Agent(e) de soutien administratif, classe principale - 26-SR-20(3)

Résumé du poste

Le Cégep Édouard-Montpetit est actuellement à la recherche Agent(e) de soutien administratif, classe principale. Joignez votre talent aux nôtres ! Date de début d'affichage: 2026-10-22 Date de fin d'affichage : 2026-10-28 Pour les renseignements complets de l'offre d'emploi et voir toutes les offres, veuillez consulter le site internet du Cégep Édouard-Montpetit Cégep Édouard-Montpetit - Carrières et de l'ÉNA ÉNA - Carrières Profil du poste Ce que vous allez faire : Vous coordonnerez et réaliserez les travaux administratifs reliés au secrétariat pédagogique, tels la mise en page,…

Détails du poste

Le Cégep Édouard-Montpetit est actuellement à la recherche Agent(e) de soutien administratif, classe principale. Joignez votre talent aux nôtres ! Date de début d'affichage: 2026-10-22 Date de fin d'affichage : 2026-10-28 Pour les renseignements complets de l'offre d'emploi et voir toutes les offres, veuillez consulter le site internet du Cégep Édouard-Montpetit Cégep Édouard-Montpetit - Carrières et de l'ÉNA ÉNA - Carrières Profil du poste Ce que vous allez faire : Vous coordonnerez et réaliserez les travaux administratifs reliés au secrétariat pédagogique, tels la mise en page, la modification, la correction ou le montage de matériel pédagogique dédié aux étudiants et étudiantes. Vous organiserez matériellement les comités du service des programmes, convoquerez les membres, préparerez les dossiers pertinents, assisterez aux rencontres ou autres réunions pour la prise de notes afin d’en rédiger le procès-verbal et d’effectuer les suivis nécessaires. Vous assurez un soutien administratif auprès de votre supérieur immédiat et participerez à l’organisation de certaines activités pédagogiques en lien avec les dossiers et secteurs d’études sous la responsabilité de votre supérieur immédiat. Vous assurerez la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents, concevrez et rédigerez des notes de service ainsi que la correspondance courante, analyserez et résumerez par écrit des documents, compilerez des statistiques, dresserez des tableaux et des graphiques. Vous participerez au processus d’évaluation de l’enseignement, notamment par la passation de questionnaires de perception des étudiants et des étudiantes, dans les classes. Qualifications requises Vous avez le profil si : Vous détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée (secrétariat), ou Diplôme d’études secondaires (DES) ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir six (6) années d’expérience pertinente. Tests requis : Français écrit 80 % Word intermédiaire 60% et Excel de base 60% Rédaction d’un procès-verbal Autres exigences Vous possédez des habiletés rédactionnelles et avez la capacité à rédiger un compte rendu ou un procès-verbal en faisant preuve d’esprit de synthèse et d’analyse. Vous possédez de bonnes connaissances des logiciels Word et Excel, SharePoint, TEAMS, Outlook et les autres applications M365. Vous avez le souci du détail et êtes capable de travailler avec des échéances multiples et serrées sur plusieurs dossiers en même temps ainsi qu’une grande habileté à offrir un service à la clientèle, de l’Initiative, de la débrouillardise, de l’adaptabilité, de l’autonomie et de la rigueur dans votre travail. Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Nous vous remercions de l'intérêt pour le cégep Édouard-Montpetit. Le Cégep Édouard-Montpetit et l'ÉNA sont engagés dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Compétences indiquées

• Français · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Autonomie · Souhaitée
• Verbal · Souhaitée
• Organisation · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• SharePoint · Souhaitée
• Correction · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée

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