Agente ou agent aux activités judiciaires, grade standard

QC
Sur place
Publié 13 nov. 2026
1 poste

24,25 $–32,07 $ / heure

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Type d’emploi: Temps plein
Formation minimale: Études secondaires
Langue de l’offre: français

Résumé du poste

Provide administrative and operational support to a court registry by preparing and processing legal documents, opening and tracking case files, drafting orders, and completing required judicial formalities. Handle court-related payments and deposits, maintain financial records, reconcile transactions, respond to inquiries, and follow up on files and procedures.

Détails du poste

Renseignements généraux L'emploi est à pourvoir au palais de justice de Thetford Mines Il s'agit d'un emploi occasionnel d'une durée moins d’un an La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement Au quotidien La personne titulaire de l’emploi effectue des travaux de bureau afin d’apporter un soutien opérationnel et administratif dans les domaines juridique et financier. Ces travaux portent principalement sur le traitement et le suivi de procédures judiciaires, la gestion de dossiers ainsi que la réalisation d’opérations d’encaissement et de comptabilisation, et ce, afin de contribuer au bon fonctionnement d’un greffe d’un tribunal judiciaire ou administratif et de son secteur financier. Pour ce faire, elle est notamment appelée à : Accueillir la clientèle ou les visiteurs, fournir les renseignements simples demandés et, au besoin, les diriger vers les personnes appropriées; Effectuer la gestion de dossiers juridiques en produisant ou en préparant divers documents, tels que des procédures, des extraits de témoignage, des formulaires et de la correspondance; Procéder au traitement des documents et des procédures, puis s’assurer que les dossiers sont complets et qu’ils peuvent passer aux étapes subséquentes; Effectuer l’ouverture et la saisie informatique des dossiers, notamment dans les registres ou au plumitif, en assurer le suivi jusqu’à leur exécution à la suite du jugement final et vérifier l’exactitude des renseignements; Rédiger les ordonnances selon les décisions du tribunal et effectuer les suivis appropriés; Réaliser les formalités administratives et juridiques nécessaires selon les règles et les particularités des secteurs de travail, notamment la signification des procédures, le traitement des avis d’exécution de jugement et des déclarations de victimes; Percevoir, encaisser et comptabiliser les sommes exigibles ainsi que les différents dépôts prévus par les lois, les règlements et les directives, notamment les amendes, les dépôts volontaires, les saisies de salaire et les dépôts en garantie; Effectuer les opérations liées à la caisse et aux dépôts bancaires, concilier les encaissements avec les transactions enregistrées aux systèmes et justifier, le cas échéant, les écarts constatés; Ouvrir et mettre à jour les dossiers financiers, notamment les dossiers de saisie-arrêt, de dépôts volontaires et d’autres créances, puis vérifier les données comptables et effectuer les écritures requises dans les systèmes; Répondre aux demandes de renseignements des justiciables concernant les opérations financières et effectuer les recherches nécessaires dans les dossiers et les systèmes informatiques; Faire le suivi des dossiers, des demandes, des rôles annotés ou des procédures judiciaires, puis effectuer le classement et le rappel des dossiers. Échelles de traitement : De 24,25 $ à 32,07 $/heure Une majoration de 6,5 % s'ajoute au salaire pour compenser certains avantages sociaux. Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. Afin d'établir votre rémunération de façon juste et complète, il est important que votre dossier de candidature contienne l'ensemble de vos expériences professionnelles, y compris celles acquises à l'extérieur du Canada, votre emploi actuel, vos activités de bénévolat ainsi que toutes vos formations scolaires, complétées ou non puisqu’elles peuvent être considérées, si elles sont pertinentes à l’emploi. Avant de soumettre votre candidature, veuillez-vous assurer que votre dossier est complet, à jour et suffisamment détaillé. Une fois votre candidature transmise, il ne sera plus possible d’y apporter des modifications. Le MJQ vous offre Les avantages de travailler au palais de justice de Thetford Mines : Optimisez votre confort avec des espaces ouverts et lumineux, équipés de matériel ergonomique; Évitez les tracas du trafic avec des d’espaces à vélos et un stationnement gratuit; Profitez d’une machine à café ou savourez votre repas en plein air à nos tables à pique-nique; Facilitez votre emploi du temps avec un gym et une garderie à proximité. Profil recherché et modalités de postulation Les essentiels : Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles. Posséder deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’agent aux activités judiciaires. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance. Chaque bloc de deux années d’expérience pertinente manquante peut être compensée par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de l’agent aux activités judiciaires. Une année d’expérience pertinente manquante peut également être compensée par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures et au plus 900 heures. Deux années d’expérience pertinentes manquantes peuvent également être compensées par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant plus de 900 heures. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination. Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions. L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité. Les qualités que nous recherchons : Bon sens de l’organisation; Capacité à communiquer de manière efficace; Tact; Sens de l’initiative dans l’identification des problématiques et de la recherche de solutions; Connaissance de PowerPoint et Word; Autonomie Une rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions. La personne titulaire de l’emploi est ouverte aux changements et a une facilité à apprendre et à utiliser différents outils informatiques en contexte de transformation. Elle est en mesure d’accomplir efficacement et avec précision des tâches administratives. Votre candidature devra être soumise au plus tard le 26 novembre 2026 à 23 h 59. Conseils pour votre candidature Bien compléter son dossier Emplois en ligne, ça compte ! L’information inscrite dans votre dossier Emplois en ligne permet à l’équipe des ressources humaines de déterminer si votre candidature est retenue pour la prochaine étape du processus de sélection. Une fois soumis, votre dossier de candidature ne pourra pas être modifié. Lisez nos conseils utiles. Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées. Aucun curriculum vitae n’est accepté. Informations sur le processus de sélection : Équipe des processus de sélection equipe.ps@justice.gouv.qc.ca Direction de l’acquisition des talents Informations sur les attributions de l’emploi : Valérie Bédard valerie.bedard@justice.gouv.qc.ca Directrice du palais de justice de Thetford Mines Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460. Les heures de disponibilité du Centre d’assistance en dotation Candidat : Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30 Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30 La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature. Certains frais liés aux accommodements pour les personnes handicapées peuvent être remboursés, notamment l’achat ou la location d’équipements, d’outils d’aide (lecture, écriture, mobilité, audition, communication, posture), de services spécialisés comme l’interprétation en langue des signes ou l’ergothérapie, ainsi que tout autre matériel ou mesure nécessaire pour permettre à la personne d’exercer ses fonctions. Renseignez vous sur cette possibilité lors de votre entrevue de sélection. Type d’offre: Offre d’emploi au recrutement Adresse(s) du lieu de travail 693 rue Saint-Alphonse Nord, Thetford Mines, Québec, Canada, G6G3X3 Région administrative Chaudière-Appalaches Domaine d’emploi Administration, affaires, comptabilité et finance Justice et protection du public Catégorie d’emploiEmplois de bureau Corps - Classe d’emploi284.30 - Agent aux activités judiciaires, Grade Standard DisponibilitéSemaine HoraireJour Nombre d’heures/semaine35 heures Date de fin de publication26 novembre 2026

Ce que vous ferez

Exigences

Applicants must have a high school diploma or recognized equivalent and two years of relevant experience, with specified education and experience substitutions permitted. They must be legally authorized to work in Canada, have French proficiency appropriate to the role, and pass a security screening; strong organization, communication, tact, initiative, autonomy, and knowledge of Word and PowerPoint are sought.