Agent (e) de bureau classe principale

Résumé du poste

Perform specialized administrative and financial tasks, including bank reconciliations, deposits, check issuance, purchase order and invoice follow-up, and maintaining student accounts. Assist with receiving ordered goods and collaborate with the administrative manager.

Détails du poste

La Personne Détenant Ce Poste Effectue Des Travaux Hautement Spécialisés Qui Se Caractérisent Par La Complexité, L’expertise Et L’autonomie Qu’ils Requièrent. Elle Travaille En Collaboration Avec La Gestionnaire Administrative, Notament Préparer la conciliation bancaire; Préparer les dépôts; Voir à l'émission de chèques; Assurer le suivi des bons de commande et de leurs factures; Tenir à jour l’état de compte des élèves; Participer aux tâches de réception des marchandises commandées; Vos conditions Poste régulier à temps plein à la Polyvalente de L'Ancenne-Lorette; 35 heures par semaine; Horaire de 8h30 à 12h et 13h à 16h30 du lundi au vendredi (présentiel); Entrée en fonction dès que possible; Salaire de 26.54 $ à 32.47 $ l’heure selon les qualifications. Vos avantages 20 jours de vacances payées par année; 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pendant la période des fêtes; Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille; Télémédecine; Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; Formation et développement des compétences offerts; Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir ! Scolarité Et Expérience Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente. Exigences Particulières Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite; Être capable d’utiliser adéquatement un logiciel de traitement de texte, tel Word; Être capable d'utiliser adéquatement un chiffrier électronique, tel Excel; Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout autre logiciel de gestion, tels Hélios, GRDS, Dofin, Infini, GPI, Achats Windows, effets scolaires; Être capable de faire preuve de tact dans ses rapports avec la clientèle; Avoir de l’aisance et être capable de faire face à des situations imprévues et d’assurer un suivi immédiat; Avoir la capacité de travailler sous pression; Avoir la capacité de travailler en équipe. Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 1, Excel niveau 2. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection. Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Ce que vous ferez

Perform specialized administrative and financial tasks, including bank reconciliations, deposits, check issuance, purchase order and invoice follow-up, and maintaining student accounts. Assist with receiving ordered goods and collaborate with the administrative manager.

Exigences

Requires a relevant vocational diploma, a secondary school diploma, or an equivalent credential, plus six years of relevant experience. Candidates must demonstrate French proficiency, competence with Word and Excel, customer tact, adaptability, ability to work under pressure and in a team, and pass French level 2, Word level 1, and Excel level 2 tests.

Avantages

• 20 Days Of Paid Vacation Per Year
• 18 Paid Holidays
• Health And Wellness Program
• Telemedicine
• Retirement Plan
• Group Insurance
• Competitive Employee Benefits
• Training And Skills Development

Compétences indiquées

• Microsoft Word · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• adaptability · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Bank Reconciliation
• Deposit Preparation
• Check Issuance
• Purchase Order And Invoice Tracking
• Student Account Management
• Receiving Goods
• French Language Proficiency
• Word Processing
• Microsoft Word
• Spreadsheets
• Microsoft Excel
• Administrative Software
• Customer Relations
• Tact And Diplomacy
• Adaptability
• Teamwork

Domaines d’emploi

• Administrative
• Finance & Accounting
• Education

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