Commis administratif·ve

Résumé du poste

Track preventive and corrective maintenance contracts, create and update contract records in SAP, and onboard suppliers to the maintenance portal. Support suppliers and store clients with portal and maintenance inquiries, maintain contractor and contract records, and follow up on pending portal transactions.

Détails du poste

Type de poste: Permanente Titre du poste: Commis entretien Numéro de la demande: 50179 Catégorie d'emploi: Administration Division: Nat - Immobilier Qc, Ingénierie & Const (80069748) Département: Ingénierie et construction Lieu de travail: METRO - TERREBONNE (#M-TERR) Type d'emploi: Permanent Gestionnaire: Luce Duhamel Date fin d'affichage: 3 novembre 2026 Recruteur: Patsy Giroux Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion! Rejoindre Notre Équipe Comporte Ses Avantages Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle Télétravail en mode hybride Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée Régime de retraite très compétitif Politique de vacances généreuse Paie hebdomadaire Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille Stationnement gratuit Opportunité de développement professionnel Plusieurs programmes et initiatives en ED&I Bornes de recharge pour voitures électriques CPE en milieu de travail Votre Mission Dans L’équipe Le·la titulaire du poste intègre les nouveaux fournisseurs dans le portail entretien, tient à jour les contrats dans SAP et répond aux questions des fournisseurs et des client·e·s au niveau du portail entretien. Vos responsabilités en tant que Commis administratif·ve : Faire le suivi des différents contrats préventifs et correctifs et s’assure qu’ils sont bien entrés dans SAP. Intégrer des nouveaux fournisseurs dans le portail (formation). Modifier et/ou créer les nouveaux contrats dans SAP (nouveaux contrats, renouvellement de contrat, nouveaux magasins, nouveaux fournisseurs). Supporter les fournisseurs au niveau du portail entretien. Établir et tenir à jour les diverses listes et registres (liste d’entrepreneur, suivi de contrats). Effectuer toute autre tâche cléricale relative à son travail. Répondre aux demandes des client·e·s (fournisseurs-magasins) pour tout renseignement relatif à l'entretien et au portail entretien. Faire un suivi des transactions en suspens dans le portail. Les Qualifications Que Nous Cherchons DEC en technique de comptabilité ou l'équivalent 5 ans d'expérience dont 2 ans dans un travail de nature similaire, impliquant des relations fréquentes avec de nombreux intervenant·e·s (fournisseurs et client·e·s). Connaissances avancées des logiciels Excel et Outlook dans un environnement Windows Connaissance du logiciel SAP Facilité à organiser son travail et à gérer son temps Capacité de supporter le stress Bilinguisme (oral et écrit), car le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones. Connaissance des problèmes d'entretien, un atout. Quelques Atouts Supplémentaires Orientation vers un travail/service de qualité Apprentissage des aspects techniques Gestion du temps Débrouillardise Connaissance du fonctionnement de l’entreprise Maîtrise de soi Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO. METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe. Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Ce que vous ferez

Track preventive and corrective maintenance contracts, create and update contract records in SAP, and onboard suppliers to the maintenance portal. Support suppliers and store clients with portal and maintenance inquiries, maintain contractor and contract records, and follow up on pending portal transactions.

Exigences

Requires a college diploma in accounting technology or equivalent, plus five years of experience, including two years in similar work involving frequent interaction with suppliers and clients. Candidates need advanced Excel and Outlook skills, SAP knowledge, strong organization and time-management abilities, stress tolerance, and oral and written bilingual communication; maintenance knowledge is an asset.

Avantages

• Flexible Schedule
• Hybrid Work
• Flexible Group Insurance
• Retirement Plan
• Generous Vacation Policy
• Weekly Pay
• Employee and Family Assistance Program
• Free Parking
• Professional Development Opportunities
• Diversity, Equity, and Inclusion Programs
• Electric Vehicle Charging Stations
• On-Site Childcare Center

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• SAP · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Preventive Maintenance · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée
• Communication bilingue · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Contract Tracking
• SAP
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Supplier Onboarding
• Supplier Support
• Customer Service
• Data Entry
• Recordkeeping
• Time Management
• Work Organization
• Stress Management
• Bilingual Communication
• Preventive Maintenance
• Corrective Maintenance

Domaines d’emploi

• Administrative
• Customer Service & Support
• Engineering
• Construction
• Retail

Autres postes chez Metro Inc.