Spécialiste en procédés administratifs – Finances

Résumé du poste

Mandat Cet affichage est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec. S ous l’autorité d u coordonnateur des ressources financières , le spécialiste en procédés administratif s réalise les mandats relatifs à l’ensemble des activités de gestion des secteurs des ressources financières . Il exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus. Il est appelé à jouer un rôle majeur dans le soutien à la transformation, à la planification, à la…

Détails du poste

Mandat Cet affichage est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec. S ous l’autorité d u coordonnateur des ressources financières , le spécialiste en procédés administratif s réalise les mandats relatifs à l’ensemble des activités de gestion des secteurs des ressources financières . Il exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus. Il est appelé à jouer un rôle majeur dans le soutien à la transformation, à la planification, à la coordination et au développement de différents projets de s direction s sous sa responsabilité dans une approche de partenaires d’affaires . Il peut être amené également à participe r aux travaux de financement à l’activité en collaboration avec les directions concernées. Il assume des fonctions vis-à-vis l’intégration et la présentation des données financières et opérationnelles produites. Il assume également des fonctions au niveau de la qualité des données. Il peut agir comme personne-ressource et formateur auprès des gestionnaires /professionnels dans le suivi budgétaire et dans l’analyse de la performance financière et opérationnelle. Il assume un rôle de service-conseil, de soutien et d’expertise fonctionnelle auprès de s directions sous sa responsabilité . I l soutient le coordonnateur des ressources financières pour l ’ensemble des secteurs d’activités dédiés aux ressources financières : Une gestion efficace et efficiente de l’ensemble des ressources, soit les ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles; La communication d’une vision intégrée et la circulation de l’information entre les secteurs en vue d’éviter une gestion en silos; L’actualisation de s stratégies favorisant la collaboration nécessaire avec les différents partenaires internes et externes. Responsabilités Révision des processus Coordonne r et accompagne r le gestionnaire dans la réalisation des projets d’harmonisation des pratiques et aut res initiatives d’optimisation. Collabore r à l’implantation d’une vision stratégique intégrée de la gestion et du suivi budgétaire. Anime r ou participe r et assure r les suivis des rencontres avec les différents intervenants responsables de la réalisation des plans d’action qui découlent des analyses ou des travaux exécutés. Guide r le gestionnaire dans le respect des échéanciers, la mesure des résultats, le réalignement des objectifs lorsque requ is et le suivi du plan d’action. Supporte r le gestionnaire dans le développement et la mise en œuvre d’u n plan de gestion de changement. Fai re rapport régulièrement aux gestionnaires concernés de l’état de l’avancement des travaux et propose r les ajustements requis s’il y a lieu pour assurer l’atteinte des objectifs fixés. Fournir les expertises techniques (outils d’amélioration) requises sur u ne base ad hoc pour son service. Supporte r la définition des objectifs, des résultats et des indicateurs de mesure s en matièr e de performance administrative. Participe r aux travaux de financement à l’activité et à divers projets d’optimisation. Développe r et met tre en œuvre des stratégies de transfert s de connaissances en matière d’amélioration continue. Opérations budgétaires Participe r à la préparation budgétaire en supportant les gestionnaires des secteurs d’a ctivités sous sa responsabilité. Analyse r les résultats financiers du fonds d’exploitation, assure r le suivi budgétaire et produire les analyses financières requises pour les secteurs d’a ctivités sous sa responsabilité. Soutenir et accompagne r les gestionnaires des secteurs sous sa responsabilité dans la gestion des ressources financ ières. Participe r à la diffusion de la formation aux gestion naires pour le suivi budgétaire. Collaborer à la production des rapports fi nanciers périodiques et annuels. S’assure r du suivi des financements confirmés à l’établissement ainsi que de l’ enveloppe ré gionale des crédits. Produire les redditions de comptes l iées à ses secteurs d’activités. Coordonne r la collecte, la saisie et l’analyse des données statistiques l iées à ses secteurs d’activités. Analyse r la performance fin ancière des programmes-services. Développe r et met tre en place différents outils de gestion budgétaire pour assurer un suivi rigoureux des objectifs financiers et de la performance financière en collaboration avec le coordonnateur et les conseillers du service. Assure r le respect des lois, des règlements et des p olitiques. Représente r l’employeur dans certains dossiers de la DRF (ex?: dossiers d’analyse nécessitan t une position de l’employeur). Effectue r toute s autre s tâche s connexe s nécessitée s par ses fonctions ou demandée s par son supérieur immédiat. Exigences Être t itulaire d’un baccalauréat en administration des affaires option finance ou autre discipline pertinente à la fonction; Avoir une e xpérience de deux (2) ans dans des fonctions similaires et dans un service comparable, de préférence dans un établissement de la santé et des services sociaux. Réussir un test sur Excel avancé (70 %) . Réussir le processus d’entrevue . Profil de compétences Leadership mobilisateur et dynamisme Maturité professionnelle et autonomie Innovation et amélioration continue de la qualité Gestion des partenariats Gestion de l’ambiguïté et des paradoxes Gestion orientée vers la clientèle Orientation vers les résultats Gestion du changement Capacité à prendre des décisions en situations complexes Ca pacité d’analyse et de synthèse Habiletés en communication orale et écrite Sens aiguisé de l’organisation et de la rigueur Capacité au travail d’équipe Valeurs basées sur la cohérence, le respect, l’ouverture, l’intégrité, la responsabilité, l’imputabilité, la transparence, l’engagement et la loyauté

Compétences indiquées

• Travail d’équipe · Souhaitée
• Production · Souhaitée
• Autonomie · Souhaitée
• Collaboration · Souhaitée
• preparation · Souhaitée
• Organisation · Souhaitée
• Leadership · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Integration · Souhaitée
• discipline · Souhaitée
• coordination · Souhaitée

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