Spécialiste en procédés administratifs – DQEPE

Résumé du poste

Mandat Cet affichage est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec. Sous la supervision du chef(fe) de service à la valorisation des données, la spécialiste en procédés administratifs, pour des secteurs dédiés : · Développe des tableaux de bord et des rapports de gestion stratégiques, tactiques et opérationnels (Principalement dans Power BI, à partir d’une multitude de sources de données) · Effectue des analyses de la performance · Accompagne les directions dans l’identification des indicateurs, le déploiement de nouveaux rapports, l’interprétation…

Détails du poste

Mandat Cet affichage est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec. Sous la supervision du chef(fe) de service à la valorisation des données, la spécialiste en procédés administratifs, pour des secteurs dédiés : · Développe des tableaux de bord et des rapports de gestion stratégiques, tactiques et opérationnels (Principalement dans Power BI, à partir d’une multitude de sources de données) · Effectue des analyses de la performance · Accompagne les directions dans l’identification des indicateurs, le déploiement de nouveaux rapports, l’interprétation des résultats, etc. · Collabore au suivi des indicateurs stratégiques de l’établissement · Agit à titre de personne ressource pour assurer une utilisation optimale de la donnée par les différents utilisateurs et conseille l’organisation quant aux besoins · S’assure de la disponibilité, de l’intégrité et de la qualité des indicateurs de performance · Établit un lien fonctionnel avec les intervenants des archives, finances, RH, secteur Qualité-Risque concernés · Soutient l’équipe d’optimisation dans le suivi de projets priorisés par l’organisation Elle est à l’affût des domaines d’innovation en systèmes d’information et accomplit toute autre tâche en appui aux équipes cliniques et de gestion. Télétravail : 4 jours par semaine Exigences Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée (sciences administratives, sciences sociales, sciences informatiques ou autre discipline universitaire appropriée ou une combinaison de trois (3) certificats); · DEC en archives médicales (un atout) · Expérience pertinente reliée à l’administration dans le réseau de la santé, notamment dans la gestion des systèmes d’information; · Connaissance des systèmes d’informations clientèle en usage (I-CLSC, Med-Urge, GAP, · SICHELD, Impromptu, Medécho etc.); · Capacité à revoir des processus, à piloter des applications ; · Habiliter à gérer des projets, habilités de rédaction; · Maîtrise de suite office : Word, Excel, Access; · Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit; · Facilité à s’exprimer en groupe. Aptitudes attendues : · Autonomie, diplomatie, discrétion, bon jugement et esprit d’équipe · Sens des responsabilités et de l’organisation · Capacité d’adaptation au changement et d’enseignement · Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de communication.

Compétences indiquées

• Power BI · Souhaitée
• Français · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Autonomie · Souhaitée
• Organisation · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Suite Office · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Supervision · Souhaitée
• discipline · Souhaitée

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