Administrateur de comptes

Résumé du poste

Administer research and non-research accounts, process and review financial, accounting, and payroll transactions, and monitor fund balances while preparing financial reports. Ensure transactions and records comply with university, government, and funding-agency requirements; advise and support researchers and staff, resolve financial issues, and assist with audits.

Détails du poste

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Description Du Poste Sous la supervision du responsable financier de la Faculté de médecine dentaire, gère les comptes de recherche en soutien au responsable du FST et aux chercheurs principaux de la Faculté, ainsi que les comptes non liés à la recherche, notamment les fonds de fonctionnement, d’autofinancement et de dotation, afin de soutenir les cliniques dentaires et les autres activités de la Faculté. Contrôle et vérifie l’exactitude des travaux soumis par le personnel des laboratoires de recherche et le personnel de soutien clinique afin de garantir le respect des règles et réglementations financières des trois organismes subventionnaires et de l’université, ainsi que des meilleures pratiques ; dispense des conseils et des formations. Il fait office de personne-ressource pour les chercheurs principaux, le personnel académique et administratif ainsi que pour le responsable de la clinique en matière de finances et résout les problèmes. Il traite et supervise le traitement des opérations financières, comptables et de paie. Il surveille les soldes des fonds et fournit des rapports financiers périodiques ainsi que des états financiers. Il veille à l’exactitude et au respect des directives de l’université, du gouvernement et des organismes subventionnaires, ainsi que des politiques et procédures en matière de comptabilité, de reporting et de paie. Il veille à la conservation exacte et conforme des documents financiers. Fonctions Et Responsabilités Servir de personne de contact et de référence pour les applications Minerva et Banner, et résoudre les problèmes liés aux activités financières. Vérifie et rapproche les registres comptables et financiers, les relevés de fonds, les dépenses et les budgets. Traite et supervise le traitement des opérations financières et comptables au sein du service, y compris la mise à jour des paiements d’assurance dans les dossiers des patients de la clinique. Identifie et analyse les écarts et les erreurs. Apporte les corrections nécessaires, procède aux ajustements et assure le suivi des problèmes. Vérifie s’il existe des éléments en suspens et en assure le suivi Examine, vérifie et prépare les écritures comptables, les dépôts, les notes de frais, les avances, les demandes d’achat, les versements d’aide aux étudiants (BSA), les ajustements de paie, les imputations interdépartementales et les factures destinées aux clients internes et externes. Vérifie les notes de frais établies par les enseignants-chercheurs, les responsables et le personnel administratif, et s’assure de leur conformité avec les directives de l’université, du gouvernement et des organismes subventionnaires. Se tient informé des dernières évolutions en la matière et fournit des explications aux chercheurs et au personnel. Vérifie l'exhaustivité et l'exactitude des pièces justificatives relatives aux opérations financières. Effectue le rapprochement des transactions par carte d’achat et veille au respect des règles ; supervise la gestion des cartes d’achat au sein de l’unité et veille à la séparation des fonctions. Organise et gère le centre d’archivage des documents financiers de l’unité. Prépare les calendriers, les rapports et les états financiers. Fournit des informations et des documents aux auditeurs. Effectue d’autres tâches comptables, financières et administratives, selon les besoins, afin de répondre aux besoins opérationnels et départementaux. Autres Compétences Et/ou Aptitudes Requises Expérience dans l'administration financière, la gestion des comptes fournisseurs et clients, ou la comptabilité. Maîtrise de Microsoft Excel et des systèmes de gestion financière. Grand souci du détail, sens de l'organisation et esprit d'analyse. Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais. Excellentes compétences en communication et capacité à traiter des informations confidentielles. En tant que l'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous proposons : Un ensemble d'avantages sociaux compétitifs (assurance maladie, assurance dentaire, assurance vie) (sous réserve d'admissibilité) Un régime de retraite à cotisations définies (avec une cotisation de l'employeur pouvant aller jusqu'à 10 %) (sous réserve d'admissibilité) Un régime d'épargne-retraite enregistré (REER) et un compte d'épargne libre d'impôt (CELI) collectifs Une politique de congés compétitive Deux (2) jours de congé pour raisons personnelles Deux (2) jours fériés mobiles Neuf (9) « vendredis d’été » – jours de congé payés entre la fête de la Saint-Jean-Baptiste et la Fête du Travail Congés payés pendant la période des fêtes de fin d’année Exonération des frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine lorsque le poste le permet Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être à la fois autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où se trouve le poste. Connaissance de l'anglais : l'Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau n° 3 (qualifié) sur une échelle de 0 à 4. Pour connaître la définition de nos niveaux de maîtrise de la langue, veuillez cliquer ici. Formation Et Expérience Minimales Requises DEP - Comptabilité 3 Ans Expérience pertinente / Salaire Horaire (AAPNEUM Niveau E) $27.75 - $34.40 Heures Par Semaine 33.75 (Temps plein) Superviseur Finance Officer Date de fin de l’emploi (le cas échéant) : 2027-11-19 Date Limite Pour Postuler 2026-11-12 L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

Ce que vous ferez

Administer research and non-research accounts, process and review financial, accounting, and payroll transactions, and monitor fund balances while preparing financial reports. Ensure transactions and records comply with university, government, and funding-agency requirements; advise and support researchers and staff, resolve financial issues, and assist with audits.

Exigences

Requires a vocational diploma in accounting and three years of relevant experience in financial administration, accounts payable and receivable, or accounting. Candidates should be proficient in Microsoft Excel and financial management systems, detail-oriented and organized, able to analyze information and manage competing deadlines, and capable of communicating effectively while handling confidential information.

Avantages

• Health Insurance
• Dental Insurance
• Life Insurance
• Defined Contribution Pension Plan
• Group Registered Retirement Savings Plan
• Group Tax-Free Savings Account
• Paid Personal Leave
• Floating Holidays
• Paid Summer Fridays
• Paid Year-End Holiday Leave
• Tuition Waiver
• Remote Work Option

Compétences indiquées

• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Financial Reporting · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Accounts receivable · Souhaitée
• Comptabilité · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Financial Administration
• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Accounting
• Microsoft Excel
• Financial Management Systems
• Account Reconciliation
• Financial Reporting
• Payroll Processing
• Budget Monitoring
• Expense Review
• Audit Support
• Attention to Detail
• Organization
• Analytical Thinking
• Confidentiality

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Administrative
• Education
• Healthcare

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