Technicien gestion de la présence au travail

Résumé du poste

Manage straightforward to moderately complex disability cases, support employees throughout their absences, and coordinate with managers, insurers, and internal HR teams. Organize safe and sustainable returns to work, maintain absence records and reports, advise managers on absence practices, and contribute to improving internal procedures.

Détails du poste

Titre interne officiel: Technicien gestion de la présence au travail Statut: Régulier Sommaire: Tu souhaites contribuer au mieux-être des employés et avoir un impact concret sur leur parcours de retour au travail? Relevant de la Directrice adjointe, Santé globale au travail, tu assures la gestion de dossiers d’invalidité de complexité simple à moyenne et participes à l’accompagnement des employés en situation d’absence. En collaboration avec plusieurs partenaires, tu soutiens les conseillers en gestion de la présence au travail et contribues à la mise en œuvre de solutions favorisant un retour au travail sécuritaire, durable et humain. Ta contribution à l'équipe Contacter les employés dès le début de leur invalidité afin de les soutenir et les orienter Assurer la prise en charge et le suivi rigoureux des dossiers d’invalidité de complexité simple à moyenne Agir comme personne-ressource pour les employés tout au long de leur absence Conseiller les employés et les orienter vers les ressources spécialisées adaptées à leur situation Gérer les dossiers d’invalidité en partenariat avec différents intervenants (gestionnaires, assureur, équipes RH internes) Maintenir une communication fluide et proactive avec les gestionnaires, l’assureur et les équipes internes Recommander aux gestionnaires les bonnes pratiques en matière de gestion d’absence et de retour au travail Définir les objectifs, coordonner les modalités et organiser les retours progressifs pour assurer des réintégrations réussies Saisir et mettre à jour les données relatives aux absences dans Workday et dans les systèmes informatiques pertinents selon les particularités des contrats d’assurance Générer différents rapports pour obtenir les statistiques relatives à la gestion de l’invalidité Tenir à jour les procédures et contribuer à l’amélioration continue des pratiques internes Participer à la rédaction des mandats destinés aux médecins experts mandatés par l’employeur Ce qui te permet de réussir Diplôme d’études collégiales en techniques de bureau ou en secrétariat Avoir un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise #S2 Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature. Raison d'être : Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité. Suivez-nous sur Instagram ! @beneva.ca

Ce que vous ferez

Manage straightforward to moderately complex disability cases, support employees throughout their absences, and coordinate with managers, insurers, and internal HR teams. Organize safe and sustainable returns to work, maintain absence records and reports, advise managers on absence practices, and contribute to improving internal procedures.

Exigences

A college diploma in office administration or secretarial studies and at least five years of experience in a similar role are required. Advanced spoken and written French and English proficiency is required.

Compétences indiquées

• Continuous Improvement · Souhaitée
• Workday · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Disability Case Management
• Absence Management
• Return-to-Work Coordination
• Employee Support
• Case Follow-Up
• Stakeholder Communication
• Manager Advising
• Progressive Return-to-Work Planning
• Workday
• Absence Data Management
• Reporting and Statistics
• Procedure Maintenance
• Continuous Improvement
• Medical Expert Mandates
• French Language Proficiency
• English Language Proficiency

Domaines d’emploi

• Human Resources
• Administrative
• Healthcare
• Customer Service & Support

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