Coordonnateur(-trice) à la Philanthropie

Résumé du poste

Coordinate the philanthropy department’s solicitation, donor and partner engagement, fundraising appeals, communications, and administrative activities. Maintain procedures and records, support managers and leadership, coordinate procurement and invoices, and assist with emergency response operations when needed.

Détails du poste

Titre : Coordonnateur(-trice) à la Philanthropie Lieu de travail: Partiellement Hybride (Montréal, QC) Type d’emploi : Permanent à temps plein La Croix-Rouge canadienne, organisation sans but lucratif des plus réputées et inspirantes au monde, vient en aide aux personnes et aux communautés dans le besoin au Canada et partout dans le monde et leur donne les moyens de renforcer leur résilience. À titre d’organisation figurant au palmarès des Meilleurs employeurs au Canada en 2026, la CRC s’engage à offrir un milieu de travail accessible, diversifié, inclusive et sans obstacle. Toutes les actions de la CRC sont guidées par sept Principes fondamentaux, soit l’humanité, l’impartialité, l’indépendance, la neutralité, le volontariat, l’universalité et l’unité. Nous aidons les personnes et les communautés dans le besoin au Canada et à l’étranger et contribuons à renforcer leur résilience. Dès le processus d’embauche, nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif, accessible et sans obstacle dans lequel tout le monde peut s’épanouir. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées ainsi que toute autre personne souhaitant contribuer à bâtir un environnement de travail inclusif et diversifié à postuler. La personne retenue travaillera sous la responsabilité de la directrice du service de la Philanthropie. Elle sera responsable de la planification et la coordination des activités du service. Elle coordonnera avec son équipe toutes les activités de sollicitation auprès des donateurs ciblés. Elle établira avec le gestionnaire les priorités et les suivis des différents dossiers dont elle a la responsabilité et ce pour maintenir la capacité à répondre aux besoins du service ainsi qu’aux appels de fonds. Tâches et responsabilités : Coordonner toutes les activités de sollicitation en collaboration avec les membres de l’équipe; Coordonner les activités de fidélisation aux partenaires, entreprises avec le soutien des autres services; Gérer diverses demandes venant des gestionnaires du service de la Philanthropie; Rédiger et envoyer des lettres de remerciement personnalisées aux donateurs; Coordonner des envois massifs de sollicitation par courrier et numérique; Participer activement aux appels de fonds; Élaborer et mettre à jour des procédures en lien avec les activités administratives du service; Assurer le lien avec le service de l’approvisionnement et préparer les réquisitions ainsi que le suivi des factures; Assister les directions dans la préparation de présentations; Préparer et envoyer les communications s’adressant aux membres du personnel; Participer à la révision des outils de gestion du service; Assister, au besoin, aux rencontres et assurer le suivi des décisions prises; Agir à titre de personne-ressource auprès des autres services; Participer à la planification et à l’organisation des activités du service; Produire et réviser des documents, des correspondances, des rapports et des formulaires administratifs; Développer et maintenir un système de suivi, de classement et d’archivage des dossiers physiques et numériques selon la politique de la Croix-Rouge; Collaborer à l’accueil et l’intégration des nouvelles recrues ainsi qu’au suivi de départ; Agir en soutien à la vice-présidence, au besoin; Être disponible pour soutenir l’équipe provinciale de coordination lors de sinistres ou lors d’opérations locales et internationales. Profil recherché : Formation de niveau collégial préférablement en bureautique. Toute autre combinaison de formation et d’expérience pourrait être jugée pertinente. Expérience pertinente d’au moins trois ans dans un rôle de soutien à la direction. Expérience pertinente en coordination d’événements. Expérience pertinente d’au moins trois ans en coordination et planification au sein d’un service. Habiletés marquées pour la communication verbale et écrite en français et en anglais. Excellente connaissance et expérience pratique des outils informatiques de la gamme MS Office. Excellent sens de la planification, de l’organisation et souci du détail. Solides habiletés en gestion de temps et des priorités. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers. Capacité à travailler en équipe. Entregent et grande discrétion. Sens aigu du service à la clientèle. Disponibilité lors d’appels de fonds et d’intervention d’urgence. Conditions de travail : Ce poste est un poste hybride avec de fréquents déplacement aux bureaux de la Croix-Rouge canadienne à Montréal Ce poste est un poste permanent, syndiqué. Étant donné que nous offrons des services à des communautés et que travaillons avec des personnes (gestionnaires, collègues, clientèles, bénévoles, donateurs ou donatrices et partenaires externes) partout au Canada et dans le monde, les candidats et candidates dont la langue maternelle n’est pas l’anglais pourraient devoir utiliser l’anglais dans l’exercice de leur fonction. Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Les personnes qui ne sont pas citoyennes ou résidentes permanentes du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d’occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions. Si votre candidature est retenue pour ce rôle, vous devrez réussir le processus de présélection et vous soumettre notamment à une vérification approfondie des antécédents judiciaires. Les candidats et candidates admissibles sont encouragés à postuler dès que possible - ceux qui postulent après le début du processus de sélection peuvent être considérés lors de la deuxième phase de présélection OU pour d’autres postes vacants. Nous apprécions le temps et les efforts que vous consacrez à votre candidature et vous remercions à l’avance.

Ce que vous ferez

Coordinate the philanthropy department’s solicitation, donor and partner engagement, fundraising appeals, communications, and administrative activities. Maintain procedures and records, support managers and leadership, coordinate procurement and invoices, and assist with emergency response operations when needed.

Exigences

A college-level education, preferably in office administration, or an equivalent combination of education and experience is preferred. Candidates should have at least three years of executive support experience and at least three years of departmental coordination and planning experience, along with event coordination experience, strong French and English communication skills, and practical Microsoft Office expertise.

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Philanthropy Coordination
• Solicitation Coordination
• Donor Relations
• Partner Engagement
• Event Coordination
• Administrative Support
• Planning and Organization
• Written and Verbal Communication
• Microsoft Office
• Time Management
• Prioritization
• Document Management
• Records Archiving
• Teamwork
• Customer Service
• Discretion

Domaines d’emploi

• Administrative
• Management & Leadership
• Marketing
• Social Services

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