EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif

Résumé du poste

Welcome and assist visitors, answer telephone calls, and direct follow-up to the appropriate people. Open client files, update correctional-services information systems, support office organization and document filing, and proofread and format reports.

Détails du poste

Renseignements généraux Tu aimerais travailler dans un milieu hors du commun? Nous avons l’emploi qu’il te faut! EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif ** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) ** Notre processus d’embauche Adresse de travail : 110, avenue Jacques-Cartier, local 1.00, Montmagny (Québec) G5V 0G5 ET 693, rue St-Alphonse Nord, local 1.27, Thetford Mines (Québec) G6G 3X3 Prestation de travail : Présentiel seulement Période d'inscription : Du 30 septembre au 14 octobre 2026, à 23 h 59 Ministère de la Sécurité publique (MSI) : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) – Direction générale Réseau de l’Est-du-Québec (DGRCE) – Direction des établissements de Québec (DED-Q) – Direction des services professionnels correctionnels de Sainte-Foy, Chaudière-Appalaches (DSPC). Grande mission : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat. À propos de nous : Les DSPC effectuent des activités d'éclairage à la Cour, d'évaluation et de suivi de la clientèle judiciarisée adulte. Le suivi vise non seulement à assurer le respect des conditions imposées, mais également à favoriser la réinsertion sociale des personnes contrevenantes. Ce qui t’attend au quotidien : Accueillir et accompagner les personnes se présentant au service; Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi aux personnes appropriées; Procéder à l'ouverture des dossiers et alimenter les systèmes informatiques propres aux services correctionnels; Soutenir la direction dans l'organisation du travail et le classement de documents; Assurer un support aux intervenantes en vérifiant la qualité du français et la mise en page des divers rapports. Échelle de traitement : Nous t’offrons un taux horaire minimal de 21.65 $. Une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés : Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études; Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture; Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes. Enfin, il est possible qu’au terme de tes études et sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel. Profil recherché et modalités de postulation Voici quelques éléments que l’on recherche : Posséder une grande aisance avec différents logiciels informatiques et aimer faire la saisie de données; Assurer un bon niveau de service à la clientèle; Traiter les dossiers confidentiels avec discrétion et professionnalisme; Avoir une bonne maîtrise de la langue française. Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant : En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras : Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants ou toute autre discipline jugée pertinente : DEP en secrétariat; DEC en techniques bureautiques; DEC dans un domaine des relations humaines (TIC TES, etc.); DEC général. Être légalement autorisé à travailler au Canada; Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi. Sans oublier que l’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité. Prêt à passer à l’action? Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante : du 30 septembre au 14 octobre 2026, à 23 h 59. Pour soumettre ta candidature : Clique sur « Postuler »; Enregistre ton dossier et clique sur le bouton « Soumettre » pour confirmer ton inscription au processus de dotation. Au terme du traitement de ta candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans ton dossier en ligne. Par conséquent, nous te suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure. Attention! Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier électronique ne seront acceptés; Seules les personnes retenues seront contactées. Quelques conseils utiles pour ta candidature : Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Assure-toi de compléter : Tes coordonnées; La liste de tes diplômes obtenus et ta scolarité en cours; Tes expériences de travail. Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe réalise la sélection des candidats qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation. Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Thetford Mines et Montmagny Informations sur le processus de sélection : recrutement.rh@msp.gouv.qc.ca Informations sur les attributions de l’emploi : Madame Manon Simard, chef d’équipe et supérieure immédiate, manon.simard@securite.gouv.qc.ca Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460. La fonction publique du Québec reconnaît la richesse qu'apporte la diversité dans les milieux de travail et met en place des initiatives variées en matière d'équité, de diversité et d'inclusion pour tous les membres du personnel. Elle applique également des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Adresse(s) du lieu de travail 693 rue St-Alphonse Nord, Thetford Mines, Québec, Canada, G6G3X3 110 avenue Jacques Cartier, Montmagny, Québec, Canada, G5V0G5 Région administrative Chaudière-Appalaches Domaine d’emploi Administration, affaires, comptabilité et finance Justice et protection du public Catégorie d’emploiEmplois de bureau Corps - Classe d’emploi506.30 - Agent de soutien administratif DisponibilitéSemaine HoraireJour Nombre d’heures/semaine35 heures Date de fin de publication14 octobre 2026

Ce que vous ferez

Welcome and assist visitors, answer telephone calls, and direct follow-up to the appropriate people. Open client files, update correctional-services information systems, support office organization and document filing, and proofread and format reports.

Exigences

Applicants must be enrolled in a full-time program, or part-time in the penultimate or final term, in secretarial studies, office administration, human relations, a general college program, or another relevant field. They must be legally authorized to work in Canada, have appropriate French proficiency, demonstrate computer and customer-service skills, handle confidential files discreetly, and pass a security screening.

Avantages

• Flexible Schedule • Additional 6.5% Pay Supplement

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Customer Service
• Data Entry
• Computer Software Proficiency
• Telephone Support
• File Management
• Document Organization
• French Language Proficiency
• Proofreading
• Document Formatting
• Confidentiality
• Professionalism
• Communication
• Organization

Domaines d’emploi

• Administrative
• Government & Public Sector
• Customer Service & Support
• Security & Safety
• Social Services