Partenaire d'affaires RH

Résumé du poste

Support the talent acquisition lead with recruitment activities, including preparing job postings, screening candidates, maintaining candidate pools, coordinating and conducting interviews, checking references, and preparing offer letters and employment changes. Coordinate new employee orientation, represent the company at job fairs, and assist with strategic recruitment projects and other HR team needs.

Détails du poste

Œuvrant dans l’industrie de l’hôtellerie et de la restauration depuis près de 50 ans, Gray Collection est un regroupement primé d'hôtels et de restaurants authentiquement locaux qui offrent aux voyageurs du monde entier l’expérience du luxe convivial. Parmi nos établissements le Maggie Oakes, le Jacopo, le Vieux-Port Steakhouse, Pincette, Bevo Bar+Pizzeria, Restaurant Gaspar, Terrasse le Perché, Terrasse William Gray, et la Terrasse sur l’Auberge. Nous cherchons une personne* dynamique pour un poste contractuel qui viendrait supporter les ressources humaines, notamment le responsable en acquisition de talents, pendant la haute saison. La personne sélectionnée sera mise en contact avec toutes les étapes du recrutement et assistera dans les différents processus impliquant les employé·e·s et gestionnaires de nos établissements. Fonctions essentielles à l’emploi Apporter Un Soutien Au Responsable Du Recrutement Dans Le Cadre Du Processus De Recrutement Via Le Système De Suivi Des Candidats (ATS) Préparer les affichages de postes internes et externes ; Trier les candidatures reçues ; Établir et entretenir un bassin de candidats potentiels ; Coordonner des entrevues ; Effectuer des entrevues ; Faire la prise de références ; Préparer les lettres d’embauches et les changements aux conditions d’emplois. Intégration Et Formation Coordonner les journées d'orientation des nouveaux employé·e·s avec les conseillers et conseillères RH ; Service Aux Employé·e·s Représenter l’entreprise dans des foires d’emploi ; Participer à divers projets stratégiques en matière de recrutement et agir à titre de support pour l’équipe RH. Qualifications Et Compétences Requises En cours d’obtention d’un baccalauréat en gestion des ressources humaines ; Habileté à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives ; Grande capacité d’organisation, d’adaptation et facilité à gérer les priorités ; Connaissance intermédiaire ou experte de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; Niveau élevé de compétence en communication orale et écrite, en français et en anglais ; Expérience en restauration ou en hôtellerie, un atout ; Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter des informations sensibles avec discrétion. Avantages Régime d'assurance collective incluant la télémédecine; REER collectif et RPDB (Régime de participation différée aux bénéfices); 50% de rabais employés dans tous nos établissements pour l’employé et 3 invités; Rabais avec nos partenaires d’affaires (bien-être, loisir et plus encore); Culture d’entreprise favorisant la valorisation des employés; Événements de reconnaissance pour les employés; Entreprise en pleine croissance (perspective d’évolution et développement personnel). Dans le présent document, nous avons tenté d’utiliser un vocabulaire neutre et adapté à toutes les personnes, peu importe leur genre. Toutefois, il peut arriver que certains termes, titres d’emplois et certaines tournures de phrase nous contraignent à utiliser le masculin comme genre neutre. Nous préférons vous en aviser. Comme nous privilégions un environnement de travail inclusif, il est entendu que nous invitons toutes les personnes à postuler, peu importe leur genre. La connaissance de l’anglais (oral) est requise pour ce poste en raison des interactions fréquentes et nécessaires avec une clientèle anglophone et internationale, dans un contexte touristique et de proximité avec plusieurs hôtels partenaires. Le titulaire doit accueillir, informer et servir les clients de façon autonome; la communication en anglais est essentielle à l’exercice des fonctions, à la qualité du service et, lorsque applicable, à la sécurité, et ne peut être raisonnablement confiée à un autre employé.

Ce que vous ferez

Support the talent acquisition lead with recruitment activities, including preparing job postings, screening candidates, maintaining candidate pools, coordinating and conducting interviews, checking references, and preparing offer letters and employment changes. Coordinate new employee orientation, represent the company at job fairs, and assist with strategic recruitment projects and other HR team needs.

Exigences

The role is intended for someone currently pursuing a bachelor's degree in human resources management, with strong organization, adaptability, initiative, and prioritization skills. Intermediate or advanced MS Office skills, strong written and spoken French and English, and discretion with confidential information are required; hospitality experience is an asset.

Avantages

• Group Health Insurance Including Telemedicine • Group Registered Retirement Savings Plan and Deferred Profit-Sharing Plan • 50% Employee Discount at All Company Establishments for the Employee and Three Guests • Discounts with Business Partners • Employee Recognition Events • Personal Development and Career Growth Opportunities

Compétences indiquées

• Recruitment · Souhaitée
• Interviewing · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Recruitment
• Applicant Tracking Systems
• Job Posting Preparation
• Candidate Screening
• Candidate Sourcing
• Interview Coordination
• Interviewing
• Reference Checks
• Offer Letter Preparation
• Employee Onboarding
• Orientation Coordination
• Employment Documentation
• Event Representation
• Project Support
• Organization
• Confidentiality

Domaines d’emploi

• Human Resources
• Hospitality
• Food & Beverage

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