Technicien(ne) administration- Ressources humaines

Résumé du poste

Maintain employee records, coordinate onboarding, respond to employee questions, and provide administrative support for recruitment and HR operations. Prepare HR reports, contribute to improvement projects and programs, and support initiatives related to workplace health and safety, employee engagement, and organizational culture.

Détails du poste

Statut : Permanent, temps complet Quart de travail : Jour Mode de travail: Hybride (4 jours en présentiel, 1 jour en télétravail) Lieu de travail : CHSLD le plus proche du domicile Le changement, c’est MAINTENANT! En joignant notre équipe, vous contribuez à une organisation en pleine évolution, où l’humain est au cœur de chaque décision et de chaque action. Nous misons sur la collaboration, l’engagement et la qualité des pratiques RH afin de soutenir nos équipes et de favoriser un environnement de travail sain et mobilisateur. Par votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre approche orientée vers le service, vous contribuez concrètement à l’expérience employé et au bon fonctionnement des opérations en ressources humaines. Votre rôle est essentiel pour soutenir les équipes, favoriser des relations harmonieuses avec les familles et contribuer à la création d’un milieu de vie humain, respectueux et sécurisant. Ensemble, nous bâtissons l’avenir des soins et des services, avec humanité, cœur, rigueur et respect. NOUS OFFRONS LES CONDITIONS DU RÉSEAU PUBLIC Taux horaire : 27,78 $ à 37,08 $ (CPNSSS 2101) Fonds de retraite du secteur public (RREGOP) 4 semaines de vacances Assurances collectives 9,6 jours maladies, 13 jours fériés et mobiles Stationnement gratuit Accès à un gym sur place Formation continue Tarif préférentiel à la cafétéria Et bien plus encore VOS RESPONSABILITÉS ET VOTRE RÔLE Relevant de la direction des ressources humaines, la ou le technicien(ne) en ressources humaines assure un rôle clé de soutien administratif et opérationnel au sein de l’équipe RH. La personne en poste contribue à la gestion quotidienne des dossiers employés, au recrutement et à l’amélioration continue des pratiques. Plus précisément, la personne en poste est appelée à : Créer et mettre à jour les dossiers des employés dans les systèmes RH. Planifier et coordonner l’intégration des nouveaux employés (préparation des documents, organisation des séances d'accueil, suivi d’intégration). Répondre aux questions des employés concernant les politiques RH, les vacances, les avantages sociaux, le régime de retraite et autres demandes relatives aux ressources humaines. Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs et veiller au respect des procédures internes. Participer au processus de recrutement (affichages, tri de candidatures, suivis auprès des gestionnaires et candidats). Effectuer les suivis de candidatures dans des délais rapides et assurer une expérience candidat professionnelle. Produire et compiler divers rapports et indicateurs RH (recrutement, performance, statistiques internes). Collaborer aux projets RH visant l’amélioration de l’expérience employé et des processus internes. Soutenir l’équipe RH dans la réalisation de mandats liés à la santé et sécurité, à la mobilisation et à la culture organisationnelle. Participer au développement et à la mise à jour des programmes et outils RH. Contribuer activement à l’amélioration continue des pratiques et agir à titre d’agent de changement. Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat. VOTRE PROFIL ET VOTRE PARCOURS Détenir un diplome d'étude collégial en administration général, Toute autre combinaison de formation et d’expérience peut être considérée. Posséder une expérience en recrutement (un atout). Posséder une expérience dans le réseau de la santé ou en CHSLD (un atout). Démontrer une excellente maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams). Posséder d’excellentes habiletés rédactionnelles en français. VOTRE APPORT ET VOTRE CONTRIBUTION Faire preuve d’ouverture au changement et contribuer à l’amélioration continue des pratiques RH. Démontrer une attitude positive et un excellent esprit d’équipe. Respecter les délais prescrits et assurer un suivi rigoureux des dossiers. Gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément et établir les priorités. Faire preuve de proactivité dans la résolution de problèmes. Assurer un traitement rapide et professionnel des courriels et des suivis téléphoniques. Démontrer discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles. S’adapter avec agilité aux changements organisationnel. NOUS SOMMES... Une Organisation Qui Se Distingue Par Ses Valeurs LA BIENVEILLANCE – Parce que le bien-être et le respect des personnes sont au cœur de nos actions. LA TRANSPARENCE – Parce que nous privilégions des échanges ouverts, honnêtes et respectueux. LA CRÉATIVITÉ – Parce que la flexibilité et l’innovation font partie intégrante de notre quotidien. L’EXCELLENCE – Parce que nos collaborations nous poussent à toujours viser plus haut. Nous croyons profondément que chaque être humain est unique et mérite d’être traité avec dignité, à chaque étape de sa vie. Nos interventions sont guidées par cette conviction et par nos valeurs. Vous évoluerez dans un environnement de travail convivial, stimulant et en constante évolution, où le respect et la collaboration sont au cœur de tout. Vous vous joindrez à plus de 800 membres de notre équipe, répartis dans nos 6 milieux de vie en CHSLD. ÉQUITÉ, DIVERSITÉ ET INCLUSION Le Groupe Santé Arbec et ses CHSLD sont engagés à offrir un milieu de travail inclusif, accessible et exempt d'obstacles, où un effectif diversifié reflète la clientèle que nous servons. Nous nous engageons à mettre en place des processus de recrutement et de sélection équitables, accessibles et inclusifs, tout en favorisant un environnement où chaque personne est accueillie avec respect, dignité et ouverture. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques et les personnes issues de groupes racisés à soumettre leur candidature. Les personnes en situation de handicap peuvent recevoir de l'assistance à toute étape du processus de recrutement et de sélection, sur demande.

Ce que vous ferez

Maintain employee records, coordinate onboarding, respond to employee questions, and provide administrative support for recruitment and HR operations. Prepare HR reports, contribute to improvement projects and programs, and support initiatives related to workplace health and safety, employee engagement, and organizational culture.

Exigences

A college diploma in general administration is requested, although an equivalent combination of education and experience may be considered. Recruitment or healthcare-sector experience is an asset; strong Microsoft 365 skills, excellent French writing skills, organization, discretion, teamwork, and the ability to manage multiple priorities are expected.

Avantages

• Public Sector Pension Plan (RREGOP)
• Four Weeks of Vacation
• Group Insurance
• 9.6 Sick Days
• 13 Statutory and Floating Holidays
• Free Parking
• On-Site Gym Access
• Continuing Education
• Discounted Cafeteria Meals

Compétences indiquées

• Microsoft 365 · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée
• Microsoft Teams · Souhaitée
• Process Improvement · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Human Resources Administration
• Employee Records Management
• Employee Onboarding
• Recruitment Coordination
• Candidate Experience
• HR Policy Support
• Benefits Administration
• Microsoft 365
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft Teams
• HR Reporting
• Data Compilation
• Confidential Information Handling
• Process Improvement

Domaines d’emploi

• Human Resources
• Administrative
• Healthcare

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