Coordonnateur(rice) aux opérations

Résumé du poste

The Operations Coordinator is responsible for managing staff schedules, coordinating assignments, and ensuring compliance across various sites. They also provide administrative support to supervisors, handle payroll and invoice adjustments, and collaborate with HR and recruitment teams.

Détails du poste

Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld? Chez GardaWorld, l’excellence opérationnelle repose sur des équipes engagées, un leadership mobilisateur et une exécution rigoureuse du travail. Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(rice) aux opérations qui souhaite contribuer activement à l’efficacité de nos activités et au bon fonctionnement de nos équipes à Montréal. Relevant de la Directrice du centre de contrôle, vous jouerez un rôle clé dans la planification des effectifs, le soutien aux superviseurs, le suivi administratif et la coordination des activités quotidiennes, tout en collaborant étroitement avec l’équipe de ressources humaines et du recrutement. Pourquoi choisir GardaWorld? Poste permanent à temps plein offrant une excellente stabilité d'emploi; Avantages sociaux complets : assurances collectives, REER et rabais corporatifs; Stationnement accessible gratuitement ; Excellentes possibilités d'apprentissage et de développement professionnel. Vos Responsabilités : Gérer les horaires et la planification des assignations pour divers sites et en assurer la conformité; Effectuer le transfert, la validation et le suivi des heures hebdomadaires des agents de sécurité réservistes; Coordonner les demandes de vacances; Collaborer avec le département des ressources humaines dans le cadre des rencontres disciplinaires et des suivis liés à la gestion des employés; Collaborer avec l’équipe de recrutement afin de répondre aux besoins d’embauche d’agents de sécurité réserviste Valider les demandes d’uniformes et coordonner le tout avec le département des uniformes; Procéder aux ajustements de paies et de factures; Soutenir les superviseurs et l’équipe de gestion dans la coordination administrative et opérationnelle des réservistes. Toutes autres tâches connexes. Ce que nous recherchons : Détenir un diplôme en administration, en gestion des ressources humaines ou posséder une expérience équivalente en gestion des opérations. Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique à haut volume; Faire preuve de rigueur et d’un grand souci du détail; Maîtrise de Microsoft Outlook, Excel, des outils Web et des systèmes de gestion des effectifs; Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en anglais; Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes opérationnelles; Une expérience dans un environnement syndiqué, en sécurité privée ou en opérations constitue un atout; Vous souhaitez mettre votre leadership, votre sens de l’organisation et vos compétences en coordination au service d’une équipe opérationnelle? Joignez-vous à GardaWorld et contribuez activement à la qualité et à l’efficacité de nos opérations. INTQC

Ce que vous ferez

The Operations Coordinator is responsible for managing staff schedules, coordinating assignments, and ensuring compliance across various sites. They also provide administrative support to supervisors, handle payroll and invoice adjustments, and collaborate with HR and recruitment teams.

Exigences

Candidates must hold a degree in administration, human resources, or possess equivalent operations management experience. Proficiency in Microsoft Office, strong organizational skills, and the ability to communicate effectively in English are required.

Avantages

• Group insurance
• RRSP
• Corporate discounts
• Free parking
• Professional development opportunities

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Operations Management · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Conflict Resolution · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Operations management
• Staff scheduling
• Administrative support
• Workforce planning
• Microsoft Outlook
• Microsoft Excel
• Communication
• Organizational skills
• Time management
• Conflict resolution
• Data entry
• Payroll processing
• Invoice management
• Recruitment support
• Invoicing
• Management
• Operations
• English Language
• Coordinating
• Organizational Skills
• Microsoft Office
• Time Management
• Security Controls
• Administrative Support
• Data Entry
• Conflict Resolution
• Operations Management
• Scheduling
• Workforce Planning
• Payroll Processing
• Staff Management
• Physical Security Operations

Domaines d’emploi

• Security & Safety
• Administrative
• Management & Leadership
• Human Resources
• Logistics
• Operations Coordinator
• Scheduler / Operations Coordinator
• Stock Clerks
• Production, Planning, and Expediting Clerks

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