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Détails du poste

SBMFC – LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION! Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial. Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail. Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employées et employés ont à cœur de soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles. En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution. LE RÔLE En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif au gestionnaire supérieur des PSP et gestionnaire adjoint des PSP, vous assurez un soutien administratif, notamment l’entrée de données, le traitement de texte, les services de télécopie et de photocopie, la distribution de la correspondance interne et externe ainsi que les mesures de suivi. Vous organisez des réunions, en informez les participants ainsi que rédige et distribuez les ordres du jour et les procèsverbaux. La ou le titulaire du poste organise le calendrier des activités en plus de traiter les factures et les demandes d’indemnité de déplacement. Vous collaborez aussi aux procédures administratives, comme les projets de budget et l’administration des contrats. Il s’agit d’un rôle interventionniste qui comporte de nombreuses interactions avec des collègues à l’échelle de l’organisation. Si vous avez le souci du détail et le sens de l’organisation, ce poste est tout désigné pour vous! QUALIFICATION REQUISE Études, certificats et permis Diplôme d’études secondaires Expérience De l’administration de bureau et de la gestion de dossiers Des préparatifs de voyage et du traitement de demandes d’indemnité de déplacement Du traitement de factures et de commandes De l’organisation de réunions et de l’établissement de calendriers De la rédaction et de la distribution de correspondance De la préparation de rapports De la maintenance de graphiques pour le Web et de l’éditique Compétences Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership EXIGENCE LINGUISTIQUE Anglais essentiel / Bilinguisme (anglais et français) un atout Compréhension de l’écrit : Fonctionnel Expression écrite : Fonctionnel Interaction orale : Fonctionnel AVANTAGES OFFERTS Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie et assurance invalidité de longue durée Équilibre travail/vie personnelle : Modalités de travail flexibles et vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés Planification de la retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs Apprentissage et perfectionnement : Programme de remboursement des frais de scolarité, cours en ligne incluant un abonnement à LinkedIn Learning et formation linguistique Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC Découvrez tous les avantages que les SBMFC offrent en visitant le https://sbmfc.ca/avantages. AUTRES RENSEIGNEMENTS Il s’agit d’un poste où l’employée ou l’employé doit travailler sur place, à un endroit assigné. DATE D’ENTRÉE EN FONCTION Dès que possible INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Si on vous contacte au sujet d’un concours ou d’une évaluation, avisez rapidement l’équipe de recrutement des mesures d’adaptation nécessaires pour qu’on vous évalue de manière juste et équitable. L’information relative aux mesures d’adaptation est traitée en toute confidentialité. Manitoba

Ce que vous ferez

Provide administrative support including data entry, correspondence distribution, and meeting organization for the PSP senior manager. Manage activity calendars, process invoices, travel claims, and assist with budget projects and contract administration.

Exigences

Requires a high school diploma and experience in office administration, file management, and report preparation. Candidates should possess strong organizational skills and functional proficiency in English, with bilingualism being an asset.

Avantages

• Prescription Drug Reimbursement • Health Spending Account • Virtual Primary Care • Employee and Family Assistance Program • Mental Health Support • Travel Insurance • Dental and Vision Care • Life Insurance • Long Term Disability Insurance • Flexible Work Arrangements • Paid Annual, Personal and Family Leave • Defined Benefit Pension Plan • Group Savings Plans • Tuition Reimbursement • Online Courses • LinkedIn Learning Subscription • Language Training • Member Recognition Program Discounts

Compétences indiquées

• Travail d’équipe · Souhaitée
• Leadership · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Data Entry
• Word Processing
• Meeting Organization
• Calendar Management
• Invoice Processing
• Travel Claim Processing
• Report Preparation
• Web Graphics Maintenance
• Customer Orientation
• Communication
• Innovation
• Teamwork
• Leadership
• Organizational Knowledge
• Administrative Support

Domaines d’emploi

• Administrative
• Government & Public Sector
• Sports & Recreation
• Social Services