Technicien(ne) en ressources humaines

Résumé du poste

Provide administrative and operational support to the human resources team, including preparing employment documents, managing job postings and personnel movement records, and coordinating training requests. Maintain HR records, dashboards, and data accuracy; support employee recognition, digitization of employee files, and company events.

Détails du poste

Description Vous êtes un ou une passionné(e) du secteur manufacturier et vous avez envie de vous joindre à notre grande famille? Envoyez-nous votre CV dans les plus brefs délais. Nous voulons vous rencontrer! Responsabilités Description Relevant de la Directrice des ressources humaines, le ou la titulaire du poste assurera un soutien administratif et opérationnel à l'ensemble de l'équipe RH. Il ou elle participera activement au virage numérique du département, coordonnera diverses activités administratives, assurera la mise à jour de différents suivis RH et contribuera à l'expérience employé par la préparation de communications et de documents officiels. Plus précisément, la personne occupant ce poste assumera les responsabilités suivantes : Préparer les notes de service, les lettres de confirmation d'emploi ainsi que divers documents administratifs liés aux ressources humaines; Procéder aux affichages de postes destinés aux employés salariés et assurer le suivi administratif des mouvements de personnel; Effectuer la répartition des tâches afin de soutenir efficacement le département des opérations; Recevoir, traiter et coordonner les demandes de formation, tout en maintenant à jour les registres et les suivis de formation; Maintenir à jour les différents tableaux de bord, registres, rapports et outils de suivi du département des ressources humaines; Assurer le suivi du programme de reconnaissance des employés (« BuckeList »); Participer à la numérisation et au transfert des dossiers d'employés vers les systèmes électroniques; Assurer l'intégrité, l'exactitude et la mise à jour des données dans les différents systèmes RH; Participer à l'organisation, à la coordination et au déroulement des activités et événements de l'entreprise; Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat dans le cadre de ses fonctions. Exigences Compétences et exigences Attestation d’études collégiales (AEC) en gestion des ressources humaines ou un Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, profil ressources humaines ou tout autre diplôme de niveau équivalent; Expérience dans un rôle administratif ou en ressources humaines; Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel; Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité; Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit*. Nous exigeons la connaissance de l’anglais, car le titulaire du poste peut communiquer avec les employés du bureau chef situé en Ontario. Avantages Équipe dynamique REER participatif de l’employeur Programme d’aide aux employés

Ce que vous ferez

Provide administrative and operational support to the human resources team, including preparing employment documents, managing job postings and personnel movement records, and coordinating training requests. Maintain HR records, dashboards, and data accuracy; support employee recognition, digitization of employee files, and company events.

Exigences

Requires a college-level credential in human resources management or administration with an HR focus, or an equivalent qualification, and experience in an administrative or human resources role. Candidates should be proficient in Microsoft Office, especially Excel, have strong organizational skills and attention to detail, handle multiple files with discretion, and communicate in French and English.

Avantages

• Dynamic Team
• Employer-Matched Retirement Savings Plan
• Employee Assistance Program

Compétences indiquées

• document preparation · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Multitasking · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Human Resources Administration
• Microsoft Office
• Excel
• Organization
• Attention to Detail
• Multitasking
• Confidentiality
• Discretion
• French Communication
• English Communication
• Training Coordination
• Employee Records Management
• HR Data Management
• Document Preparation
• Event Coordination

Domaines d’emploi

• Human Resources
• Administrative
• Manufacturing

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