Stage technicien(ne) juridique

Résumé du poste

Provide administrative and procedural support before, during, and after court hearings, including assisting the judge, preparing minutes and orders, and ensuring court files are complete and deadlines are met. Serve the public by receiving and reviewing filings, providing relevant procedural information, conducting searches in court records, maintaining case data, and preparing files for scheduling.

Détails du poste

Technicienne ou technicien juridique Emploi de stage – Technicienne ou technicien juridique Le stage doit être prévu à ton programme d’études ou constituer une des conditions prescrites pour l’admission à un ordre professionnel. L'emploi est à pouvoir au palais de justice de Percé Le stage est prévu à la session d’hiver 2027 La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement Au quotidien Votre rôle consiste à : Agir en soutien judiciaire à l'audience en s'acquittant des travaux administratifs et des procédures avant, pendant et après les audiences. S'assurer que tous les dossiers judiciaires sont complets et que les délais sont respectés. Assister le juge dans le déroulement de l'audience et rédiger les procès-verbaux. Participer activement à l'identification des étapes et procédures judiciaires requises; Accueillir la clientèle, répondre aux appels et aux courriels. Recevoir la demande adressée par le justiciable, définir son besoin, lui fournir l'assistance requise et les informations juridiques pertinentes à sa situation, selon le secteur et la matière applicable. Si nécessaire, référer la clientèle aux personnes appropriées; Célébrer des mariages civils; Recevoir les différentes procédures déposées par la clientèle (citoyens, avocats, huissiers, agents de la paix) et en analyser la conformité. Effectuer des recherches dans les dossiers, plumitifs et les divers registres en y puisant les informations demandées. Analyser la pertinence de transmettre l'information, selon la forme requise, en conformité avec les règles en vigueur; Rédiger les ordonnances selon les décisions du tribunal et effectuer le suivi approprié. Procéder à l'ouverture des dossiers physiques et à leur création au plumitif. Effectuer la saisie informatique des dossiers, des procès-verbaux, des statistiques, etc. Vérifier l'exactitude des informations inscrites au plumitif à l'aide des extrants, apporter les corrections nécessaires et coter les procédures au plumitif; Procéder à l'analyse des dossiers avant la mise au rôle, en vérifiant que toutes les procédures nécessaires sont produites et sont conformes à la loi, aux règles de pratique et aux directives des juges en chef et coordonnateurs. Communiquer avec les intervenants pour les informer des éléments à produire ou à corriger afin que leurs dossiers répondent aux critères de mise au rôle et assurer le suivi du dossier. Tes conditions de travail : Le taux horaire minimal est de 24,06 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. La durée du stage et le nombre d’heures par semaine sont déterminés selon le contexte pédagogique du programme d’études, par l’entremise de l’entente de stage. Profil recherché et modalités de postulation Voici quelques éléments que l’on recherche : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint); Autonomie, rigueur et sens de l’organisation; Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement; Motivation, curiosité et envie d’apprendre; Détenir de bonnes habiletés communicationnelles tant à l’oral qu’à l’écrit; Aucune expérience n’est requise. Les essentiels: Être légalement autorisé à travailler au Canada; Être inscrit à temps plein à un programme d’études* à la session d’hiver 2027 dans le domaine de formation suivant et dans le cadre duquel une entente de stage définissant les modalités de réalisation du stage pourra être conclue : Techniques juridiques Avoir 16 ans ou plus le 30 juin de l’année de votre inscription à l’offre d’emploi étudiant; Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi; Si vous détenez un permis de travail, d’études ou d’une lettre attestant votre statut conservé, vous devez déposer le document à votre dossier de candidature en ligne. *Reconnu par le ministre de l’Éducation ou le ministre de l’Enseignement supérieur dans un établissement d’enseignement au Québec ou reconnu par l'autorité compétente du lieu des études à condition que la personne soit domiciliée au Québec. Autres exigences de l’emploi : L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité. Ta candidature devra être soumise au plus tard le 11 novembre 2026 à 23 h 59.

Ce que vous ferez

Provide administrative and procedural support before, during, and after court hearings, including assisting the judge, preparing minutes and orders, and ensuring court files are complete and deadlines are met. Serve the public by receiving and reviewing filings, providing relevant procedural information, conducting searches in court records, maintaining case data, and preparing files for scheduling.

Exigences

Applicants must be legally authorized to work in Canada and enrolled full-time in a legal techniques program for the Winter 2027 term, with a placement agreement as part of their studies. Applicants must be at least 16 by June 30 of the year they apply and have appropriate French-language proficiency; no experience is required.

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée
• written communication · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Legal Procedure Administration
• Courtroom Support
• Court Record Management
• Legal Document Review
• Legal Research
• Drafting Court Orders
• Minute Taking
• Customer Service
• Oral Communication
• Written Communication
• Organization
• Attention to Detail
• Teamwork
• Autonomy
• Microsoft Word
• Microsoft Excel

Domaines d’emploi

• Legal
• Government & Public Sector
• Administrative
• Customer Service & Support

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