Spécialiste aux soumissions

Résumé du poste

Coordinate bid, proposal, and contract preparation, ensuring deadlines and requirements are met. Analyze tender requirements and collaborate with sales, project, procurement, and other teams to develop and refine competitive bid strategies.

Détails du poste

Spécialiste aux soumissions RÔLE Le ou la titulaire du poste a pour principale fonction de répondre aux demandes de soumission des projets travaillés. Il ou elle relèvera du Gestionnaire d’équipe aux soumissions & ventes internes, et collaborera étroitement avec l’ensemble des équipes chez edp. APTITUDES RECHERCHÉES Un niveau collégial est demandé pour pourvoir ce poste à moins de détenir une expérience pertinente qui pourrait être considérée comme équivalente; Être totalement bilingue (Français et Anglais), avec un très bon écrit et parlé dans les deux langues afin de communiquer avec nos clients anglophones ; Détenir un diplôme du cours IES (un atout); Détenir de l’expérience dans le domaine de l’éclairage est un atout; Être en mesure de rédiger des textes simples et succincts, qui décrivent clairement la situation à apporter au cas à traiter, en prenant en compte l’importance de l’orthographe et de la syntaxe dans la remise de tous documents; Avoir la capacité de faire des suivis constants auprès des divers intervenants, de manière respectueuse, dans le but de s’assurer de répondre aux clients à l’intérieur de délais raisonnables; Avoir la capacité de négocier en prenant en considération l’ensemble des paramètres; Avoir une bonne écoute Avoir un souci du détail et un sens de l’organisation développé, travailler avec rigueur Être en mesure d’assumer plusieurs tâches simultanément ; Avoir les aptitudes nécessaires afin de travailler en équipe. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Gestion des dossiers de soumission : Planifier, organiser et coordonner le processus de préparation des appels d'offres, propositions et contrats pour les différents secteurs d'activités d'edp, en veillant au respect des échéanciers et des exigences établies. Analyse des exigences : Examiner et analyser les appels d'offres et demandes de propositions afin d'identifier les critères clés de succès, les solutions privilégiées sur le marché, les produits spécifiés, les manufacturiers retenus ainsi que les opportunités de différenciation. Développement des soumissions : Préparer, rédiger, réviser et finaliser les propositions et soumissions en collaboration avec les équipes de ventes, de projets, d'approvisionnement et les autres départements concernés. Développement des stratégies de soumission : Participer activement à l'élaboration et à l'optimisation des stratégies de soumission afin d'accroître le taux de succès des propositions. Contribuer à l'identification des approches gagnantes, des produits à promouvoir et des manufacturiers à privilégier selon les projets visés. Autres responsabilités : Effectuer toute autre tâche connexe liée à ce poste en évolution*. *La liste des tâches et responsabilités principales énumérées est sommaire et non limitative. Elle peut être modifiée afin de tenir compte de l'évolution des besoins de l'entreprise et du poste. AUTRES AVANTAGES GÉNÉRAUX Ses Salaire compétitif Son REER collectif RPDB avec cotisation de l’employeur Son régime d’assurance collective payé 50% par l’employeur Son programme bien-être et de soins de santé virtuel 24/7 Environnement de travail convivial (concept aire ouverte) Valorisation de l’équilibre travail-famille Coaching continu par des gens d’expérience passionnés de la vente et de l’éclairage

Ce que vous ferez

Coordinate bid, proposal, and contract preparation, ensuring deadlines and requirements are met. Analyze tender requirements and collaborate with sales, project, procurement, and other teams to develop and refine competitive bid strategies.

Exigences

A college-level education is requested, although relevant equivalent experience may be considered; an IES course diploma and lighting industry experience are assets. Candidates should be fluent in written and spoken French and English, with strong writing, organization, attention to detail, negotiation, follow-up, multitasking, and teamwork abilities.

Avantages

• Competitive Salary
• Group Retirement Savings Plan with Employer Contributions
• Group Health Insurance Partially Paid by Employer
• Wellness Program
• 24/7 Virtual Healthcare
• Friendly Open-Plan Work Environment
• Work-Life Balance
• Ongoing Coaching

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Project Coordination · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée
• written communication · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Negotiation · Souhaitée
• Communication bilingue · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Bid Management
• Proposal Writing
• Tender Analysis
• Project Coordination
• Bid Strategy Development
• Negotiation
• Bilingual Communication
• Written Communication
• Attention to Detail
• Organization
• Time Management
• Follow-Up
• Teamwork
• Active Listening
• Lighting Industry Knowledge

Domaines d’emploi

• Construction
• Sales
• Administrative

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