ÉTUDIANT - Technicien(ne) juridique

Résumé du poste

Provide administrative and procedural support before, during, and after court hearings, including assisting the judge, preparing minutes and orders, and ensuring court files are complete and deadlines are met. Receive and review filings, assist court users, conduct searches in court records and registers, maintain case information, and coordinate corrections needed before cases are scheduled.

Détails du poste

EMPLOI ÉTUDIANT – Technicienne ou technicien juridique Emploi étudiant – Technicienne ou technicien juridique Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études). L'emploi est à pouvoir au palais de justice de Percé La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement Au quotidien Votre rôle consiste à : Agir en soutien judiciaire à l'audience en s'acquittant des travaux administratifs et des procédures avant, pendant et après les audiences. S'assurer que tous les dossiers judiciaires sont complets et que les délais sont respectés. Assister le juge dans le déroulement de l'audience et rédiger les procès-verbaux. Participer activement à l'identification des étapes et procédures judiciaires requises; Accueillir la clientèle, répondre aux appels et aux courriels. Recevoir la demande adressée par le justiciable, définir son besoin, lui fournir l'assistance requise et les informations juridiques pertinentes à sa situation, selon le secteur et la matière applicable. Si nécessaire, référer la clientèle aux personnes appropriées; Célébrer des mariages civils; Recevoir les différentes procédures déposées par la clientèle (citoyens, avocats, huissiers, agents de la paix) et en analyser la conformité. Effectuer des recherches dans les dossiers, plumitifs et les divers registres en y puisant les informations demandées. Analyser la pertinence de transmettre l'information, selon la forme requise, en conformité avec les règles en vigueur; Rédiger les ordonnances selon les décisions du tribunal et effectuer le suivi approprié. Procéder à l'ouverture des dossiers physiques et à leur création au plumitif. Effectuer la saisie informatique des dossiers, des procès-verbaux, des statistiques, etc. Vérifier l'exactitude des informations inscrites au plumitif à l'aide des extrants, apporter les corrections nécessaires et coter les procédures au plumitif; Procéder à l'analyse des dossiers avant la mise au rôle, en vérifiant que toutes les procédures nécessaires sont produites et sont conformes à la loi, aux règles de pratique et aux directives des juges en chef et coordonnateurs. Communiquer avec les intervenants pour les informer des éléments à produire ou à corriger afin que leurs dossiers répondent aux critères de mise au rôle et assurer le suivi du dossier. Tes conditions de travail : Le taux horaire minimal est de 24,06 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, cet emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés : Horaire régulier pouvant aller jusqu’à 14 heures/semaine lors des sessions d’études; Horaire pouvant aller jusqu’à 21 heures/semaine lors des semaines de lecture ou de relâche; Horaire pouvant aller jusqu’à 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des Fêtes. Possibilité de prolongation de contrat et/ou possibilité d’offrir un emploi à temps plein au terme du contrat étudiant selon les besoins de l’organisation. Voici quelques éléments que l’on recherche : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint); Autonomie, rigueur et sens de l’organisation; Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement; Motivation, curiosité et envie d’apprendre; Faire preuve d’autonomie; Détenir de bonnes habiletés communicationnelles tant à l’oral qu’à l’écrit; Aucune expérience n’est requise. Les essentiels: Être légalement autorisé à travailler au Canada. Si tu détiens un permis de travail, d’études ou d’une lettre attestant ton statut conservé, tu dois déposer le document à ton dossier de candidature en ligne; Être inscrit à temps plein à un programme d’études* (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans le domaine de formation suivant : Collégial domaine juridique Avoir 16 ans ou plus le 30 juin de l’année de votre inscription à l’offre d’emploi étudiant; Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi. *Reconnu par le ministre de l’Éducation ou le ministre de l’Enseignement supérieur dans un établissement d’enseignement au Québec ou reconnu par l'autorité compétente du lieu des études à condition que la personne soit domiciliée au Québec. Autres exigences de l’emploi : L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité. Ta candidature devra être soumise au plus tard le 11 novembre 2026 à 23 h 59.

Ce que vous ferez

Provide administrative and procedural support before, during, and after court hearings, including assisting the judge, preparing minutes and orders, and ensuring court files are complete and deadlines are met. Receive and review filings, assist court users, conduct searches in court records and registers, maintain case information, and coordinate corrections needed before cases are scheduled.

Exigences

Applicants must be legally authorized to work in Canada, be at least 16 by June 30 of the enrollment year, and be enrolled in a full-time legal studies program at a Quebec educational institution (part-time enrollment is accepted in the penultimate or final term). Appropriate French proficiency is required; no experience is required, and applicants should have office software skills, strong communication and organizational abilities, autonomy, and the ability to work in a team.

Compétences indiquées

• Travail d’équipe · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Legal Administration
• Courtroom Support
• Legal Document Review
• Court Record Management
• Legal Research
• Minute Writing
• Order Drafting
• Data Entry
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Organization
• Attention to Detail
• Communication
• Teamwork
• Autonomy

Domaines d’emploi

• Legal
• Government & Public Sector
• Administrative
• Customer Service & Support

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