Adjointe juridique / Assistante légale

Résumé du poste

Draft, review, and format legal and corporate documents; maintain corporate records; prepare government filings; conduct preliminary legal and public registry searches; and organize legal files and deadlines. Coordinate signatures, meetings, and communications with external lawyers, notaries, insurers, business partners, and internal teams.

Détails du poste

À propos de Gestion Zagora Chez Gestion Zagora, nous veillons à la gestion rigoureuse et au développement stratégique de nos actifs et projets. Pour soutenir la croissance de nos activités et assurer la conformité de l'ensemble de nos opérations, nous sommes à la recherche d'une Adjointe juridique / Assistante légale rigoureuse, proactive et organisée. Sommaire du rôle Sous la responsabilité du [titre du supérieur, ex. Conseiller juridique principal ou Directeur général], l'assistante légale joue un rôle clé dans le soutien administratif et juridique quotidien de l'entreprise. Vous serez responsable de la préparation des documents juridiques, du suivi des dossiers corporatifs, du respect des échéanciers et de la communication avec les intervenants externes (notaires, avocats, instances gouvernementales). Responsabilités principales 1. Soutien juridique et corporatif Rédiger, réviser et mettre en page des contrats, baux, ententes commerciales, résolutions et correspondances juridiques. Assurer la tenue et la mise à jour des livres de société (registres corporatifs, résolutions annuelles, déclarations d'immatriculation). Préparer et déposer les documents auprès des autorités gouvernementales (ex. Registre des entreprises du Québec, Corporations Canada). Effectuer des recherches juridiques préliminaires et des vérifications de titres ou de registres publics (RDPRM, registre foncier, etc.). 2. Gestion administrative et suivi des dossiers Structurer, classer et archiver (format numérique et papier) l'ensemble des dossiers juridiques et des contrats de l'entreprise. Assurer le suivi rigoureux des échéanciers importants (dates de renouvellement de baux, expirations de contrats, délais de procédure). Préparer les dossiers pour les signatures électroniques ou physiques et en assurer le suivi. 3. Coordination et relations externes Agir comme point de contact avec les cabinets d'avocats externes, notaires, assureurs et partenaires d'affaires. Répondre aux demandes de renseignements internes concernant les documents et contrats administratifs. Coordonner la prise de rendez-vous, l'organisation des réunions du service juridique et la gestion de l'agenda. Exigences et qualifications Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques, AEC en secrétariat juridique, ou formation équivalente. Expérience : 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire (en cabinet d'avocats ou au sein d'un service juridique d'entreprise). Langues : Excellent bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit (rédaction et révision de documents). Logiciels : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et des outils de signature électronique (DocuSign, Adobe Sign). Atout : Expérience dans le secteur de l'immobilier, du droit des affaires/corporatif ou de la gestion d'actifs. Compétences et aptitudes recherchées Rigueur et précision : Souci du détail irréprochable dans la rédaction et la révision de documents. Gestion des priorités : Capacité à mener plusieurs dossiers de front dans le respect des échéanciers. Discrétion : Sens élevé de la confidentialité et de l'éthique professionnelle. Autonomie et proactivité : Esprit d'initiative et capacité à anticiper les besoins de l'équipe. Ce que nous offrons Rémunération compétitive selon l'expérience. Gamme d'avantages sociaux [assurances collectives, REER, etc. à personnaliser]. Environnement de travail dynamique, professionnel et stimulant.

Ce que vous ferez

Draft, review, and format legal and corporate documents; maintain corporate records; prepare government filings; conduct preliminary legal and public registry searches; and organize legal files and deadlines. Coordinate signatures, meetings, and communications with external lawyers, notaries, insurers, business partners, and internal teams.

Exigences

Requires a college diploma in paralegal technology, a certificate in legal secretarial studies, or equivalent training, plus 3–5 years of similar experience. Candidates should have excellent written and spoken French and English, proficiency with Microsoft Office and electronic signature tools, and strong attention to detail, discretion, organization, and initiative.

Avantages

• Health Insurance
• Retirement Savings Plan

Compétences indiquées

• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée
• Docusign · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Legal Document Drafting and Review
• Corporate Records Management
• Government Filings
• Preliminary Legal Research
• Title and Public Registry Searches
• Contract Administration
• Deadline Management
• Electronic Signature Coordination
• External Stakeholder Coordination
• Confidentiality
• Attention to Detail
• Prioritization
• Microsoft Office
• DocuSign
• Adobe Sign
• French-English Bilingual Communication

Domaines d’emploi

• Legal
• Administrative

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