Analyste – Opérations et logistique portuaire

Résumé du poste

Analyze port operational data, develop performance indicators and reporting tools, identify trends and improvement opportunities, and support management decision-making. Coordinate vessel schedules and port traffic, manage vessel documentation and service invoicing, maintain records, and support meetings, communications, audits, and regulatory follow-up.

Détails du poste

Description De L’employeur La Société du parc industriel et portuaire de Bécancour (SPIPB) évolue au cœur des activités industrielles et portuaires de Bécancour. Composée d’environ 40 employés, son équipe contribue au fonctionnement des opérations et accompagne le développement des infrastructures, notamment à travers le projet Horizon. Pour soutenir ses activités, la SPIPB crée un poste d’Analyste - Opérations et logistique portuaire, un rôle polyvalent alliant analyse de données, coordination logistique et administration. Profil recherché Baccalauréat en administration, en gestion des opérations et de la logistique, ou toute combinaison de formation et d’expérience équivalentes. Un DEC accompagné d’une expérience substantielle et pertinente pourra être considéré; Trois à cinq ans d’expérience pertinente; Connaissance du secteur maritime ou portuaire, un atout; Bonne maîtrise d’Excel et aisance avec Word, Outlook et les outils Microsoft Office; Capacité à apprendre les outils internes et à développer des outils d’analyse; Anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit, permettant de communiquer avec les clients, fournisseurs, agents maritimes et autorités anglophones, de rédiger des courriels et de participer à certaines réunions. L’utilisation de l’anglais est régulière, sans être quotidienne. Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente et vive d’esprit, qui apprécie autant l’analyse que la coordination et le suivi administratif. Votre jugement, votre autonomie et votre sens de l’initiative vous permettent de faire avancer les dossiers avec exactitude. Vous savez organiser plusieurs dossiers simultanément et adapter vos priorités aux besoins opérationnels. Votre communication claire, votre esprit d’équipe et votre facilité d’apprentissage favoriseront votre collaboration avec les maîtres de port et les différents intervenants. Description Du Poste Créé au sein de la direction des opérations, ce poste vous permettra de contribuer directement à l’efficacité et à la performance des activités portuaires. Vous évoluerez dans une organisation d’environ 40 employés, dans un contexte de développement portuaire. La variété des fonctions est au cœur du rôle : vous combinerez l’analyse de données, la coordination logistique et le soutien administratif, trois volets d’importance comparable. Vous collaborerez étroitement avec les deux maîtres de port et les différents intervenants, sans responsabilité de gestion de personnel. Vous aurez également l’occasion de contribuer à la structuration des outils de suivi et à l’amélioration des façons de faire. Une formation au milieu portuaire et aux outils internes est prévue pour faciliter votre intégration. Relevant de la direction des opérations, vous assumerez les responsabilités suivantes : Analyse de la performance et aide à la décision Compiler, analyser et interpréter les données opérationnelles, notamment les statistiques et les tonnages; Développer et bonifier les indicateurs de performance, les tableaux de bord ainsi que les outils de suivi et de prévision; Repérer les tendances, les écarts et les occasions d’amélioration, puis formuler des recommandations à la direction; Participer à la préparation de rapports stratégiques, de présentations et de dossiers décisionnels; Assurer la qualité, l’intégrité et la cohérence des données entre les systèmes; Participer à l’identification, à l’analyse et à la priorisation des projets. Coordination et logistique des opérations portuaires Suivre les heures prévues d’arrivée et de départ des navires; Préparer les échéanciers de trafic à court et moyen terme, soit sur 24 heures, 48 heures et sept jours; Produire les rapports quotidiens relatifs aux mouvements de navires; Assurer une gestion complète et rigoureuse des dossiers de navires; Soutenir la capitainerie afin de contribuer à la fluidité des opérations, des navires et des ressources. Administration et soutien à l’organisation Vérifier et valider la documentation reçue des agents maritimes; Appliquer la grille tarifaire et effectuer la facturation mensuelle des services portuaires; Maintenir à jour les bases de données, les registres et les systèmes d’information; Assurer le classement et l’archivage des dossiers et contribuer à la modernisation des archives; Préparer la documentation des réunions et soutenir la capitainerie et la direction; Participer aux communications avec les clients, les utilisateurs et les agents maritimes; Contribuer aux activités de conformité, d’audit et de suivi réglementaire. Salaires et avantages 35 heures par semaine sur 4 ½ jours, du lundi au vendredi midi; Horaire flexible; Mode hybride, selon les besoins du poste, à Bécancour; Salaire compétitif sur le marché; Quatre semaines de vacances dès la première année cumulée; Cinq congés personnels et treize jours fériés et chômés par année; Assurance collective, télémédecine Dialogue et programme d’aide aux employés; Régime de retraite RREGOP; Compensation pour l’utilisation du cellulaire; Allocation mieux-être « Je bouge »; Formations et développement professionnel; Salle de sport et bornes de recharge pour voitures électriques sur place. Mettez votre polyvalence à contribution au cœur des opérations portuaires. Postulez dès maintenant!

Ce que vous ferez

Analyze port operational data, develop performance indicators and reporting tools, identify trends and improvement opportunities, and support management decision-making. Coordinate vessel schedules and port traffic, manage vessel documentation and service invoicing, maintain records, and support meetings, communications, audits, and regulatory follow-up.

Exigences

A bachelor's degree in administration, operations and logistics management, or equivalent education and experience is sought; a college diploma with substantial relevant experience may also be considered. Candidates should have three to five years of relevant experience, strong Excel and Microsoft Office skills, and functional spoken and written English; maritime or port-sector knowledge is an asset.

Avantages

• Flexible Schedule
• Hybrid Work
• Four Weeks of Vacation
• Five Personal Days
• Thirteen Paid Holidays
• Group Insurance
• Telemedicine
• Employee Assistance Program
• RREGOP Pension Plan
• Cell Phone Allowance
• Wellness Allowance
• Professional Training and Development
• On-Site Gym
• Electric Vehicle Charging Stations

Compétences indiquées

• Regulatory Compliance · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée
• invoicing · Souhaitée
• Forecasting · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Operational Data Analysis
• Performance Measurement
• KPI Development
• Dashboard Development
• Forecasting
• Data Integrity
• Maritime Logistics Coordination
• Vessel Scheduling
• Port Operations
• Excel
• Microsoft Office
• Invoicing
• Document Management
• Regulatory Compliance
• Communication
• Prioritization

Domaines d’emploi

• Logistics
• Transportation
• Data & Analytics
• Administrative

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