Une ou un Auxiliaire administratif

Montréal, QC
Sur place
Publié 9 oct. 2026
1 poste

42 644 $–45 877 $ / année

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Type d’emploi: Temps plein
Niveau d’expérience: Débutant, Junior · 0+ ans
Formation minimale: Études secondaires
Langue de l’offre: français
Heures de travail: 35 heures par semaine
Niveau d’expérience: Entry level

Résumé du poste

Collect, process, track, and securely distribute mail, packages, court files, and confidential documents to judges and support teams. Prepare courtrooms, assist judges during hearings, and coordinate the movement of files and communication among court offices and participants.

Détails du poste

Renseignements généraux L'emploi est à pourvoir au Service du soutien à la magistrature Cour supérieure La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement Au quotidien Sous l'autorité hiérarchique de la directrice du Soutien à la magistrature de la Cour du Québec, la personne titulaire de l'emploi participe activement au soutien des activités de la magistrature en assurant la récupération, le traitement et la distribution du courrier ainsi que de divers documents destinés aux juges et aux équipes de soutien. Plus précisément, elle doit : Assurer la récupération du courrier et des colis destinés à la Cour du Québec auprès du service du courrier; Recueillir les dossiers et documents provenant des différents greffes afin d'en assurer la distribution à la magistrature et aux équipes de soutien; Effectuer la liaison entre les bureaux de coordination et les greffes concernés en assurant l'acheminement et le retour des dossiers et documents requis pour leur traitement ou leur classement; Distribuer de façon sécuritaire et diligente le courrier, les colis, les dossiers ainsi que les documents de nature confidentielle aux juges et au personnel du Service du soutien à la magistrature; Assurer le suivi des dossiers et documents distribués en maintenant un système de repérage, répondre aux demandes de sortie de dossiers, tenir à jour un registre des emprunts; Préparer les salles d’audience en y apportant le matériel et les documents nécessaires au bon déroulement des audiences; Accompagner et assister le juge lors de ses déplacements dans le cadre des audiences et collaborer maintien du décorum lors de l’audience selon les règles de pratique; Effectuer la liaison entre les intervenants impliqués dans le processus judiciaire afin d’assurer le déroulement diligent des activités. Échelles de traitement : De 42 644 $ à 45 877 $ Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. Avant de soumettre votre candidature, assurez-vous que votre dossier est complet. Veuillez détailler toutes vos expériences professionnelles, y compris celles acquises à l'extérieur du Canada, incluant votre emploi actuel et vos activités de bénévolat, ainsi que toutes vos formations scolaires, complétées ou non. Celles-ci pourraient être considérées dans l’établissement de votre rémunération si elles sont pertinentes à l’emploi. Une fois soumis, votre dossier de candidature ne pourra pas être modifié. Le MJQ vous offre Les avantages de travailler au palais de justice de Montréal : Engagez-vous dans des activités judiciaires variées et stimulantes dans le deuxième plus grand palais de justice en Amérique du Nord. Profitez d’un emplacement idéal près du Vieux-Port et des attractions historiques et culturelles de Montréal. Situé entre les stations Champ-de-Mars et Place d’Armes, le Palais de justice bénéficie d’un excellent réseau de transport avec des parcours d’autobus, de métro et des espaces pour vélos, facilitant ainsi vos trajets quotidiens. Bénéficier d’un meilleur équilibre travail-vie personnelle avec deux garderies à proximité ainsi qu’un gym vous aidant ainsi à maintenir un mode de vie sain et actif. Combler vos fringales tout au long de la journée avec des cafés et restaurants sur place, ainsi qu’une machine à café. Renforcer vos liens avec vos collègues grâce aux activités organisées par le club social. Profil recherché et modalités de postulation Les essentiels : Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) émis par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Une personne peut également soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail incluant notamment la charge familiale ou par une année de scolarité de niveau égal ou supérieur. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination. Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions. L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité. Les qualités que nous recherchons : Faire preuve de diplomatie, de discrétion et d’entregent dans toutes ses communications; Être orienté vers la clientèle et avoir une facilité à transmettre de l’information; Être en mesure de planifier la réalisation de ses tâches en fonction des priorités établies. Votre candidature devra être soumise au plus tard le 14 octobre 2026 à 23 h 59. Conseils pour votre candidature Bien compléter son dossier Emplois en ligne, ça compte ! L’information inscrite dans votre dossier Emplois en ligne permet à l’équipe des ressources humaines de déterminer si votre candidature est retenue pour la prochaine étape du processus de sélection. Une fois soumis, votre dossier de candidature ne pourra pas être modifié. Lisez nos conseils utiles. Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées. Aucun curriculum vitae n’est accepté. Informations sur le processus de sélection : Équipe des processus de sélection equipe.ps@justice.gouv.qc.ca Direction de l’acquisition des talents Informations sur les attributions de l’emploi : Jessica Radwan jessica.radwan@justice.gouv.qc.ca Directrice du Service du soutien à la magistrature Cour du Québec Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460. Les heures de disponibilité du Centre d’assistance en dotation Candidat : Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30 Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30 La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature. Certains frais liés aux accommodements pour les personnes handicapées peuvent être remboursés, notamment l’achat ou la location d’équipements, d’outils d’aide (lecture, écriture, mobilité, audition, communication, posture), de services spécialisés comme l’interprétation en langue des signes ou l’ergothérapie, ainsi que tout autre matériel ou mesure nécessaire pour permettre à la personne d’exercer ses fonctions. Renseignez vous sur cette possibilité lors de votre entrevue de sélection. Type d’offre: Offre d’emploi au recrutement Adresse(s) du lieu de travail 1 rue Notre-Dame Est, Montréal, Québec, Canada, H2Y1B6 Région administrative Montréal Domaine d’emploi Administration, affaires, comptabilité et finance Justice et protection du public Catégorie d’emploiEmplois de bureau Corps - Classe d’emploi505.30 - Auxiliaire administratif DisponibilitéSemaine HoraireJour Nombre d’heures/semaine35 heures Date de fin de publication14 octobre 2026

Ce que vous ferez

Exigences

A high school diploma or recognized equivalent is required, with specified education or work experience substitutions permitted. Applicants must be authorized to work in Canada, have French proficiency appropriate to the role, and pass a security screening; diplomacy, discretion, customer focus, clear communication, and prioritization are sought.