets. * Excellentes aptitudes en communication et en résolution de problèmes, avec la capacité de fournir des conseils et des recommandations techniques. La capacité de communiquer efficacement en anglais et en français constitue un atout. -------------------------------------------------------------------------------- Pourquoi choisir WSP? Nous existons pour façonner les collectivités afin de faire progresser l’humanité. Les meilleurs ingénieurs, conseillers et scientifiques du monde entier choisissent WSP comme chez-soi. * Fièrement canadienne, WSP figure parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada en 2026. * Une communauté mondiale d’esprits brillants où votre prochaine idée, votre prochain mentor ou votre prochaine occasion n’est jamais hors de portée. * Des possibilités illimitées commencent ici. Que ce soit ailleurs au pays ou à l’international, nous vous aidons à façonner votre rôle selon vos ambitions, parce que votre croissance alimente la nôtre. * Un travail flexible et un véritable équilibre de vie. Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre dans nos vies et vous encourageons à prioriser le vôtre. #NousSommesWSP -------------------------------------------------------------------------------- Rémunération AB, BC, NT, NU, SK et YT : 66 700 $ à 88 400 $ MB et ON : 60 900 $ à 83 800 $ NB, NL, NS, PE et QC : 60 300 $ à 80 000 $ Divulgation Le salaire final accordé pour ce poste peut varier par rapport à la fourchette ci-dessus en fonction de plusieurs facteurs, notamment, mais sans s’y limiter, la formation pertinente, les qualifications, les certifications, l’expérience, les compétences, l’ancienneté, l’emplacement géographique, le rendement ainsi que les besoins de l’entreprise ou de l’organisation. La fourchette salariale indiquée dans cette offre d’emploi peut être modifiée pour des raisons d’affaires. -------------------------------------------------------------------------------- Prêt(e) à façonner l’avenir de la gestion documentaire? Mettez à profit votre leadership, votre expertise technique et votre passion pour la qualité dans un rôle où votre travail contribue directement à la réussite de projets majeurs. Si vous souhaitez guider des équipes, influencer les résultats et contribuer à l’avenir du contrôle documentaire chez WSP, nous vous invitons à postuler et à découvrir tout ce qui est possible avec nous. At WSP, we exist to shape communities to advance humanity. It’s why we bring people together who are wired to solve complex challenges - engineers, scientists, advisors, and technical experts who are driven by a common passion - to redefine what’s possible and shape what comes next. We are Visioneers. As one of the world’s leading professional services firms, we partner with clients across transportation, infrastructure, environment, buildings, energy, water, mining and metals. We pair deep local knowledge with global insights to pioneer solutions designed to leave a lasting, positive impact. At WSP, you’ll join a community of brilliant minds that push boundaries every day - applying deep expertise and fuelling innovation to help create a more connected and resilient future. Here, your ideas are valued, your growth is supported, and you are encouraged to bring your authentic self to work. We empower our people to collaborate across disciplines, challenge the status quo, and shape a career with purpose. Join us. Please Note: Health and Safety is a core paramount value of WSP. Given the importance of keeping one another safe it is expected that you comply with our Health, Safety & Environment (HSE) policy at all times as well as client HSE policies when working at client locations. Full details here [https://www.wsp.com/en-ca/corporate/ca/health-safety]. Some safety-sensitive positions involve fieldwork and may include work in a variety of environmental conditions, such as remote or isolated areas, working alone, and in inclement weather (within safe and reasonable limits). WSP welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. WSP is committed to the principles of employment equity. Only the candidates selected will be contacted. WSP does not accept unsolicited resumes from agencies. Full details here [https://www.wsp.com/en-ca/careers/notice-to-staffing-agencies].

Ce que vous ferez

The lead document control coordinator will provide leadership and technical guidance to a team of specialists across multiple complex engineering and construction projects. They are responsible for ensuring the integrity, quality, and accessibility of project information while promoting standardized processes and continuous improvement.

Exigences

Candidates must have approximately 12 or more years of progressive experience in document control or information management, preferably within an engineering or EPCM environment. Strong leadership skills and a deep understanding of project documentation workflows and systems are essential for this role.

Avantages

• Flexible work
• Work-life balance
• Professional development
• Mentorship opportunities

Compétences indiquées

• Leadership · Souhaitée
• Gestion de projet · Souhaitée
• Assurance qualité · Souhaitée
• Process Improvement · Souhaitée
• Construction Documentation · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Document control
• Information management
• Leadership
• Project management
• Engineering documentation
• Quality assurance
• Team mentoring
• Risk identification
• Process improvement
• Construction documentation
• Procurement documentation
• Technical coordination
• Compliance monitoring
• Stakeholder communication
• Resource planning
• Engineering Documentation
• Construction Documentation
• Project Documentation
• Stakeholder Communications
• Workflow Management
• Document Control
• Construction
• Software Documentation
• Procurement
• Continuous Improvement Process
• Information Management
• Risk Management
• Project Management
• Mentorship
• Process Optimization
• Systems Development Life Cycle
• Quality Assurance
• Resource Planning
• Risk Analysis
• Technical Documentation
• Process Improvement
• Coordinating

Domaines d’emploi

• Engineering
• Construction
• Management & Leadership
• Consulting
• Administrative
• Document Control Coordinator
• Document Control / Management Specialist
• Filing and Copying Clerks
• Document Management Specialists
• Computer Occupations, All Other

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