Coordonnateur ou coordonnatrice de la comptabilité opérationnelle

Résumé du poste

Manage daily bank statements, general ledger entries and reconciliations, payment processing, electronic transfers, and cheque processing for the company group. Investigate outstanding items and banking issues, identify potential fraudulent activity, support local advisor office banking changes, and advise operational staff on correcting and preventing financial errors.

Détails du poste

Entreprise: GCL Service: Opérations comptables – Décaissements Catégories d’emplois: Poste permanent à temps plein Modèle de travail: Au bureau Langue: L’anglais est exigé et le français est un atout. Renseignements supplémentaires : Ce(s) poste(s) est/sont actuellement vacant. L’opportunité : Nous sommes une coopérative canadienne de services financiers de premier plan engagée à promouvoir activement une société durable et résiliente, et notre équipe est essentielle au succès de cette stratégie. C’est pourquoi nos gens sont notre priorité. Nous offrons une culture d’entreprise vivante et des occasions de perfectionnement qui permettent à notre équipe d’exploiter tout son potentiel et de concrétiser notre raison d’être. Et le meilleur : vous travaillerez avec des personnes qui se soucient vraiment de vous, de notre clientèle et de nos collectivités. Le coordonnateur ou la coordonnatrice de la comptabilité opérationnelle est responsable d’un certain nombre de tâches quotidiennes essentielles, et les exécute pour toutes les sociétés du groupe Co-operators. Ces tâches comprennent une variété de rapprochements du grand livre général, la détection et le signalement d’activités bancaires frauduleuses, l’analyse et l’investigation des pannes, le traitement des paiements et la manipulation d’espèces. Comment vous créez un impact : Assumer la responsabilité de tous les relevés bancaires quotidiens pour le groupe de sociétés Co-operators. Cette tâche comprend plusieurs types de comptes et d’opérations bancaires (p. ex. comptes chèques, transferts électroniques de fonds (TEF), dépôts, virements Interac et paiements par prélèvement automatique). Assumer la responsabilité quotidienne de l’enregistrement des primes, des sinistres et des autres éléments de compensation du grand livre général pour le groupe de sociétés Co‑operators. Assumer la responsabilité de l’enquête et de l’analyse des éléments en suspens afin de comprendre les mesures à prendre pour y remédier. Préparer et enregistrer les écritures de journal pour s’acquitter des comptes, le cas échéant. Assumer la responsabilité de tous les aspects du traitement quotidien des paiements pour le groupe de sociétés Co-operators. Rapprocher les montants des TEF et des chèques dans Oracle aux fichiers sources, en s’assurant de leur exactitude, et transmettre le fichier des TEF à la RBC aux fins de traitement et d’impression des chèques. Assumer la responsabilité de l’exécution des transferts électroniques pour le groupe de sociétés Co-operators. Assumer la responsabilité de l’aspect bancaire lors de l’ouverture, de la fermeture ou du déménagement du bureau local d’un conseiller ou d’une conseillère, et travailler en étroite collaboration avec le personnel du district pour l’aider à déterminer les changements nécessaires. Fournir des conseils au personnel des unités opérationnelles pour aider à la correction et à la prévention des erreurs sur le plan financier des primes ou des réclamations. Pour joindre notre équipe : Vous êtes titulaire d’un diplôme collégial ou universitaire en comptabilité ou en finance. Vous possédez de 0 à 2 années d’expérience dans un domaine connexe. Vous avez une connaissance des principes et pratiques comptables, y compris des compétences en équilibrage et en rapprochement des comptes, et une connaissance pratique des relevés, politiques et pratiques bancaires. Vous avez de solides aptitudes informatiques, notamment pour la suite Microsoft Office. Une expérience des systèmes sources est un atout (Oracle, BillingCentre, ClaimCentre, Co-op Pay, Ingenium et AS400). Comment vous brillez : Vous stimulez le changement et l’amélioration continue en vue de dépasser les attentes de la clientèle. Vous faites appel à votre esprit critique afin de cerner les problèmes et de proposer des solutions de façon proactive. Vos solides compétences en communication vous permettent de transmettre clairement les messages. Vous faites preuve d’un bon esprit d’équipe et vous partagez vos connaissances afin de soutenir vos pairs. Ce que vous devez savoir : Si votre candidature est retenue, nous procéderons à la vérification de votre solvabilité et de vos antécédents judiciaires comme condition d’embauche. Le titulaire pourrait être appelé à faire des heures de travail prolongées. Comment vous en bénéficiez : Occasions de formation et de perfectionnement vous permettant de bâtir votre carrière. Horaire de travail flexible et congés rémunérés pour subvenir à vos besoins et à ceux de votre famille. Approche globale à l’égard de votre bien-être, programmes de santé physique et mentale et culture solidaire en milieu de travail. Journées de bénévolat rémunérées pour redonner à votre collectivité. En plus de nos salaires concurrentiels et de nos programmes incitatifs, les employées et employés admissibles bénéficient également d’un programme de rémunération globale complet, y compris des régimes d’épargne-retraite collectifs et une assurance collective (p. ex., assurance soins médicaux, mieux-être, soins dentaires, invalidité et vie), du soutien en santé mentale et un programme d’aide aux employés et employées. Renseignements sur les salaires Échelle salariale de 43,550 $ à 72,583 $ Le montant du salaire de la candidate ou du candidat retenu est déterminé par Co-operators, à sa discrétion, et varie en fonction de plusieurs critères, notamment : les conditions du marché local, la région géographique et les facteurs pertinents liés au poste, comme les connaissances, les compétences, les aptitudes, l’expérience et la formation. Les employées et employés peuvent également avoir la possibilité de participer à des programmes incitatifs et de gagner une rémunération supplémentaire en fonction de leur rendement individuel ou de celui de l’entreprise, ou d’autres mesures commerciales.

Ce que vous ferez

Manage daily bank statements, general ledger entries and reconciliations, payment processing, electronic transfers, and cheque processing for the company group. Investigate outstanding items and banking issues, identify potential fraudulent activity, support local advisor office banking changes, and advise operational staff on correcting and preventing financial errors.

Exigences

A college or university degree in accounting or finance and 0–2 years of related experience are required. Candidates should understand accounting and banking practices, be skilled in balancing and reconciling accounts, and have strong computer skills; experience with Oracle or other listed source systems is an asset.

Avantages

• Training and Development Opportunities
• Flexible Work Schedule
• Paid Time Off
• Physical and Mental Health Programs
• Supportive Workplace Culture
• Paid Volunteer Days
• Incentive Programs
• Group Retirement Savings Plans
• Health Insurance
• Wellness Benefits
• Dental Insurance
• Disability Insurance
• Life Insurance
• Mental Health Support
• Employee Assistance Program

Compétences indiquées

• Payment Processing · Souhaitée
• Analyse financière · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Oracle · Souhaitée
• Critical Thinking · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée
• Continuous Improvement · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounting Principles
• General Ledger Reconciliation
• Bank Reconciliation
• Payment Processing
• Electronic Funds Transfers
• Journal Entries
• Financial Analysis
• Fraud Detection
• Problem Investigation
• Microsoft Office
• Oracle
• Critical Thinking
• Communication
• Teamwork
• Continuous Improvement
• Banking Practices

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting

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