Administration des affaires

Résumé du poste

Manage daily administrative tasks and support financial and materials management, basic accounting, procedure development, and process automation. Coordinate project schedules and budgets, maintain partner and client relationships, support event reviews, and handle telephone and email follow-ups.

Détails du poste

Manuela Rigaud Théodore est psychoéducatrice, conférencière en santé mentale et entrepreneure sociale. Sa mission : favoriser le bien-être mental de tous afin que chacun puisse cheminer vers un équilibre optimal. Elle met la psychoéducation au service de la santé organisationnelle; elle aide les entreprises à identifier les dynamiques invisibles qui influencent le bien-être et la productivité, puis à les transformer en leviers de croissance durable, grâce à une approche humaine et rigoureuse. Dans le cadre de ce stage, la personne stagiaire contribuera à divers projets au sein de Manuela Psychoéducatrice et des initiatives connexes. Nous offrons un stage en administration des affaires des plus diversifiés. Vous étudiez en administration, en gestion de commerce ou en gestion de projet? Vous êtes fiable, vous avez le sens de l'initiative, vous aimez les responsabilités et les défis? Vous souhaitez investir votre temps dans des projets relationnels et humains? Joignez-vous à une équipe jeune, motivée et internationale : vous travaillerez directement avec la direction et développerez des compétences concrètes en gestion, en coordination de projets et en organisation administrative. Vos missions Selon les besoins de l'organisation et vos habiletés, vous pourrez : Assurer la gestion administrative quotidienne Participer à la gestion des ressources financières et matérielles, en accord avec les orientations de la direction Effectuer certaines tâches de comptabilité de base Contribuer au développement et à l'automatisation des procédures Maintenir les relations avec certains partenaires et clients Créer et gérer un calendrier de réalisation et des échéances Soutenir l'élaboration budgétaire de certains projets Participer à des rencontres, à des évaluations et à des bilans d'événements Prendre en charge les suivis téléphoniques et par courriel Vos compétences Nous recherchons une personne : Étudiante ou étudiant en administration, en gestion de commerce, en gestion de projet ou dans un domaine connexe Organisé, proactif, engagé et autonome Doté de qualités rédactionnelles et d'un bon esprit de synthèse et d'analyse Axé sur l'action et les résultats, avec un excellent service à la clientèle Capable de gérer plusieurs projets simultanément et de gérer les priorités, avec des échéanciers serrés Soucieux du détail, de l'esthétisme et du professionnalisme À l'aise pour travailler seul et en équipe, et pour composer avec différents types de personnalités Stage non rémunéré Horaire flexible : de 14 à 40 heures par semaine Durée minimale : 200 heures Possibilité de stage en virtuel ou hybride Début : dès que possible Supervision : Manuela Rigaud Théodore

Ce que vous ferez

Manage daily administrative tasks and support financial and materials management, basic accounting, procedure development, and process automation. Coordinate project schedules and budgets, maintain partner and client relationships, support event reviews, and handle telephone and email follow-ups.

Exigences

Applicants should be studying business administration, commerce management, project management, or a related field. They should be organized, proactive, autonomous, detail-oriented, and able to communicate effectively, provide excellent customer service, prioritize competing projects, and work independently or as part of a team.

Compétences indiquées

• client relations · Souhaitée
• Budgeting · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• written communication · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Management
• Financial and Materials Management
• Basic Accounting
• Procedure Development
• Process Automation
• Partner Relations
• Client Relations
• Project Scheduling
• Budgeting
• Event Evaluation
• Telephone and Email Follow-Up
• Organization
• Initiative
• Written Communication
• Analysis and Synthesis
• Customer Service

Domaines d’emploi

• Administrative
• Management & Leadership
• Finance & Accounting
• Social Services

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