Coordonnateur(trice) des opérations

Malartic, QC
Sur place
Publié 4 août 2026
1 poste

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Type d’emploi: Temps plein
Niveau d’expérience: Intermédiaire · 2+ ans
Formation minimale: Diplôme collégial
Langue de l’offre: anglais
Heures de travail: 40 heures par semaine

Résumé du poste

The coordinator supports the workshop supervisor by managing daily administrative operations, including work order processing, billing, and inventory tracking. They also act as a key interface for internal and external clients while ensuring data accuracy within the Maestro system.

Détails du poste

✔ Poste permanent à temps plein ✔ Possibilité d’horaire flexible ✔ Programme d’avantages sociaux ✔ Équipements de travail fournis ✔ Rôle central entre l’atelier, les opérations et les clients ✔ Environnement dynamique où les journées ne se ressemblent pas Description du poste Sous la supervision du Superviseur – Services de coordination opérationnelle, le(la) Coordonnateur(trice) des Opérations soutient les activités quotidiennes de l’atelier et contribue directement à la fluidité des opérations. Au cœur de l’action, la personne assure le suivi des bons de travail, des heures, des pièces, de la facturation et des dossiers clients. Elle travaille en étroite collaboration avec les superviseurs afin de faciliter la planification des travaux et de maintenir des informations fiables et à jour dans Maestro. Principales responsabilités Coordination et suivi des travaux Ouvrir, suivre et fermer les bons de travail Effectuer le suivi des travaux en cours (TEC) Collaborer avec les superviseurs à la planification des interventions Coordonner les besoins et commandes de pièces nécessaires aux travaux Maintenir à jour les dossiers clients et les travaux en cours Administration et facturation Saisir et valider les feuilles de temps dans Maestro Préparer les rapports de préfacturation destinés aux clients Produire les rapports de coûts par bon de travail Appuyer l’analyse de la facturation et effectuer les suivis nécessaires Participer à la préparation et au suivi des soumissions Veiller à l’exactitude et à la conformité des données dans le système Service et collaboration Répondre aux demandes d’information des clients internes et externes Assurer une communication efficace entre les différents intervenants Soutenir les superviseurs dans leurs suivis administratifs Contribuer à l’amélioration des processus internes Exigences du poste DEC en mécanique industrielle, administration, logistique ou combinaison pertinente de formation et d’expérience 2 à 4 ans d’expérience pertinente L'expérience dans des domaines techniques liés à la mécanique sera considéré un atout. Opportunité de développement vers un rôle de Planification. Connaissance de Maestro, de la suite Microsoft Office et des systèmes ERP Connaissance des pièces mécaniques (atout) Permis de conduire valide Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités Autonomie et initiative Rigueur et souci du détail Aptitude à travailler en équipe et à communiquer clairement

Ce que vous ferez

Exigences

Candidates must hold a college diploma in administration, office automation, or logistics, along with 2 to 4 years of relevant experience. Proficiency in MS Office, ERP systems, and Maestro software is required, alongside strong organizational and communication skills.